Изменение направления текста и сортировка в таблице
Изменение направления текстав ячейке выполняется следующим образом:
Установите курсор ввода в ячейке, где будет изменяться направление текста.
Выполните команды меню Формат Направление текста. Откроется диалоговое окноНаправление текста – Ячейка таблицы(рис. 1.11).
На панели Ориентациявыберите нужную ориентацию и нажать кнопкуОК.
Быстрее это можно
сделать, если при нахождении курсора в
ячейке нажать кнопку Направление
текста
на панели инструментовТаблицы и
границы.
MSWordпозволяет отсортировать содержимое ячеек таблицы в алфавитном порядке, по дате или количественным данным.
Сортировкуможно проводить как по одному из столбцов, так и по нескольким (до трех любых):
Выделите столбцы, по содержимому которых будет осуществляться сортировка, или всю таблицу.
Выберите команду Таблица Сортировка. Откроется диалоговое окноСортировка(рис. 1.12).
В списке Сначала повыберите столбец, по которому в первую очередь будет осуществляться сортировка (если выделена вся таблица, то список содержит все выделенные столбцы таблицы, а если выделен только один столбец, то в этом списке будет виден только номер этого столбца).
Включите нужное направление сортировки (по возрастаниюилипо убыванию).
В первом из полей Затем по выберите столбец, по которому будет осуществляться сортировка во вторую очередь и установите направление сортировки.
Во втором из полей Затем по аналогично выберите столбец, по которому будет осуществляться сортировка в третью очередь.
При наличии в таблице заголовка включите опцию Со строкой заголовка, чтобы сохранить неизменным расположение заголовков столбцов вверху таблицы, и нажмите кнопку ОК.
Вычисления в таблице
Т
екстовый
процессорMSWord позволяет
выполнять вычисления, записывая в
отдельные ячейки таблицы формулы с
помощью команды Таблица
Формула. При этом открывается диалоговое
окноФормула(рис. 1.13).
Формула задается как выражение, в котором могут быть использованы:
абсолютные ссылки на ячейки таблицы в виде списка (разделяемые точкой с запятой, например, A1; B5; Е10 и т.д.) или блока (начало и конец блока ячеек, разделенные двоеточием, например, A1:F10);
ключевые слова для ссылки на блок ячеек:
LEFT – ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой;
RIGHT – ячейки, расположенные в строке правее ячейки с формулой;
ABOVE – ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой;
BELOW – ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с формулой;
константы – числа, текст в двойных кавычках;
знаки операций (табл. 1.2);
встроенные функции Word (табл. 1.3).
Таблица 1.2. Основные операции, используемые в формулах MS Word
|
Оператор |
Описание |
Пример |
Результат |
|
Математические | |||
|
|
Сложение |
=46 |
10 |
|
– |
Вычитание |
=5–7 |
–2 |
|
* |
Умножение |
=3*7 |
21 |
|
/ |
Деление |
=56/8 |
7 |
|
^ |
Возведение в степень |
=2^10 |
1024 |
|
Сравнения | |||
|
= |
Равно |
А1=5 |
|
|
> |
Больше |
В1>С2 |
|
|
< |
Меньше |
Е3<В1 |
|
|
<> |
Не равно |
D4<>F24 |
|
|
=> |
Больше или равно |
A3=>C3 |
|
|
=< |
Меньше или равно |
G2=<H1 |
|
Таблица 1.3. Виды встроенных функций MS Word
|
Категория |
Функция |
Назначение |
Пример |
|
Статистические |
AVERAGE |
Среднее значение для диапазона ячеек |
=AVERAGE(A1:C20;B25;А30) |
|
MAX |
Максимальное значение в указанном блоке ячеек |
=МАХ(А1:С20;В25;А30) | |
|
MIN |
Минимальное значение в указанном блоке ячеек |
=MIN(A1:C20;B25;A30) | |
|
SUM |
Сумма чисел в указанном блоке ячеек |
=SUM(A1:C20;B25;A30) | |
|
Математические |
ABS(x) |
Абсолютное значение вычисляемого выражения |
=ABS(A1*B12-C25+100) |
|
MOD(x,y) |
Остаток от деления первого числа на второе |
=MOD(A1,C12) | |
|
PRODUCT |
Произведение чисел в указанном диапазоне ячеек |
=PRODUCT(A1:C20;B25;А30) | |
|
Логические |
AND(x,y) |
Логическое умножение |
=AND(A4>3;2<3) |
|
OR(x,y) |
Логическое сложение |
=OR(A2>3;D3<4) | |
|
NOT(x) |
Логическое отрицание |
=NOT(D4>2) |
Основные действия с формулами приведены в табл. 1.4.
Таблица 1.4. Основные действия с формулами
|
Действие |
Содержание действия |
|
1. Ввод и редактирование формул |
1. Установите курсор в ячейку для ввода формулы. 2. Выполните команду Таблица Формула. 3. Введите вычисляемое выражение, используя имена встроенных функций из списка Вставить функцию. 4. Задайте формат числа для результата из списка. 5. Нажмите кнопку ОК(создается поле в ячейке) |
|
2. Работа с полями в ячейках таблицы |
Выполните команду Сервис Параметры, на вкладкеВидвыберитеКоды полей. Альтернатива: 1. Нажмите клавиши ShiftF9при установке курсора в ячейке. 2. Установите курсор в область формулы и выполните корректировку формулы |
|
3. Обновление значения поля |
1. Выделите таблицу. 2. Нажмите клавишу F9. |
При копировании формул ссылки на адреса ячеек автоматически не изменяются, их следует редактировать вручную. Для этого нужно перейти из режима показа значений в режим показа кодов полей, воспользовавшись любым приведенным ниже способом:
повторно выполнить команду Таблица Формула и осуществить редактирование формулы в окне Формула;
с помощью команды Сервис Параметры, вкладка Вид, флажок Коды полей;
с помощью команды Коды/значения полей, выполняемой из контекстного меню, которое вызывается при установке курсора на поле формулы и нажатии правой кнопки мыши.