Задание № 1. Создание шаблона на основе существующего документа

1. Отформатируйте файл Неформатированный текст.doc в соответствии с файлом Образец шаблона.doc.

2. Удалите информацию, связанную с файлом Образец шаблона.doc.

3. Вставьте в конце документа содержание.

Технология работы

1. Откройте файл Образец шаблона.doc (находится в папке \Методические материалы\Информатика\03 Модуль 3\Файлы ПЗ-08\).

2. Установитекурсорвводав конце текста и выполните команды менюВставка  Файл. В диалогеВставка файланайдите файлНеформатированный текст.doc(находится в той же папке), выделите его и нажмите кнопкуВставить.

Отформатируйте вставленный текст, как это указано в файле Образец шаблона.doc. При форматировании целесообразно использовать кнопкуКопировать формат() стандартной панели инструментов. Для этого установите курсор ввода на образец, щелкните кнопку, а затем мышью выделите тот участок текста, который форматируется. Если необходимо одним и тем же стилем отформатировать несколько несмежных участков текста, то следует выполнить на кнопке двойной щелчок – тогда появится возможность многократно воспользоваться копированием формата. По окончанию форматирования следует щелкнуть на кнопке, чтобы снять ее активность.

1. Вставьте в конце текста содержание (методика описана в файле Образец шаблона.doc).

2. Выделите в начале документа текст, относящийся к файлу Образец шаблона.docи нажмите клавишуDEL.

3. Включите расстановку переносов в тексте.

4. Сохраните полученный документ как шаблон в папке Мои документы\Отчет ПЗ-08\Zadanie1.dоt, для чего выполните команды менюФайл  Сохранить как, в полеТип файла выберите опциюШаблон документа.

2. Графические возможности ms word

Текстовый процессор MSWordобладает развитой функциональностью по работе с объектами нетекстовой природы, к которым относятся встроенные объекты, созданные другими программами (рисунки, анимационные и звуковые клипы и др.), а также объекты, созданные средствами самого текстового процессора. В частности, программа позволяет создавать и встраивать геометрические фигуры, художественные заголовки, диаграммы, формульные выражения, заготовленные векторные иллюстрации (клипарты).

2.1. Приемы управления объектами Microsoft Word Взаимодействие объектов ms Word с текстом и страницей

Управление размером и положением объекта. На рис. 2.1 представлен графический объект, встроенный в текст документа. Этот объект обладает рядом свойств. Самое очевидное свойство — его размер. Когда объект выделен (т.е. по нему щелкнули указателем мыши), вокруг него видны маркеры. При наведении указателя мыши на один из маркеров указатель меняет форму и превращается в двунаправленную стрелку. В этот момент размер объекта можно менять методом протягивания мыши. Угловые маркеры позволяют пропорционально изменять размер объекта как по горизонтали, так и по вертикали.

При наведении указателя мыши на сам объект указатель меняет форму и превращается в четырехнаправленную стрелку . В таком состоянии объект можно перетаскивать с помощью мыши по рабочему полю документа. Он займет новое положение в тот момент, когда левая кнопка мыши будет отпущена после перетаскивания.

Расширенное управление свойствами объектов.Вручную можно управлять размером, поворотом и положением объекта на странице. Для управления всеми остальными свойствами объектов нужны дополнительные средства — их можно обнаружить в двух местах:

• на панели инструментов, соответствующей типу объекта (она открывается автоматически, когда объект выделен) (см. рис. 2.1 на котором видна панель инструментов WordArt);

• в диалоговом окне Формат объекта(рис. 2.2), которое открывают одноименной командой из контекстного меню объекта (после щелчка правой кнопкой мыши на объекте).

С помощью панели инструментов управляют индивидуальными свойствами объектов (у разных типов объектов они различны), а с помощью диалогового окна Формат объектауправляют наиболее общими свойствами, имеющимися у объектов любых типов.

Взаимодействие объекта с окружающим текстом.Вставив объект в текст, следует задать характер его взаимодействия с текстом. Средства для этого представлены на вкладкеПоложениедиалогового окнаФормат объекта. Возможны следующие варианты:

1. В тексте– используют для графических объектов малого размера, сопоставимого с размерами символов текста. В этом случае объект вставляется в текстовую строку на правах графического символа и далее перемещается по странице только вместе с текстом, например, такой значок.

2. Вокруг рамки– текст располагается вокруг воображаемой прямоугольной рамки, охватывающей весь контур объекта (рис. 2.3а).

3. По контуру– отличается от предыдущего тем, что воображаемая прямоугольная рамка не проводится и текст плавно обтекает контур объекта (если он криволинейный) (рис. 2.3б).

4. Перед текстом– вставка объекта без обтекания; текст и объект лежат на разных слоях, причем объект лежит выше и загораживает часть текста (рис. 2.3в).

5. За текстом– вставка объекта без обтекания; текст и объект лежат на разных слоях, но в данном случае объект лежит на нижнем слое и загораживается текстом (рис. 2.3г).

Дополнительные варианты взаимодействия текста со встроенным объектом определяются на вкладкеОбтекание текстомдиалогового окнаДополнительная разметка(рис. 2.4), которое открывают с помощью кнопкиДополнительно.

6. Сквозное– прием обтекания, аналогичный обтеканиюПо контуру, но в данном случае текст обтекает объект не только снаружи, но и изнутри.

7. Сверху и снизу– объект располагается между текста (рис. 2.3д).

Более тонкую настройку взаимодействия объектов с текстом выполняют с помощью элементов управления, имеющихся в диалоговом окне Дополнительная разметка. В частности, здесь можно с помощью переключателей конкретно указать, с каких сторон объекта происходит обтекание, а с каких — нет. Здесь же можно указать величину интервала в миллиметрах между текстом и объектом.

Управление горизонтальным положением объекта относительно элементов печатной страницы.Завершив настройку взаимодействия объекта с текстом, приступают к размещению объекта на странице. Это можно сделать вручную методом перетаскивания объекта с помощью мыши, но более точную настройку выполняют с помощью переключателейГоризонтальное выравниваниевкладкиПоложениедиалогового окнаФормат объекта(см. рис. 2.2). Варианты горизонтального размещения объекта:

• по левому краю;

• по правому краю;

• по центру;

• другое.

Варианты По левому краюиПо правому краюобычно используют при обтеканииПо контуруилиВокруг рамки. ВариантПо центручасто сочетают с обтеканиемСверху и снизу, а последний вариант соответствует ручному размещению объекта перетаскиванием с помощью мыши.

а)	б)
в)	г)
д)

Рис. 2.3. Варианты обтекания графического объекта текстом

Управление вертикальным положением объекта относительно элементов печатной страницы.К объекту, встроенному в текст, можно подходить с двух позиций: как к элементу оформления страницы или как к элементу оформления содержания, т.е. текста. Разница заключается в том, что происходит с объектом во время редактирования текста: он перемещается вместе с ним (с абзацами, к которым он примыкает) или он неподвижен, а текст перемещается, обтекая объект по заданным правилам.

В первом случае объект надо закрепить относительно абзаца, а во втором случае — относительно страницы. Необходимую настройку выполняют элементами управления вкладки Положение рисунка(рис. 2.5) в диалоговом окнеДополнительная разметка. Вертикальное положение объекта относительно элементов страницы задают установкой переключателяВыравниваниеи выбором метода выравнивания и элемента, относительно которого происходит выравнивание. Вертикальное положение относительно текста задают установкой переключателяПоложениеи выбором объекта, относительно которого положение задается, например абзаца.

Чтобы объект был связан с элементом страницы и не перемещался вместе с текстом, устанавливают флажок Установить привязку. Чтобы объект мог перемещаться вместе с текстом, устанавливают флажокПеремещать вместе с текстом.