3. Маркування товарів
Класифікація товару — розподіл множини об'єктів на підмножини за схожістю чи відмінністю відповідно до прийнятих методів.
Об'єкт — елемент чисельності, що класифікується.
Класифікаційна ознака товару — об'єктивна особливість товару, що використовується як основа для впорядкування розподілу товарів на незалежні один від одного підрозділи або такі, що перебувають в логічній послідовності і супідрядності.
Ознаки, які найчастіше застосовуються серед безлічі інших: призначення; сировинний; технологічний; конструкторський; рецептурний; компонентний; структурний.
Методи класифікації — сукупність прийомів (способів) розподілу множини об'єктів, планомірний підхід до їх розподілу на підмножини.
Розрізняють два основних методи класифікації: ієрархічний та фасетний.
1. Ієрархічний — характеризується послідовним розподілом заданої кількості об'єктів на підпорядковані множини (рис. 2).
2. Фасетний передбачає паралельний розподіл великої кількості об'єктів за однією ознакою на окремі незалежні один від одного підрозділи (групи) — фасети.
Товари можуть класифікуватися за рядом ознак основною з яких є призначення. За призначенням усі товари діляться на роди (рис.4):
1. Споживчі товари — призначені для індивідуальних споживачів та для особистого користування.
2. Товари промислового призначення — призначені для виробництва інших товарів і створюють сировинне та технологічне забезпечення.
3. Організаційно-технічні товари — призначені для покращення організації адміністративно-управлінської діяльності.
Кожен рід товарів підрозділяється на класи.
Рід споживчих товарів ділиться на три класи:
1) продовольчі (або харчові продукти);
2) непродовольчі;
3) медичні.
Класи в залежності від сировини та призначення діляться на підкласи, групи, підгрупи, види, різновиди. Різновиди складаються безпосередньо з найменувань товарів – це товари одного виду, що відрізняються від товару того ж виду назвою та індивідуальними особливостями (матеріалом, конструкцією, технологією).
Найменування може бути номінальним і марочним.
Номінальне – має загальну назву товару, який може бути виготовлений різними виробниками.
Марочне найменування – індивідуальна назва товару, яку дає їй виробник (наприклад, торт «Київський», ігристе вино «Абрау Дюрсо»).
Кодування товарів — присвоювання товарам умовних позначень у вигляді цифрового, буквено-цифрового та штрихового коду для їх ідентифікації.
Мета кодування — систематизування об'єктів через їх ідентифікацію, ранжування і присвоєння умовного позначення (коду), за яким можна знайти та розпізнати будь-який об'єкт серед багатьох інших.
Необхідність кодування товарів існувала давно, а особливо стала актуальною в останні десятиліття, що пов’язано з впровадженням ЕОМ, яке дало змогу налагодити ефективну АСУ. Кодування здійснюється на основі певних правил та методів.
Правила кодування:
1. Код повинен мати певну структуру побудови.
2. Код може бути виражений за допомогою різноманітних завчасно обумовлених знаків.
3. Код повинен сприяти упорядковуванню об'єктів.
Структура коду – умовне визначення складу і послідовності розміщення знаків в ньому. Структура коду складається з алфавіту, основи, розряду і довжини.
Алфавіт коду – система знаків, прийнятих для утворення коду. В якості алфавіту найчастіше використовують цифри, букви, їх поєднання та штрихи.
Основа коду – число знаків в алфавіті коду.
Розряд коду – позиція (послідовність розташування) знаків в коді.
Довжина коду – число знаків в коді без врахування пробілів.
Наприклад, 54 3121 1211
Алфавіт коду – цифровий.
Має три розряди (54; 3121 та 1211). Перший розряд (54) зазвичай означає країну, або промисловість.
Основа – 12 знаків, а довжина – 10 (без пробілів).
В структуру коду, для виключення помилки, зазвичай вводять контрольне число, яке використовується для перевірки запису коду (як правило це остання цифра).
Кодування товарів здійснюється декількома способами, що є різновидами методів кодування: порядковий, серійно порядковий, послідовний та паралельний. Два останні методи тісно пов’язані з методами класифікації (ієрархічним та фасетним). Методи класифікації і кодування спільно застосовуються у класифікаторах, хоч сфера їх використання значно ширша.
Класифікація і кодування товарів відображені в сучасних класифікаторах.
Класифікатор — офіційний документ, який являє собою систематизований перелік найменувань і кодів класифікаційних групувань і (чи) об'єктів класифікації. Класифікатори підрозділяються на категорії, виділяють: державний, галузевий та класифікатор підприємства.
Штриховий код товару (ШК) — комбінація послідовно розташованих паралельних штрихів та проміжків між ними, розміри та розташування яких встановлені певними правилами. Призначений для автоматизованої ідентифікації товару та іншої інформації.
Структура ШК:
Перші 2 (іноді 3) цифри означають код країни, де знаходиться підприємство-виробник.
3-5 цифра – код виробника, присвоєний централізовано державою конкретному підприємству виробнику.
6-7 (6-12 при ЕАN-13) цифра – інформація про товар, присвоюється підприємством-виробником самостійно у вигляді реєстраційного номера в рамках свого підприємства.
8-13 цифра (при ЕАN-14) – інформація про упакування товару.
Останні цифри (8, 13 або 14) – контрольне число, визначається послідовністю арифметичних дій, для перевірки правильності зчитування коду сканером.