- •Ронова г.Н. Учебное пособие по дисциплине «Информатика»
- •1. Введение
- •Руководитель фирмы в области информационных технологий должен:
- •Вопросы для самоконтроля
- •2. Предмет и задачи информатики. Основные термины и определения
- •2.1. Истоки и предпосылки возникновения информатики
- •2.2. Современное продолжение кибернетики - гомеостатика
- •2.3. Единицы измерения данных
- •2.4. Единицы хранения данных
- •2.5. Исторические аспекты развития вычислительной техники
- •Вопросы для самоконтроля
- •3. Устройство эвм
- •3.1. Системный блок
- •3.1.1. Материнская плата
- •3.1.2. Видеосистема пэвм
- •3.1.3. Накопители на гибких магнитных дисках
- •3.1.4. Накопители на жестких магнитных дисках
- •3.1.6. Звуковая карта
- •3.2. Клавиатура
- •3.3. Мышь
- •3.4. Принтеры
- •3.5. Устройства обмена данными
- •3.6. Методика выбора конфигурации компьютера
- •3.7. Вопросы безопасности работы с пэвм
- •Вопросы для самоконтроля
- •4. Программное обеспечение пэвм
- •4.1. Классификация программного обеспечения пэвм
- •4.2. Операционные системы пэвм
- •4.2.1. Назначение и основные функции операционных систем
- •4.2.2. Файловая система
- •4.2.3. Операционная система ms dos
- •4.2.4. Операционные системы Windows nt и Windows 95
- •4.2.5. Утилиты операционных систем
- •4.3. Другие приложения, относящиеся к общему программному обеспечению
- •4.4. Программы создания текстовых приложений (текстовые редакторы)
- •4.4.1. Назначение редактора текста
- •4.4.2. Основные концепции редактора текста и тенденции его развития
- •4.4.3. Основные приемы работы с редактором текста Word
- •4.5. Программы обработки данных в электронных таблицах
- •4.5.1. Назначение электронных таблиц
- •4.5.2. Основные понятия и принципы работы в электронных таблицах
- •4.5.3. Пример работы в электронных таблицах
- •4.6. Системы управления базами данных
- •4.7. Специальное программное обеспечение
- •4.7.1. Технологии создания приложений на основе MicroSoft Office
- •]4.7.2. Технологии разработки специального программного обеспечения
- •4.7.3. Поколения языков программирования
- •4.7.4. Языки программирования высокого уровня
- •4.7.5. Языки программирования баз данных
- •4.7.6. Языки программирования для Интернета
- •4.8. Основы компьютерной безопасности
- •4.8.1. Основные понятия о компьютерных вирусах
- •4.8.2. Методы защиты от компьютерных вирусов
- •5. Литература
- •6. Приложения Приложение 1 Требования Государственных стандартов в области знания специалистами информационных технологий
- •Приложение 2 Практикум по основным вопросам работы с операционной системой Windows 95 и Windows 98
- •1. Особенности ос Windows 95 по сравнению с другими системами:
- •2. Управление приложениями в Windows 95
- •3. Практические вопросы при работе с Windows 95
- •Приложение 3 Темы рефератов по дисциплине информатика
- •Методика написания реферата
- •Пример написания реферата по теме «Компьютер в моей профессии» (фрагмент реферата студентки о.С.)
- •Приложение 4 Тест по дисциплине «Информатика»
- •Содержание теста
4.5. Программы обработки данных в электронных таблицах
Постановка задачи. Разработать в Excel прайс-лист фирмы, торгующей компьютерами, позволяющий пересчитывать стоимость компьютера с у.е. на рубли по заданному курсу, а также рассчитывать цены на компьютеры при различных объемах их оптовых поставок:
Цена 1 – стоимость одного комплекта = Цена$ x курс$;
Цена 2 (стоимость 5 и более комплектов) = Цена1 х 0,95
Цена 3 (стоимость 10 и более комплектов = Цена1 х 0,9.
Алгоритм работы будет следующий:
1. Запустить программу Excel
Пуск®Программы®Excel®Ввод (левая кнопка мышки)
2. Установить курсор на ячейку С1 листа и ввести название «Прайс-лист» ®Ввод
3. Выделить название курсором (два раза кнопка Ввод) в окне типа шрифта установить Arial (Выбрать из списка, установив указатель на N и нажав Ввод) и размер 16 пунктов из списка размеров (рис. 33).
Рис. 33
4. В ячейку В3 ввести «на», в ячейку С3 ввести функцию СЕГОДНЯ()
Кнопка f(x) ®Форма мастера функций ® Выбрать раздел ДАТА и ВРЕМЯ® в правом окне найти функцию СЕГОДНЯ()®Ввод®Ввод.
5. В ячейку G3 ввести текст «Курс $=».
6. В ячейку Н3 ввести текущий курс $.
7. Далее ввести данные о компьютерах в столбцы «Плата», …, «Цена $».
8. В ячейку G6 ввести формулу:
«=» ®F6 (указать курсором по этой ячейке и Ввод)® «*» (знак умножить) ®Н3 ®F4 (перевести адрес ячейки в абсолютную форму)®Ввод
9. Повторить все формулы в остальных ячейках этого столбца перемещая курсор с маркером «+» до нижней границы списка.
10. В ячейку Н6 ввести формулу:
«=» ®G6 (указать курсором по этой ячейке и Ввод)® «*» (знак умножить) ®0.95®Ввод
11. Повторить все формулы в остальных ячейках этого столбца перемещая курсор с маркером «+» до нижней границы списка.
12. В ячейку I6 ввести формулу:
«=» ®G6 (указать курсором по этой ячейке и Ввод)® «*» (знак умножить) ®0.9®Ввод
13. Повторить все формулы в остальных ячейках этого столбца перемещая курсор с маркером «+» до нижней границы списка.
4.5.1. Назначение электронных таблиц
Пожалуй, очень не много программ, в которых бы не было недостатков. Excel – система электронных таблиц, разработка MicroSoft – это одна из таких программ. Следует отметить, что сама идея электронных таблиц не нова. Более того, были и более интересные их реализации. Например, электронные таблицы интегрированного пакета программ FrameWork были значительно мощнее по возможностям, имели встроенный язык функций, напоминающий алгоритмический язык Паскаль, легко интегрировались с другими приложениями этого пакета и при этом не требовали ЭВМ с большими ресурсами. Вне всякого сомнения, электронные таблицы Lotus 1-2-3 более производительны, чем Excel, но это уже для профессионалов. А для обычных пользователей Excel – самое популярное приложение MicroSoft. Иногда систему электронных таблиц называют еще процессором, от слова processing (обработка), но это вносит некоторую путаницу в терминологию, так как процессор - элемент устройства компьютера, а не программы.
Для чего нужна эта программа? Программа Microsoft Excel предназначена для работы с различными данными, преимущественно числовыми. Форма представления данных может быть табличная (например расчет себестоимости продукции, данные о правонарушениях по месяцам, изменение курса валют и т.д.), формализованная (например, счет-фактура, накладная, акт и т.д.) и неформализованная (например вариант отчета о финансовом состоянии фирмы за год, доклад о состоянии дел в фирме за определенный период, пояснительная записка и вообще любой документ, в котором наряду с текстом присутствуют и числовые данные, которые необходимо обрабатывать и определенным образом представлять в графическом виде).
Глубоко ошибочно мнение многих, если не всех авторов книг по информатике, что Excel способен обрабатывать только табличные данные. Это более гибкая программная система, способная к эффективному решению более сложных задач в очень короткие сроки.
Существует еще одно применение электронных таблиц. На их основе могут быть созданы информационные системы фирмы (предприятия), различного рода учетные, плановые и другие задачи для бухгалтеров, экономистов, менеджеров, юристов и других специалистов.
Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования.
Электронные таблицы наиболее эффективно можно использовать для:
проведения однотипных расчетов над большими наборами данных;
автоматизации итоговых вычислений;
решения задач путем подбора значений параметров, табулирования формул;
обработки результатов экспериментов;
проведения поиска оптимальных значений параметров;
подготовки табличных документов;
создания информационных систем небольших фирм и предприятий;
планирование образовательного процесса, перемещения грузов, разработка расписаний и т.д.;
построения диаграмм и графиков по имеющимся данным.