3.Письменная речь. Официально-деловые тексты.

В научной литературе различают письмо и письменную речь.

К письму относят графику, орфографию и каллиграфию, т.е. те навыки, которыми люди обычно овладевают на начальном этапе обучения в школе.

Письменная речь – это 1)самостоятельная 2)целостная 3)целенаправленная речевая структура, обеспечивающая общение с помощью текста. Самостоятельность, целостность и целенаправленность – это характерные особенности текста.

Создает текст автор. Он приступает к созданию текста в том случае, когда складывается или имеется ситуация, которая вызывает необходимость осуществления этого процесса. Например, тот, кто хотел бы устроиться на работу, должен составить текст заявления о приеме; на дипломную работу принято писать отзыв; в определенной ситуации пишут письмо, поздравление и т.п.

Для того чтобы составить текст, автору необходимо располагать соответствующим материалом.

Текст создается для того, чтобы его воспринял адресат.

Итак, необходимые факторы для появления письменного текста – это автор, ситуация, материал и адресат.

На речевую коммуникацию в письменной речи оказывают также влияние цель, предмет, тема, проблема и жанр.

Официально-деловые тексты – это основная форма письменной речевой коммуникации в профессиональной деятельности людей. Под официально-деловым текстом понимается текст того или иного вида документов, составленных в целях управления. Все разнообразные документы объединены в Унифицированную систему документации (УСД), которая определяет требования к форме и содержанию документа.

Разберем самые распространенные.

1.Распорядительные документы (приказ, распоряжение)

Их основная цель – регулирование управленческой деятельности. Распорядительные документы относятся к нормативным правовым актам и поэтому обязательны для исполнения.

Приказ – это правовой акт, издаваемый единолично руководителем в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией.

Приказ по основной деятельности включает следующие реквизиты: наименование организации – автора документа; наименование вида документа – ПРИКАЗ; дата, номер (в пределах календарного года); место издания; заголовок; текст; подпись; виды согласования; отметка об исполнении документа и направлении его в дело.