Задание №4. Создание формы

1. Разработайте форму Электронная анкета(рис. 3.2), которая позволит в интерактивном режиме работы вводить номер курса, выбирать названия факультета, давать ответы на поставленные в анкете вопросы путем заполнения полей или выбором соответствующих переключателей.

2. Форма документа должна быть разработана как шаблон, который состоит из нескольких разнотипных по технологии подготовки зон:

• текст, поясняющий технологию работы пользователя с формой;

• рисунок;

• поле выбора номера курса;

• список наименований факультетов (добавление нового факультета или корректировка его названия в процессе ввода невозможны);

• таблица А, которая состоит из постоянной части в виде фиксированных названий строк (1-7) и переменной части в виде полей ввода во 2-ю колонку и ячейки итогов;

• таблица В,которая состоит из постоянной части в виде фиксированных названий строк (1-8) и переменной части в виде полей ввода во 2-ю колонку и ячейки итогов;

• таблицы Уровень дохода,Дополнительные заработки,Семейное положение. Каждая таблица состоит из постоянной части в виде заголовка и фиксированных названий строк, а также переменной части в виде флажков.

Технология работы

1-й этап – создание постоянной части формы в виде текста, рисунка и таблиц

1. Создайте новый документ (Файл  Создать).

2. Введите постоянную часть формы – все тексты, рисунок и таблицы, кроме тех которые затенены. Не заполняйте также ячейку справа от ИТОГО.

3. Для номера курса и названия факультета оставьте пустое место.

2-й этап – создание переменной части формы

Вставка полей формыосуществляется с помощью кнопок панели инструментовФорма(см. рис. 3.1), которая отображается на экране командами Вид  Панели инструментов  Форма.

1. РазместитеПоле со спискомв заголовок анкеты:

• установите курсор в позицию, где должен располагаться номер курса;

• нажмите кнопку Поле со списком ;

• установите курсор ввода на введенном поле и нажмите кнопку Параметры поля формы ;

• в диалоговом окне Параметры поля со списком (рис. 3.3) введите следующие параметры:

  • в поле Элемент списка последовательно введите 1 и нажмите кнопку Добавить, затем 2 и вновь Добавить, и т.д. до 5;

  • в раскрывающихся списках Выполнить макрос при входе и при выходе выберите нет;

  • в поле закладка – ПолеСоСписком1 (по умолчанию присваивается системой);

  • включите флажок разрешить изменения;

  • нажмите кнопку ОК.

2. Разместите Поле со спискомв заголовок анкеты:

• установите курсор в позицию, где должно располагаться название факультета;

• аналогично п.1 заполните Список в окне Параметры поля со списком названиями факультетов: Экономический, Физический, Социологический, Химический, Защиты информации;

• остальные действия аналогичны п.1.

3. РазместитеТекстовое полев свободную ячейкуТаблицы А(справа от ячейки с текстом «1. Дорога (транспорт)»:

• установите курсор в эту ячейку;

• нажмите кнопку Текстовое поле ;

• установите курсор ввода на введенном поле и нажмите кнопку Параметры поля формы ;

• в диалоговом окне Параметры текстового поля (рис. 3.4) введите следующие параметры:

• Тип: Число;

• Максимальная длина: 4;

• Число по умолчанию: 0,00;

• Формат числа: 0,00;

• Закладка: ТекстовоеПоле1 (присваивается системой);

• Выполнить макрос при входе/выходе: нет;

• Разрешить изменения: включить флажок;

• нажмите кнопку ОК.

4. Скопируйте созданное текстовое поле в буфер обмена и последовательно вставьте его в свободные ячейки таблиц А(А2-А7) иВ(В1-В8).

5. Для формирования итогов в таблицах А и В воспользуйтесь следующей технологией:

• установите курсор в пустую ячейку строки ИТОГО;

• выполните команду Таблица  Формула;

• в появившемся диалоговом окне отображается формула =SUM(ABOVE) и формат вычисленного значения 0,00, для подтверждения которых нажмите кнопку OK.

6. Разместите поля типаФлажокво вторую колонку таблицУровень дохода, Дополнительные заработки, Семейное положение.Для этого:

• установите курсор в ячейку 2-й колонки таблицы, где будет находиться поле Флажок;

• выполните вставку поля с помощью кнопки Флажок ;

• настройте поляФлажок в диалоговом окне Параметры флажка (рис. 3.5), которое открывается кнопкой Параметры поля формы :

  • Размер флажка: точно, 12 пт;

  • Состояние по умолчанию: снят

  • Выполнить макрос при входе/выходе: нет

  • Закладка: Флажок1 (присваивается системой)

  • Разрешить изменения: флажок

  • нажмите кнопку ОК.

7. Скопируйте созданное поле флажка в буфер обмена и последовательно вставьте его в свободные ячейки таблиц Уровень дохода, Дополнительные заработки, Семейное положение.

3-й этап - сохранение шаблона формы

1. Сохраните шаблон формы по адресу: \Мои документы\Отчет ЛЗ-08\Zadanie4.dоt.Для этого:

• выполните команды меню Файл  Сохранить как;

• укажите имя файла, например Zadanie4, а в поле Тип файла выберите Шаблон документа;

• выберите папку Мои документы\Отчет ЛЗ-08\ для записи файла;

• нажмите кнопку ОК.

ВЫВОДЫ

1. Программа MS Word имеет встроенные средства для создания и обработки таблиц. Есть возможность автоматического форматирования таблиц с использованием разнообразных шаблонов. На основе таблиц можно строить разнообразные диаграммы.

2. Программа MS Word позволяет создавать и редактировать всевозможные формулы, имея свой собственный Редактор формул.

3. С помощью полей формы в шаблоне документа обозначаются области для ввода данных определенного типа. Поля формы можно заранее сформатировать как обычный текст. При заполнении поля формы его форматирование автоматически назначается вводимому тексту.