V1: Организация документооборота

I:

S: Фиксация на бумаге или других носителях по установленным правилам управленческих действий есть:

+:документирование управленческой деятельности;

-: надзор за соблюдением требований унифицированной системы документации;

-: разработка унифицированной системы документирования.

I:

S: Какой нормативный документ регулирует отношения в сфере организации, хранения, учета и комплектования документов?

-: ГОСТ Р 6.30-2003

+:ФЗ «Об архивном деле в РФ»

-: ГСДОУ

-: ФЗ «О техническом регулировании»

I:

S: Какие реквизиты используются в ГОСТ Р 6.30-2003?

-: постоянные и переменные

-: типовые и индивидуальные

+:обязательные и необязательные

-: угловые и продольные

I:

S:документы регистрируют: -: в день поступления, отправки -: в день оформления, согласования -: в день передачи на исполнение -: после исполнения

I:

S:Документационное обеспечение управления (ДОУ) охватывает вопросы:

-: документирования, организации работы с документами и систематизацию архивного хранения документов;

-: документоведения;

-: документооборота и архивного хранения;

-: систематизации документов;

-: документирования.

I:

S:Нормативный документ, устанавливающий единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами:

-: Унифицированная система документации (УС-: ;

-: ГОСТ;

-: Инструкция по делопроизводству;

-: ГСДОУ;

-: Должностная инструкция.

I:

S:Чем регламентируется деятельность работников службы ДОУ

-: ГОСТом;

-: Должностной инструкцией;

-: приказом директора;

-: режимом работы предприятия;

-: ничем.

I:

S:Деятельность по созданию документов называется:

-: делопроизводство;

-: документооборот;

-: документирование;

-: система документации;

-: документопоток.

I:

S:Установление единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций и задач, называется:

-: стандартизацией;

-: унификацией;

-: документацией;

-: классификацией;

-: типизацией.

I:

S:Как называется процедура записи сведений о документе с последующим проставлением индекса и даты?

-: систематизация;

-: регистрация;

-: архивирование;

-: документирование;

-: каталогизация.

I:

S:Как должна осуществляться первичная обработка входящих документов?

-: в течение суток;

-: в день поступления;

-: в течение недели;

-: по мере накопления;

-: в зависимости от важности документа.

I:

S:Как производится регистрация документов?

-: децентрализовано;

-: централизованно;

-: выборочно;

-: по указанию руководителя;

-: регистрация не производится.

I:

S:Какие документы подлежат регистрации?

-: входящие и исходящие;

-: учетно-статистические;

-: входящие, исходящие и внутренние;

-: организационно-распорядительные;   

-: все документы, требующие учета, исполнения и дальнейшего использования в справочных целях.

I:

S:Регистрационный индекс входящих и исходящих документов включает:

-: порядковый номер в пределах данной группы документов;

-: порядковый номер и индекс по номенклатуре дел;

-: классификатор корреспондента;

-: дату регистрации;

-: дата регистрации и порядковый номер.

 

I:

S: Какая форма регистрации документов наиболее оперативна и эффективна?

-: журнальная;

-: карточная;

-: централизованная;

-: автоматическая;

-: смешанная.

I:

S:Какие документы подлежат контролю исполнения?

-: все документы;

-: зарегистрированные документы, требующие исполнения;

-: организационно-распорядительные;

-: информационно-справочные;

-: финансовые.