2. Пресс-релиз и правила его написания, пресс-пакеты

Подготовка пресс-релиза является непременным условием проведения пресс-конференции. Он также желателен на любом мероприятии с участием прессы. Журналисты практически всегда прямо или косвенно используют информацию из пресс-релиза.

Пресс-релиз должен включать ряд обязательных атрибутов и отвечать следующим требованиям.

• Выходные данные — Кто? Где? Когда? Шапка может включать название, эмблему партии, имя кандидата, лозунг избирательной кампании, дату получения пресс-релиза журналистами. Контактный телефон пресс-секретаря, указание от чьего имени сделан пресс-релиз ( если он был подготовлен нанятой компанией).

• Пресс-релиз не должен быть слишком многословным, читать его должно быть легко. Основная мысль, созвучная концепции избирательной кампании, должна быть выделена в отдельный абзац. Начало пресс-релиза — новость, которая послужит предлогом к опубликованию материала.

• Новостной или информационный повод - важнейшее требование для всех мероприятий по работе со СМИ.

Для того, чтобы вести систематическую работу с журналистами, необходимо иметь базу данных по СМИ (желательно в электронном виде), которая включает в себя следующую информацию.

По телевидению:

• форма собственности на телестанцию;

• часы и регионы вещания;

• номера контактных телефонов директоров, редакторов, главных

режиссеров, журналистов, специализирующихся в области политики;

• сроки аренды монтажных студий, конечные сроки предоставления

материалов для монтажа;

• почтовый адрес и режим работы отдела доставки;

• рейтинг зрительского интереса к программам (желательно, с разбивкой по разному электорату), рейтинг доверия к информационным программам;

• расценки на рекламу и размещение.

Телеагитация - одна из наиболее дорогих форм платной агитации. Хотя телеагитация - наиболее мощное и влиятельное средство из всех досгупных, она охватывает широкую аудиторию. Хотя агитация по телевидению отчасти обеспечила успех множеству кандидатов, немногие кампании по выборам в местные органы власти и законодательные органы могут использовать телевидение в качестве эффективного способа достичь нужной аудитории.

Большое преимущество телеагитации состоит в том, что она может создать мощный эффект присутствия. Телевидение - лучший способ достижения самой широкой аудитории. Телевидение можно использовать целевым образом, давая информацию в то время, когда у экранов собирается большая часть избирателей.

По радио:

• форма собственности;

• часы и частоты вещания;

• регионы, аудитория;

• номера контактных телефонов главного редактора, выпускающего, ведущих журналистов и комментаторов;

• сроки предоставления радио- и печатных материалов;

• почтовый адрес и режим работы отдела доставки;

• расценки;

• рейтинги.

Агитация по радио - один из самых низкозатратных и эффективных способов платной политической агитации. Агитацию по радио можно использовать для достижения всех информационных целей кампании:

идентификации имени, создания образа, постановки проблемы, атаки, защиты и убеждения отдать голос. Как и все прочие формы платной агитации, радио используют для реализации хорошо продуманной и разработанной стратегии кампании.

Явное преимущество радиорекламы заключается в ее целевой направленности. Есть возможность выбрать одну из большого количества специализированных радиопрограмм: сельский час, политические, музыкальные программы и т.д.

Грамотно организованная агитация по радио может создать мощный эффект присутствия, в отличие, например, от прямой рассылки. Точно помещенная реклама может достичь нужной аудитории.

Ключ к успеху лежит в простоте и повторяемости. Четкое сообщение, сделанное простым языком и неоднократно повторенное, оказывает сильное действие на избирателей.

По газетам, журналам и специализированным изданиям:

• периодичность выхода, тираж;

• учредители;

• номера контактных телефонов главных редакторов, редакторов отделов, журналистов, специализирующихся на нужной тематике;

• сроки предоставления печатных материалов, способ доставки пресс- релизов (почта, факс или курьер);

• тематическая специализация издания;

• расценки и маркетинговые исследования подписчиков.

Газеты - не самое эффективное средство для политической агитации. Реклама и объявления в газетах дороги и часто игнорируются читателями. Тем не менее многие команды активно используют газеты для агитации.

Газетная реклама может сыграть значительную роль в предвыборной агитации. Разумное использование газетной рекламы, особенно в еженедельных местных газетах, может усилить главную идею кампании и помочь достижению информационных целей. Однако в обычных условиях агитация в газетах должна занимать весьма скромное место среди других средств агитации.

Перечислим некоторые эффективные типы газетной агитации:

Реклама имени - простая по оформлению и лишь называющая имя кандидата, эта реклама может помочь идентификации имени и созданию эффекта присутствия.

Реклама биографии/образа - ставшая основным средством политической агитации, эта реклама, как правило, используется без чувства меры и плохо составлена. Однако она может быть эффективной, если умело создает образ "обращенного к людям" кандидата, вызывает доверие к нему.

Проблемная реклама - выделяющая два-три главных для кандидата вопроса, эта реклама может помочь осветить тему кампании и контролировать дебаты.

Контрастная реклама - гораздо более эффективный тип рекламы, чем предыдущие, если создается яркий контраст между кандидатом и оппонентом по их подходу к определенным вопросам. Материал должен быть простым, кратким и прямым.

Материалы в поддержку - создают доверие и уважение к кандидату, поскольку в них перечисляются видные общественные деятели, которые поддерживают кандидата.

По рекламным панно:

• степень оживленности участков предполагаемого размещения. Она высчитывается профессиональными рекламщиками по определенной технологии из расчета количества проходящих людей (машин) за единицу времени;

• стоимость размещения. Как правило, высчитывается исходя из площади панно, использованной под изображение.

Разработка плана работы с избирателями

Рассматривая различные методы работы с избирателями, необходимо иметь в виду несколько моментов, применимых ко всем этим методам. Во-первых, это правило ограниченных ресурсов: следует определить, сколько каждый метод потребует затрат времени, людей и денег. Во-вторых, это взаимозаменяемость ресурсов и методов: часто можно выполнить одну и ту же задачу, используя различные ресурсы. И последнее: для убеждения избирателей, выявления сторонников и побуждения избирателей пойти голосовать в день выборов эффективность каждого метода неодинакова.

Правило ограниченных ресурсов

Как уже говорилось ранее, политическая кампания - это процесс коммуникации, Все кампании располагают тремя основными ресурсами для выполнения этой задачи: время, деньги и люди. Эти ресурсы можно комбинировать. Главное - выбрать наилучшее сочетание, чтобы максимально эффективно использовать эти три ресурса, то есть оказать наибольшее влияние на избирателя.

Разрабатывая план работы с избирателями, необходимо помнить, что ресурсы ограничены. Важно составить бюджет всех трех ресурсов - времени, людей и денег - чтобы использовались все ресурсы наиболее эффективно.

Взаимозаменяемость ресурсов и методов

Часто можно использовать различные ресурсы и методы для достижения одной и той же цели. Сначала нужно определить цель, а затем выбрать наилучший способ ее достижения. Если какой-то метод не срабатывает, можно применить другой. Вот почему так важно планирование - кампания, у которой нет письменного плана, часто испытывает недостаток средств, нехватку волонтеров и времени.

Эффективность работы с избирателями

Каждый метод работы с избирателями может быть применен при выполнении трех задач - убедить адресную группу, выявить сторонников и привести избирателей на избирательные участки в день выборов. Важно определить эффективность каждого метода для каждой задачи и выбрать такую комбинацию методов, которая позволит выполнить все задачи в наиболее полном объеме. Необходимо: выявить адресную группу, убедить их стать сторонниками и привлечь их на избирательные участки в день выборов.

Убеждение адресной группы

Большая часть усилий кампании будет направлена на убеждение адресной группы в том, что данный кандидат - лучший выбор для них и что в их интересах пойти на избирательные участки и проголосовать за него. Люди легче верят чему-то, если узнают об этом из многих источников. Если от общественной организации, пользующейся уважением, они слышат, что кандидат защищает их интересы, если кандидат придет познакомиться с ними во время кампании «от двери к двери», если они увидят убедительные рекламные материалы кампании, прочитают в газете доброжелательную статью о кандидате, тогда они скорее запомнят кандидата и проголосуют за него. Ни один из этих методов не следует оставлять без внимания. При каждом контакте кампании с избирателями должно звучать одно и то же "послание", которое с каждым разом будет становиться для них все более убедительным.