Пункты меню команд

Все возможности текстового процессора реализуются через меню команд, которое состоит из пунктов, включающих группы команд, объединенных по функциональному признаку.

Группа командФайлобеспечивает работу с файлами: создание нового файла, открытие и закрытие имеющегося, сохранение, печать и др. В нее входят следующие команды:

• Создать – создание нового документа или шаблона документа. В области задач открывается инструмент Создание документа;

• Открыть – открытие имеющегося документа или шаблона;

• Закрыть – завершение работы с документом и его закрытие;

• Сохранить – сохранение на носителе документа или шаблона;

• Сохранить как … – сохранение на носителе документа или шаблона под другим именем;

• Сохранить как веб-страницу – сохранение текстового документа в формате HTML;

• Поиск файлов – поиска файлов на носителях по различным критериям. В области задач открывается инструмент Обычный поиск файлов;

• Разрешения – установка разрешений на доступ к документу;

• Версии – создание копии (версии) обрабатываемого документа в условиях коллективной работы;

• Предварительный просмотр веб-страницы – просмотр созданного документа в окне браузера Internet Explorer;

• Параметры страницы – настройка параметров страницы (размер, ориентация и др.);

• Предварительный просмотр – просмотр копии документа как она будет выглядеть при печати;

• Печать – выдача документа на печать;

• Отправить – отправка созданного документа электронной почтой, по факсу или в другое приложение;

• Свойства – выдача информации о созданном текстовом файле;

• Выход – завершение работы с текстовым процессором.

Внизу меню находится список документов, с которыми недавно осуществлялась работа. Щелчок на любой строчке с именем документа приведет к его запуску в окне MS Word.

Группа командПравкаобеспечивает выполнение различных операций с текстом и его фрагментами, отмену или повтор последних выполненных операций и состоит из таких команд

• Отменить – отмена последней выполненной операции;

• Повторить – отмена результата выполнения команды Отменить;

• Вырезать – удаление выделенного фрагмента из документа и перемещения его в Буфер обмена;

• Копировать – копирование выделенного фрагмента в Буфер обмена;

• Буфер обмена Office – открытие в области задач инструмента Буфер обмена, позволяющего сохранять до 24 объектов (фрагментов текста, рисунков, файлов и т.п.);

• Вставить – вставка содержимого Буфера обмена в документ в место, где находится курсор ввода;

• Специальная вставка – вставка содержимого Буфера обмена в документ в определенном формате в место, где находится курсор;

• Вставить как гиперссылку – вставка содержимого Буфера обмена и предоставление фрагменту свойств гиперссылки;

• Очистить – удаление выделенного фрагмента из документа или очистка формата;

• Выделить все – выделение содержимого всего документа;

• Найти – поиск в документе определенного текстового фрагмента;

• Заменить – поиск в документе определенного текстового фрагмента и замена его на другой;

• Перейти – переход к определенной странице, разделу, закладке и т.п. в открытом документе;

• Связи – редактирование связей с объектами, внедренными в документ;

• Объект (Objekt) – редактирование объекта, созданного внешним приложением.

Группа команд Вид определяет интерфейс программы и вид документа. Состоит из следующих команд:

• Обычный – обычный режим просмотра документа;

• Веб-документ – режим просмотра документа как Веб-страницы;

• Разметка страницы – режим просмотра макета документа;

• Режим чтения – режим отображения документа на экране, оптимизированный под пользователя;

• Структура – режим просмотра структуры документа;

• Область задач – включение/выключение отображения области задач на экране;

• Панели инструментов – выбор панелей инструментов для отображения на экране;

• Линейка – включение/выключение линеек форматирования;

• Схема документа – включение дополнительного поля, в котором отображаются заголовки каждой структурной единицы документа;

• Колонтитулы – создание и редактирование колонтитулов;

• Сноски – просмотр и редактирование сносок, имеющихся в документе;

• Разметка – просмотр и редактирование примечаний к выделенному фрагменту документа;

• Во весь экран – включение/выключение полноэкранного режима просмотра документа;

• Масштаб – выбор масштаба отображения документа.

Группа командВставкапозволяет вставлять в документ различные специальные объекты, а также вставлять файлы, рисунки и т.п. и включает следующие команды:

• Разрыв – вставка разрыва страницы, раздела и т.п. в позицию курсора;

• Номера страниц – вставка номеров страниц в определенном формате;

• Дата и время – вставка текущей даты и времени;

• Автотекст – предоставляет перечень распространенных слов и выражений, а также автоматически дополняет фрагмент в случае набора нескольких первых символов;

• Поле – вставка поля в документ;

• Символ – вставка в текст документа специальных символов;

• Примечание – вставка комментария в текст;

• Ссылка – вставка сносок в текст;

• Веб-компонент – вставка в документ веб-компонент;

• Рисунок – предоставляет пользователю возможность выбрать из различных источников графические объекты и вставить их в документ;

• Схематическая диаграмма – вставка в документ диаграммы из имеющейся библиотеки;

• Надпись – вставка в текст текстового блока;

• Файл – вставка содержимого другого файла в документ;

• Объект – вставка в документ специфического объекта, создаваемого внешним приложением;

• Закладка – вставка электронной закладки;

• Гиперссылка – предоставление выделенному фрагменту свойств гиперссылки.

Группа команд Формат позволяет форматировать различные фрагменты текста с помощью следующих команд:

• Шрифт – выбор параметров шрифта для символов в выделенном фрагменте документа;

• Абзац – выбор формата для выделенных абзацев;

• Список – создание нумерованных или маркированных списков;

• Границы и заливка – выбор рамок и теней для выделенных абзацев, ячеек таблиц, текстовых блоков и иллюстраций;

• Колонки – представление выделенного фрагмента документа в виде нескольких столбцов;

• Табуляция – настройка параметров табуляции;

• Буквица – создание и форматирование заглавных букв;

• Направление текста - изменение направления текста в текстовом блоке или ячейке таблицы;

• Регистр – изменение регистра символов;

• Фон – изменение фона документа (команда для Web-страниц);

• Тема – выбор стиля оформления документа, в частности палитры цветов, стиля заголовков и т.п.;

• Рамки – разделяет рабочее поле на части (команда для Web-страниц);

• Aвтоформат – позволяет применить определенный стиль (обычный документ, письмо или почтовое сообщение) к созданному документу;

• Стили и форматирование – создание и редактирование стилей;

• Показать форматирование – отображение значений применяемых параметров форматирования;

• Объект – установка свойств выделенного объекта в документе.

Группа командСервиспозволяет проверить правописание, защитить документ от несанкционированного доступа, выбрать язык, создать макросы, настроить параметры текстового процессора и др. Эти возможности реализуются следующими командами:

• Правописание – проверка правописания, грамматики и орфографии текста;

• Справочные материалы – вызов на экран в области задач инструмента Справочные материалы, позволяющего искать нужную информацию в справочниках;

• Язык – настройка языка текста;

• Исправить поврежденный текст – восстановление поврежденного текста;

• Статистика – подсчет информации о количестве страниц, слов, символов, абзацев и строк в документе;

• Автореферат – автоматическое создание краткого описания документа;

• Общая рабочая область – вызов на экран в области задач инструмента Общая рабочая область (область на веб-сервере, в которой пользователям предоставлен общий доступ для работы с документами и различными сведениями, а также для управления списками данных и получения сведений о состоянии текущего проекта);

• Исправления – управление исправлениями, внесенными в разные версии документа (команда для коллективной работы);

• Сравнить и объединить исправления – сравнение копий документа и объединение исправлений, внесенных в документ во время коллективной работы;

• Защитить документ – вызов на экран в области задач инструмента Защита документа, с помощью которого устанавливаются ограничения на форматирование и редактирование;

• Совместная работа – позволяет общаться всем участникам общего проекта или Web-дискуссии;

• Письма и рассылки – создание главного документа для стандартных писем, а также создание и печать конвертов и этикеток;

• Макрос – создание, удаление, редактирование и запуск макрокоманд;

• Шаблоны и настройки – создание шаблонов документов;

• Параметры автозамены – определение параметров, определяющих автозамену слов при вводе или исправление ошибок;

• Настройка – настройка интерфейса текстового процессора (панели инструментов, кнопки, клавиатурные комбинации);

• Параметры – настройка параметров работы текстового процессора.

Группа командТаблицаприменяется для формирования таблиц и работы с ними. Включает следующие команды:

• Нарисовать таблицу – открытие панели инструментов Таблицы и границы для создания таблиц сложной конфигурации с помощью электронного карандаша;

• Вставить – вставка в документ таблицы стандартной конфигурации, добавления строк, столбцов или ячеек в существующую таблицу;

• Удалить – удаление выделенной таблицы, столбца, строки или ячейки;

• Выделить - выделение таблицы, столбца, строки или ячейки;

• Объединить ячейки – объединение выделенных ячеек;

• Разбить ячейки – разбиение выделенной ячейки или группы ячеек;

• Разбить таблицу – разбиение таблицы в месте позиционирования курсора;

• Автоформат таблицы – оформление таблицы по готовым шаблонам;

• Автоподбор – автоматическое выравнивание ширины и высоты таблицы с заданными параметрами;

• Заголовки – включение/выключение режима повтора строки заголовка таблицы на каждой странице, если таблица занимает несколько страниц;

• Преобразовать – преобразование выделенного фрагмента текста в табличную форму и наоборот - содержания таблицы в текст;

• Сортировка – сортировка содержания выделенной таблицы или текста по заданным критериям;

• Формула – вставка формулы в ячейку для автоматического проведения расчетов;

• Отображать сетку – включение/выключение режима отображения ограничительных линий ячеек таблицы;

• Свойства таблицы – настройка параметров таблицы, способов выравнивания таблицы относительно страницы, размещения текста в ячейках и т.п.

Группа командОкнообеспечивает работу несколькими открытыми окнами документов и включает команды:

• Новое – открытие нового окна и размещение в нем документа;

• Упорядочить все – отображение в главном окне программы окон всех открытых документов;

• Сравнить рядом с – открыть на экране окно другого документа рядом с текущим для визуального сравнения;

• Разделить – разделение активного окна на две части, в каждом из которых можно независимо перемещаться по тексту.

Внизу меню находится список открытых окон документов. Активное окно помечено галочкой.

Группа команд Справкапозволяет получить справку (помощь) от справочной системы. Включает следующие команды:

• Справка: Microsoft Office Word – открытие в окне задач инструмента Справка Word для поиска необходимой справочной информации;

• Показать помощника – включение/выключение режима отображения анимационной заставки, которая предлагает пользователю разные варианты действий;

• Office в Интернете – получение справочной информации о новых возможностях MS Word из Интернета;

• Свяжитесь с нами – выход на веб-узел http://support.microsoft.com для получения технической поддержки;

• Проверить наличие обновлений – автоматическая проверка наличия обновлений программы на сайте компании Microsoft;

• Найти и восстановить – исправление ошибок в случае сбоя текстового процессора;

• Активировать продукт – активирование лицензионной копии программы;

• Параметры отзывов пользователей – приглашение к участию в программе улучшения качества ПО;

• О программе – выведение общей информации о MS Office Word 2003.