Статья 20- Генеральная конференция

1. ИКОМ проводит Генеральную конференцию каждые три года в то же время, когда собирается Генеральная Ассамблея и в том же месте. Генеральная конференция является трибуной, на которой рассматривают и обсуждают практические и теоретические вопросы, связанные с музееведением и музеями, и, в частности, вопросы, касающиеся темы конференции, утвержденной предыдущей Генеральной Ассамблеей. Конференция получает и рассматривает также отчет о деятельности ИКОМ за предшествующий трехлетний период, а также его проект программы на последующие три года. Генеральная конференция может предложить резолюции, вытекающие из ее дискуссий, которые по ее мнению желательно передать для рассмотрения Генеральной Ассамблеей.

2. Генеральная конференция открыта для всех членов ИКОМ. Коллективные члены могут быть представлены на ней несколькими лицами, но их назначенным представителем с правом голоса от их имени может быть только одно лицо.

3. Индивидуальные члены, один назначенный представитель от каждого коллективного члена, члены-благотворители и почетные члены, зарегистрированные как участники Генеральной конференции, располагают одним голосом по любому вопросу, передаваемому для решения Генеральной конференции. Для голосования на Генеральной конференции не может быть выдано никакой доверенности. Решения по всем вопросам, рассматриваемым на конференции, принимаются простым большинством голосов.

Статья 21 — Консультативный комитет

1. Функции Консультативного комитета:

1. давать советы Исполнительному совету и Генеральной Ассамблее по любому вопросу, касающемуся политики, программы, процедур и финансов ИКОМ;

2. получать и утверждать проверенные счета предыдущего года и годовой бюджет за текущий год, представляемые казначеем;

3. отбирать кандидатов на выборы Исполнительного совета;

4. рассматривать и давать рекомендации по любому предложению, касающемуся поправок к Уставу ИКОМ, согласно Статье 29;

5. выполнять все остальные задачи, предписанные ему настоящим Уставом.

2. Членами Консультативного комитета являются:

1. Председатели Национальных комитетов или их назначенные представители;

2. Председатели международных комитетов или их назначенные представители;

3. Председатели присоединенных организаций или их назначенные представители;

4. Председатель Консультативного комитета, избираемый последним из членов ИКОМ.

3. Член Консультативного комитета лишается своего качества как такового в следующих случаях:

1. член перестает быть Председателем национального комитета, или международного комитета, или присоединенной организации ИКОМ;

2. что касается Председателя: если он более не способен выполнять функции, возлагаемые на него этой должностью, прекращает быть членом ИКОМ согласно Статье 9, или в письменном виде подает Генеральному секретарю заявление об отставке.

4. Член Консультативного комитета (кроме Председателя) может быть представлен другим членам ИКОМ на заседании комитета, но никто не может получить более одной доверенности. Он может назначить этого представителя, передав ему письменную доверенность, причем данная доверенность действительна только в течение работы этого конкретного заседания комитета. Во время этого заседания назначенный представитель пользуется всеми правами члена, включая право на голосование.

5. Консультативный комитет выбирает Председателя на три года на заседаниях, которые он проводит во время работы очередной Генеральной Ассамблеи ИКОМ. Лицо, избранное на этот пост, является индивидуальным членом ИКОМ, который уже может быть или не быть членом Консультативного комитета, или в прошлом входить в его состав. Председатель Консультативного комитета переизбирается один раз. Не позднее, чем за шесть месяцев до начала работы очередной Генеральной Ассамблеи Генеральный секретарь пишет Председателям всех национальных, международных комитетов и присоединенных организаций о необходимости поисков кандидатов на пост Председателя Консультативного комитета. Фамилии кандидатов должны быть сообщены Генеральному секретарю не позже чем за три месяца до этой даты. Генеральный секретарь представляет членам Консультативного комитета фамилии кандидатов, а также биографические данные, которые должны быть ими переданы за два месяца до начала Генеральной Ассамблеи.

6. Консультативный комитет созывается Председателем, оставляющим свой пост непосредственно перед началом Генеральной Ассамблеи и на этом заседании выбирает нового Председателя тайным голосованием. Генеральный секретарь считает голоса в присутствии двух счетчиков-помощников. Кандидат, набравший большинство голосов, объявляется избранным при условии, если он получает более 50% голосов. Если ни один кандидат не собрал более 50% голосов, кандидат, получивший наименьшее число голосов устраняется и происходит следующий тур голосования за оставшихся кандидатов и так далее до тех пор, пока какой-либо кандидат, набравший более 50% голосов, не будет объявлен избранным. Избранный Председатель вступает в должность на закрытии Генеральной Ассамблеи, а во время Ассамблеи имеет право участвовать в работе и дебатах Консультативного комитета, как если бы он уже являлся его членом.

7. На заседании, которое проводится после закрытия Генеральной Ассамблеи, Консультативный комитет избирает Вице-Председателя из своих членов. Вице-Председатель помогает Председателю в управлении Консультативным комитетом и может его представлять на заседании Исполнительного совета или Бюро Региональной организации по специальной письменной доверенности Председателя, выдаваемой для какого-либо заседания или какой-либо организации.

8. Председатель Консультативного комитета:

1. созывает заседания комитета и председательствует на них;

2. является членом Исполнительного совета по должности (ех officio);

3. отвечает за выборы ИКОМ в соответствии со Статьей 27;

4. является членом Бюро всех региональных организаций по должности (ex officio).

При отсутствии Председателя на заседании комитета председательствует Вице-Председатель.

9. Если пост Председателя или Вице-Председателя Консультативного комитета становится вакантным, то на первом следующем заседании Комитет выбирает одного из своих членов в качестве Председателя или Вице-Председателя на оставшийся срок пребывания на посту бывших Председателя или Вице-Председателя.

7. Консультативный комитет собирается не реже одного раза в год на очередную сессию, проводимую совместно с сессией Исполнительного совета. Не позже, чем за шесть месяцев до начала Генеральной Ассамблеи собирается очередная сессия Исполнительного совета, и на этой сессии выбираются кандидаты на выборы Исполнительного совета. Комитет собирается также непосредственно перед каждой Ассамблеей и при ее закрытии.

8. Чрезвычайное заседание Консультативного комитета проводится по предложению Исполнительного совета или одной четверти членов Консультативного комитета. Заявка на проведение заседания в письменном виде подается Председателю, который затем созывает заседание и назначает время его проведения не позднее, чем через два месяца после получения заявки. Такие чрезвычайные заседания должны проводиться по адресу Секретариата ИКОМ.

9. Члены Исполнительного совета, Председатели региональных организаций и любые Национальные корреспонденты, обозначенные в Статье 16, имеют право присутствовать на заседаниях Консультативного комитета как наблюдатели. У них есть право выступления, но нет права голоса.

10. Кворум на заседаниях Консультативного комитета составляет 50% от присутствующих или представленных членов. При отсутствии кворума Комитет собирается в том же месте в течение суток. В этом случае Комитет может принимать решение независимо от количества присутствующих членов. Председатель Консультативного комитета и Председатели /или их назначенные представители/ национальных, международных комитетов и присоединенных организаций имеют по одному голосу. Любое лицо, занимающее несколько постов Председателя, может голосовать от имени каждого из Комитетов и каждой из организаций, которые он возглавляет. Решения принимаются простым большинством присутствующих членов с правом голоса. В случае равенства голосов, голос Председателя является решающим.

13а. Если решение обсуждаемого на заседании Консультативного комитета вопроса откладывается, поскольку требуется его дополнительное изучение или сбор дополнительной информации, Председатель Консультативного комитета вправе передать этот вопрос для решения членам комитета вне заседания. В подобном случае предложение должно быть представлено членам Консультативного комитета в письменном виде с указанием крайних сроков ответа. Голосование может проводиться по почте, по факсу или по электронной почте. Окончательное решение будет принято простым большинством голосов из числа полученных до указанной даты ответов.

7. Консультативный комитет имеет право запросить от Исполнительного совета или Генерального секретаря и должен получить документы по любому вопросу, имеющему отношение к деятельности ИКОМ, за исключением документов личного характера. Консультативный комитет может создать рабочие группы, в которые входит один или более его собственных членов, один из которых назначается Председателем, а также члены ИКОМ. Подобные группы призваны рассматривать и отчитываться по проблемам, связанных с деятельностью ИКОМ, по мере необходимости.

Статья 22. Исполнительный совет

1. В обязанности Исполнительного совета входит:

a) Принимать меры, необходимые для проведения в жизнь решений и резолюций Генеральной Ассамблеи;

b) Следить за тем, чтобы принятая программа ИКОМ исполнялась с должной компетенцией и эффективностью в соответствии с принятым бюджетом,

c) Следить за тем, чтобы все важные вопросы, связанные с политикой, программами и методами ИКОМ передавались в Консультативный комитет на рассмотрение и заключение.

d) Рассматривать и принимать меры, необходимые для реализации предложений и рекомендаций Консультативного комитета.

e) Производить общий контроль и, при необходимости, координировать работу Национальных, Международных комитетов и Присоединённых организаций;

f) Уточнять количество международных комитетов, в которые могут вступать индивидуальные члены:

g) Устанавливать размер годовых членских взносов для каждой категории членов;

h) В чрезвычайных случаях в период между сессиями Генеральной Ассамблеи или Консультативного комитета принимать решения и действия ( включая решения и действия, предусмотренные настоящим Уставом, возложенные на Генеральную Ассамблею или Консультативный комитет), которые необходимы в интересах ИКОМ Обо всех решениях или действиях необходимо проинформировать в самое ближайшее время соответствующие органы ИКОМ, указав причины их вызвавшие.

2. Исполнительный совет состоит из шестнадцати членов ИKOM, пятнадцать из которых избираются на три года членами с правом голоса, назначаемыми Национальными, Международными комитетами и Присоединёнными организациями. Председатель Консультативного комитета является членом Исполнительного совета по должности (ex officio). Из пятнадцати избранных членов четыре являются Ответственными работниками и одиннадцать - рядовыми членами Совета. К ответственным работникам относятся Президент, оба Вице-Президента и Казначей ИКОМ. Голосование происходит на Генеральной Ассамблее согласно статьи 27, и результаты объявляются на этой же Ассамблее. Мандат избранных членов Исполнительного совета начинается при закрытии очередного заседания Генеральной Ассамблеи и заканчивается в конце очередного заседания следующей Генеральной Ассамблеи.

3. Одно лицо не может быть избрано на пост рядового члена Совета более, чем на два срока подряд, но оно может быть затем избрано на пост ответственного работника Совета. Одно лицо не может быть избрано на один из постов ответственного работника Совета более, чем на два срока подряд, независимо от того, о каком посте идёт речь, том же или другом. Член Исполнительного совета не может оставаться им в течение более четырёх сроков подряд. Лицо, заканчивающее два срока пребывания в Исполнительном совете или больше, в соответствии с вышеупомянутыми положениями, может быть переизбрано в качестве члена Исполнительного совета только по истечении не менее трёх лет. Лица, не занимающие пост члена Совета в течение периода не менее трёх лет, имеют право на избрание на посты Исполнительного совета, как если бы они никогда не были ранее его членами.

4. Вышеизложенные положения не запрещают лицу, закончившему один или более сроков пребывания на посту Председателя Консультативного комитета, быть избранным членом Совета на следующий срок, а лицу, закончившему один или более сроков пребывания в рамках Исполнительного совета, оставаться в этом Совете в качестве Председателя Консультативного комитета на следующий срок.

5. Член Исполнительного совета освобождается от этой функции, если он становится неспособным выполнять свои обязанности, если он перестает быть членом ИКОМ согласно статье 9 или, если он в письменной форме просит Генерального секретаря о своей отставке.

6. Если пост Ответственного работника Совета остаётся вакантным в течение трёх лет, то Совет назначает на этот пост одного из своих членов и действует точно так же в отношении любого другого поста Ответственного работника, ставшего вследствие этого вакантным. Если в течение трёх лет и более чем за шесть месяцев до начата Генеральной Ассамблеи какой-либо пост рядового члена становится вакантным, Совет кооптирует на этот пост какого-либо члена ИКОМ на оставшийся срок мандата, и при этом он учитывает географический регион, который представлял предыдущий обладатель мандата. Если какой-либо пост Исполнительного совета становится вакантным меньше чем за шесть месяцев до Генеральной Ассамблеи, то он остаётся вакантным до выборов Генеральной Ассамблеи, которые закрывают эту вакансию.

7. Исполнительный совет собирается на очередные заседания не реже двух раз в год, а также во время и в месте проведения Генеральной Ассамблеи. Заседания, совпадающие с Генеральной Ассамблеей, включают сессии, проводимые непосредственно до и после Генеральной Ассамблеи и во время Генеральной конференции - любое дополнительное собрание, решение о котором принимается Президентом. Вновь избранные члены Исполнительного совета приступают к исполнению своих функций на заседании, проводимом сразу же после Генеральной Ассамблеи.

8. Исполнительный совет собирается на чрезвычайные заседания по требованию Президента или при получении письменной заявки, подписанной пятью или более избранными членами Совета. Получив заявку относительно проведения чрезвычайной сессии Совета, Президент принимает необходимые меры и заседание проводится в течение тридцати дней после даты получения заявки.

9. Член Исполнительного совета, который не может присутствовать на одном из заседаний должен дать доверенность какому-либо члену ИКОМ (который не должен быть членом Совета) на право заменить его. Эта

доверенность, которая должна быть составлена в письменной форме, действительна только на срок проведения этого заседания. На этом заседании представитель пользуется всеми правами заменяемого им члена Совета, включая право на голосование. На заседании Совета никто не может представлять более одного члена.

10. Кворум заседания Совета состоит из семи должным образом назначенных членов или представителей, при условии что не менее пяти членов присутствуют лично. Решения принимаются простым большинством присутствующих членов с правом голоса. Каждый член Совета располагает одним голосом. В случае равенства голосов, голос Президента является решающим.

11. Заседание Совета может быть организовано с использованием электронных средств связи.

Статья 23. Ответственные работники Исполнительного совета.

1. Президент ИКОМ созывает и ведёт заседания Генеральной Ассамблеи и Исполнительного совета. В период между сессиями Исполнительного совета он принимает все надлежащие меры и решения, которые ему кажутся необходимыми, в интересах ИКОМ. Меры и решения, принимаемые Президентом в этих обстоятельствах, передаются на рассмотрение следующего заседания Исполнительного совета для ратификации. Президент представляет ИКОМ в странах и других Международных организациях, в частности ЮНЕСКО, ИКОМОС и ИККРОМ.

2. Вице-Президенты помогают Президенту и, при необходимости, заменяют его. Президент может назначить их на особо ответственные участки. Если по той или иной причине Президент не в состоянии исполнять свои функции, один из Вице-Президентов может заменить его в решении вопросов, включая вопросы созыва и ведения заседаний Исполнительного совета и Генеральной Ассамблеи.

3. На Казначея возложена обязанность составлять и представлять бюджет ИКОМ, предусмотренный на 3 года, на каждой Генеральной Ассамблее, а также проект бюджета каждого последующего года - на ежегодных заседаниях Консультативного комитета и Исполнительного совета. Казначей регулярно контролирует поступления и расходы ИКОМ и, в случае необходимости, предлагает Исполнительному Совету меры, необходимые для защиты финансовой ситуации ИКОМ. Казначей поручает какому-либо лицу или назначенной по статье 26§ 5 организации годовую проверку счетов ИКОМ; он передаёт эти годовые проверенные счета в Консультативный комитет, который изучает их и одобряет.

Казначей следит за тем, чтобы счета, проверенные затри года, предшествующие Генеральной Ассамблее, а также заключения Консультативного комитета, передавались на одобрение Генеральной Ассамблее. Исполнительный совет может поручить какому-либо лицу. члену или не члену ИКОМ, оказывать помощь Казначею.

Статья 24. Секретариат

1. Генеральный секретарь и сотрудники Секретариата образуют Секретариат.

2. Исполнительный Совет назначает Генерального секретаря, зарплату- и условия назначения на должность которого устанавливает сам Совет. Генеральный секретарь работает по контракту, продолжительностью не более трёх лет, но который может быть продлён. Любое продление контракта Генерального секретаря должно рассматриваться Исполнительным советом не позже, чем за шесть месяцев до окончания действия указанного контракта.

3. Генеральный секретарь ИКОМ - chief executive officer - руководит всеми службами ИКОМ и несёт ответственность перед Исполнительным советом за компетентное и эффективное управление Организацией, а также за деятельностью Секретариата, Он осуществляет ежедневную деятельность под руководством Президента. На Генерального секретаря возложены при условии одобрения Исполнительным советом ряд постов, упомянутых в Уставе, подбор работников и увольнение сотрудников Секретариата, зарплата и условия назначения которых (включая описания постов и шкалу окладов) установлены Положением о персонале согласно статьи 28, п. 1.

4. На Генерального секретаря возложено:

1. оказание услуг членам;

2. обеспечение Секретариатом заседаний Исполнительного совета, Консультативного комитета и Генеральной Ассамблеи;

3. подготовка, выполнение, оценка программы деятельности ИКОМ, принятой Генеральной Ассамблеей, и подведение итога по ней;

4. проведение под руководством Казначея финансовых операций ИКОМ, включая оплату всех счетов, ведение бухгалтерских материалов и подготовку соответствующих финансовых отчётов;

5. облегчение работ Международных комитетов;

6. оказание помощи Секретариату ЮНЕСКО в осуществлении его программы.

5. Генеральный секретарь регулярно публикует на официальных языках ИКОМ информационный бюллетень, который рассылается всем членам, не имеющим задолженности по взносам.

6. С одобрения Исполнительного совета и в соответствии с программой и бюджетом, принятыми ИКОМ, Генеральный секретарь может от имени только ИКОМ или ИКОМ совместно с другими международными, национальными, общественными или частными организациями осуществлять другие публикации, связанные с работой ИКОМ, на соответствующих языках.

7. Генеральный секретарь может продавать или распространять любым другим путём эти публикации среди членов ИКОМ и других лиц.

8. Генеральный секретарь отвечает за Информационный музейный Центр ЮНЕСКО-РИСОМ и должен предоставлять ему персонал и финансовые ресурсы, которые Исполнительный совет считает необходимыми для его деятельности.

Статья 25. Фонд ИКОМ.

1. Фонд ИКОМ был создан для поддержки работ ИКОМ. Устав и правила внутреннего распорядка Фонда одобряются Генеральной Ассамблеей, также как и любое изменение, вносимое в них; они не должны находиться в противоречии с Уставом ИКОМ.

2. Президент Фонда ИКОМ получает приглашение присутствовать и участвовать в работах Исполнительного совета, Консультативного комитета и Генеральной Ассамблеи, но без права голосования.