Теоретична частина

1. Форми. Їхнє призначення і створення

Розроблювач БД створює структуру таблиць і запитів, але заповненням таблиць інформацією займаються малоквалифіковані кадри – оператори. Для спрощення їхнього труда розроблювач готує спеціальні об'єкти - форми.

Форма - це електронний бланк, у якому є поля для введення даних. Дані з цих полів автоматично заносяться в таблиці бази.

Навіщо потрібні форми?

1. Малоквалифікованому персоналу не можна надавати доступ до таблиць.

2. Різні люди можуть уводити дані тільки окремих полів. Кожному дається своя форма.

3. Багато чого можна автоматизувати при введенні даних, а також виконувати їх первинну перевірку.

4. Інформація береться з паперових бланків (анкет, заяв, відомостей і т.д.) Електронні форми можна зробити точною копією паперових бланків, із яких провадиться введення даних

Створення форм

Автоформи - самий простий вид автоматичних форм.

Для її створення потрібно:

І варіант - відкрити вкладку Форми і задати Создать

- у діалоговому вікні Нова форма вибрати в якості джерела якусь таблицю, і вибрати один з видів автоформи: таблична, стрічкова, в стовпчик.

II варіант - відкрити таблицю в режимі таблиці

- на панелі інструментів розкрити список “Новий об'єкт” і вибрати в ньому “Автоформа”

Створення форми за допомогою Майстра (4 етапи)

1. Вибір полів, дані для який можна вводити у формі

2. Вибір зовнішнього вигляду форми (1 із 4-х)

3. Вибір фонового рисунка форми (1 із 10)

4. Завдання імені форми.

Питання для самоконтролю:

1. Для якої мети використовують Построитель полей?

2. Що являє собою форма? З якою метою її використовують?

3. Як можна створити форму?

4. Які задачі вирішуються за допомогою запиту?

5. Як можна створити новий запит?

6. Перерахувати види запитів.

7. Що таке бланк запиту і як можна його побачити на екрані?

8. Дати характеристику рядкам бланка запиту.

9. Якими засобами можна включити поля таблиці в бланк запиту?

10. Що таке поле, яке обчислюється ? Як можна його створити?

11. Яка особливість роботи в обчислювальному полі з полями, імена яких містять прогалини?

12. Запишіть алгоритм створення таблиці на основі запиту?

13. Як можна в запиті задати складну умову?

14. Що таке підсумкові запити (групові операції)?

15. Які опції містить рядок Груповая операция?

16. Що дозволяють розрахувати функції AVG, Count у підсумковому запиті?

17. У чому полягає різниця між фільтром і запитом?

18. Для чого призначений зв'язок таблиць?

19. Опишіть, як установити зв'язок двох таблиць.

20. Які вимоги до встановлення зв'язку між таблицями?

21. Як можна відредагувати зв'язок таблиць? Видалити зв'язок?

22. Як викликати Схему данных? Очистити схему даних?

23. У якому випадку зміни даних у головній таблиці призведуть до

відповідних змін у пов'язаних таблицях?

24. У якому режимі можна створити або змінити ключове поле?

Практична частина.

Виконати практичні завдання.

Для виконання завдання необхідно повторити теоретичний матеріал і виконати , згідно методичних вказівок практичні заняття №4-5 за вказаною темою.

Завдання №1

1.Створити таблицю з іменем «Вироби» відповідно до зразка:

2. Відсортувати дані по двох стовцях Код цеху і Кількість упаковок у порядку зростання.

3. Створити запит, що вибирає вироби цеху №7.

Зразок таблиці:

Код цеху	Найменування виробу	Кількість упаковок	Ціна
10	Стіл	23	150
12	Стілець	43	45
10	Стіл	18	120
5	Резинка	52	0,54
5	Маркер	33	1,26
5	Скріпка	42	0,26
5	Фломастер	51	4,56
5	Ручка	72	1,56
7	Іграшка	32	5,63
7	Паста	99	4,53
7	Зошит	36	1,23
12	Тумба	7	89,3

4. Створити обчислювальне поле Вартість, у якому повинна бути загальна вартість усіх виробів даного найменування.

5. Використовуючі групову операцію, визначити Вартість продукції кожного цеху.

6. За кожним кодом цеха визначити загальну кількість упаковок.

Завдання №2

1.Створити таблицю «Зарплата» відповідно до зразка:

Прізвище	Зарплата	Премія	Аванс
Авилов П.Т.	200	50	80
Горин Д.И.	145	50	60
Белкин П.Т.	187	40	75
Розов В.Н.	170	40	80
Волин Н.М.	245	75	120
Попова Е.Е.	170	45	55
Дикова Р.Г.	244	75	130

2. Створити обчислювальне поле «Нараховано».

3. Створити обчислювальне поле Податок, що складає 10%, для тих у кого

Сума нарахувань менше 200 грн, в інших випадках 15%.

4. Створити обчислювальне поле «До виплати».

5. На підставі запиту створити таблицю з іменем Варіант2.

6. На підставі таблиці Варіант2 створити звіт, який містить усі поля нової таблиці.

7. Створити форму, в яку війдуть усі поля таблиці Варіант2.

Рекомендована література [ 7,9,10,11,16,20,21,22]