Word_1

Работа с блоками.

Для удобства редактирования и форматирования текста текстовый процессор Microsoft Word обладает возможностями работы с блоками. Блок – это предварительно выделенный текст, с которым можно обращаться в дальнейшем как с отдельной единицей.

Для выделения текста в блок можно использовать как мышь, так и клавиатуру.

1.Выделение текста с помощью мыши:

Таблица 3.1. Возможности выделения текста в блок

Объект выделения	Операция
Любой фрагмент текста	Используйте перетаскивание.
Слово	Дважды щелкните слово.
Строки текста	Переместите указатель к левому краю строки так,
	чтобы он принял вид стрелки, направленной
	вправо, а затем щелкните кнопкой мыши.
Предложение	Удерживая нажатой клавишу <CTRL>, щелкните
	предложение.
Абзац	Переместите указатель к левому краю абзаца так,
	чтобы он принял вид стрелки, направленной
	вправо, а затем дважды щелкните кнопкой мыши.
	Другой способ: трижды щелкните абзац.
Несколько абзацев	Переместите указатель к левому краю одного из
	абзацев так, чтобы он принял вид стрелки,
	направленной вправо, а затем дважды щелкните
	кнопкой мыши и перетащите указатель вверх или
	вниз.
Большой блок текста	Щелкните начало фрагмента, прокрутите документ
	до конца нужного фрагмента, а затем щелкните
	его, удерживая нажатой клавишу <Shift>.
Весь документ	Переместите указатель к левому краю текста
	документа так, чтобы он принял вид стрелки,
	направленной вправо, а затем трижды щелкните
	кнопкой мыши.
	21

2. Выделение текста с помощью клавиатуры:

Текст выделяют с помощью клавиш перемещения курсора, удерживая нажатой клавишу <Shift>.

Таблица 3.2. Расширенные возможности выделения с помощью клавиатуры

Комбинация клавиш	Направление выделения
<Shift+СТРЕЛКА ВПРАВО>	На один знак вправо
<Shift+СТРЕЛКА ВЛЕВО>	На один знак влево
<Ctrl+Shift+СТРЕЛКА ВПРАВО>	До конца слова
<Ctrl+Shift+СТРЕЛКА ВЛЕВО>	До начала слова
<Shift+END>	В конец строки
<Shift+HOME>	В начало строки
<Shift+СТРЕЛКА ВНИЗ>	На одну строку вниз
<Shift+СТРЕЛКА ВВЕРХ>	На одну строку вверх
<Ctrl+Shift+СТРЕЛКА ВНИЗ>	До конца абзаца
<Ctrl+Shift+СТРЕЛКА ВВЕРХ>	До начала абзаца
<Shift+PAGE DOWN>	На один экран вниз
<Shift+PAGE UP>	На один экран вверх
<Ctrl+Shift+HOME>	В начало документа
<Ctrl+Shift+END>	В конец документа
<ALT+Ctrl+Shift+PAGE DOWN>	До конца документа
<Ctrl+A>	Выделить весь документ

3.Выделение несмежных элементов:

1.Выделите первый элемент, такой как слово, строка или абзац.

2.Удерживайте нажатой клавишу <Ctrl>.

22

3.Выделите другие нужные элементы.

После того как текст выделен в блок, его можно копировать, перемещать форматировать, удалять, проверять на наличие ошибок и т.д.

Копирование и перемещение блока.

Копировать и перемещать можно 2 способами: с помощью буфера обмена или с помощью перетаскивания мышью:

Чтобы скопировать или переместить блок с помощью буфера обмена нужно:

1.Выделите объект, который следует переместить или скопировать.

2.Выполните одно из следующих действий.

•Чтобы переместить объект, нажмите кнопку Вырезать на панели инструментов Стандартная.

•Чтобы скопировать объект, нажмите кнопку Копировать на панели инструментов Стандартная.

3. Если объект следует переместить или скопировать в другой документ, перейдите в нужный документ.

4. Щелкните место вставки объекта.

5. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Вставить .

Операции Вырезать, Копировать и Вставить можно найти не только в панели инструментов Стандартная. Другие варианты представлены в таблице 3.3.

Таблица 3.3 Команды перемещения и копирования блоков

	Команда	Сочетание	Команда в	Команда в контекстном меню
		клавиш	меню Правка	(правая кнопка мыши)
	Копирование	<Ctrl+C>	Копировать	Копировать
	Перемещение	<Ctrl+X>	Вырезать	Вырезать
	Вставка	<Ctrl+V>	Вставить	Вставить

Для того чтобы скопировать или переместить с помощью перетаскивания мышью.

1.Выделить текст в блок.

2.Нажать левую кнопку мыши. Указатель мыши при этом изменится на

.

3.Если нужно скопировать блок, нажать и удерживать клавишу <Ctrl>.

4.Перетащить текст на место вставки (указывает- образный курсор).

Задание на лабораторную работу №3

1.Войти в текстовый процессор Microsoft Word.

2.Открыть документ, созданный на предыдущей лабораторной работе.

3.Назначить для него поля: левое – 3 см, верхнее и нижнее – 2 см, правое – 1,5 см.

4.Назначить для документа книжную ориентацию страницы и зеркальные

поля.

5.Распечатать 2 копии документа.

6.В конец документа добавить текст, находящийся ниже. Установить для него параметры абзаца: нет отступа первой строки, отступ перед абзацем – 6 пт., выравнивание по ширине.

Інформатизація навчального процесу.

Для досягнення науково-технічної та інформаційної незалежності нашої держави, існування її як рівноправного партнера міжнародного інтелектуального співтовариства Верховною Радою України прийнято закон „Про національну програму інформатизації”. Комплексна інформатизація шкіл, вузів, науково-дослідних інститутів спрямовуватиметься тепер на формування та розвиток інтелектуального потенціалу науки, вдосконалення форм і змісту навчального процесу, впровадження комп`ютерних методів навчання, використання сучасних інформаційних технологій.

Комплексна інформатизація освіти – це основна умова виховання молоді, здатної орієнтуватися в часто змінюваних обставинах та адекватно діяти в навколишньому середовищі. Молоде покоління потрібно навчити аналізувати проблемні ситуації, що раз за разом виникають та знаходити раціональні способи орієнтації в них.

7.Создать 3 новых документа.

8.Скопировать набранный текст в первый документ с помощью панели инструментов, во второй – с помощью перетаскивания мышью, в третий – переместить с помощью клавиатуры, используя сочетаний клавиш.

9.В одном из созданных документов исследовать все возможные способы выделения, копирования и перемещения блоков.

10.Сохранить файлы в папке с номером своей группы.

23

24

Контрольные вопросы:

1.Что такое поля документа?

2.Как они задаются?

3.Что такое зеркальные поля?

4.Как напечатать документ в формате брошюры?

5.Какие еще параметры страницы можно задавать?

6.Как войти в режим предварительного просмотра?

7.Как распечатать несколько копий документа?

8.Как распечатать одну страницу документа, содержащего несколько страниц?

9.Что такое блок?

10.Как можно выделить текст в блок?

11.Чем отличаются перемещение и копирование объектов?

12.Как скопировать и переместить блок?

13.Как скопировать несколько несмежных объектов?

Лабораторная работа № 4 Расстановка переносов, проверка орфографии.

Цель работы: научиться создавать законченный документ.

Проверка орфографии и грамматики.

По умолчанию Microsoft Word проверяет орфографию и грамматику автоматически при вводе текста, выделяя возможные орфографические ошибки красной волнистой линией, а возможные грамматические ошибки – зеленой волнистой линией.

Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе.

1. Убедитесь, что средство автоматической проверки орфографии и грамматики включено:

1.1.В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем откройте вкладку Правописание.

1.2.Установите флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику.

2.Создайте документ.

3.Щелкните правой кнопкой мыши слово, подчеркнутое волнистой зеленой или красной линией, а затем выберите предложенный вариант или соответствующую команду.

Примечание: иногда, при частой смене языка, процессор неверно выставляет язык проверяемого документа. Поэтому выделяются слова, написанные абсолютно верно. Если такое происходит, нужно изменить язык проверяемого документа. Для этого нужно выделить весь документ (Правка>Выделить все), затем выбрать язык из раскрывающегося списка

(Сервис>Язык>Выбрать язык).

Проверка орфографии и правописания сразу во всем тексте.

Этот способ полезен в тех случаях, когда проверка текста откладывается до завершения правки документа. После проверки орфографических и грамматических ошибок каждое исправление можно подтвердить.

1.На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Правописание

.

2. При нахождении ошибки правописания внесите соответствующие изменения в диалоговом окне Правописание.

Для получения сведений о любом параметре нажмите кнопку с вопросительным знаком, а затем щелкните необходимый параметр.

25

26

Орфографические и грамматические ошибки можно исправлять непосредственно в документе, не закрывая диалоговое окно Правописание. Внесите в документ нужное исправление, а затем нажмите кнопку

Возобновить в диалоговом окне Правописание.

Чтобы получить подробное описание грамматической ошибки, нажмите кнопку Объяснить в диалоговом окне Правописание.

Примечание: если в результате опечатки получается слово, существующее в словаре (например, вместо слова «кот» написано слово «кто» или вместо слова «пара» написано слово «парта»), программа проверки орфографии не пометит это слово. Для обнаружения ошибок такого рода используйте программу проверки грамматики.

Расстановка переносов.

Если слово не умещается в текущей строке, Microsoft Word перенесет его в начало следующей строки целиком, не разбивая на части знаком переноса. Однако для уменьшения пустых областей при выравнивании текста по ширине или в узких колонках можно использовать средство расстановки переносов. Можно вставлять отдельные так называемые, мягкие переносы, которые указывают место разрыва слова или словосочетания, когда оно попадает в конец строки. Например, можно указать, что слово «автоформат» должно быть перенесено как «авто-формат», а не «автофор-мат», или неразрывные дефисы - дефис, используемый для предотвращения разрыва стоящих в конце строки слов, номеров или фраз, содержащих дефис. Например, можно предотвратить разрыв номера «555-0123». При этом номер целиком будет перенесен в начало следующей строки. Можно выбрать автоматическую расстановку переносов во всех частях документа.

Использование автоматической расстановки переносов.

Автоматическая расстановка переносов задается в диалоговом окне

Расстановка переносов (Сервис>Язык>Расстановка переносов). Здесь нужно установить флажок Автоматическая расстановка переносов. Если включен автоматический перенос слов, то Microsoft Word автоматически вставляет переносы там, где это требуется в документе. При последующей правке текста или изменении разбиения документа на страницы переносы автоматически расставляются заново.

Расстановка переносов вручную.

Расстановка переносов вручную также осуществляется в диалоговом окне

Расстановка переносов (Сервис>Язык>Расстановка переносов). Нужно только нажать кнопку Принудительно. Если переносы расставляются вручную, то Microsoft Word осуществляет поиск текста, который следует перенести, запрашивает подтверждение каждого из предполагаемых мягких переносов, а затем вставляет эти переносы. При последующей правке текста или изменении разбиения документа на страницы отображаются и печатаются

27

только мягкие переносы, расположенные на концах строк. Повторная автоматическая расстановка переносов в этом случае не производится.

Чтобы расставить переносы вручную не во всем документе, а в его части, нужно перед вызовом диалогового окна Расстановка переносов выделить текст в блок.

Удаление переносов.

Если использовалась автоматическая расстановка переносов, то в меню Сервис выделите пункт Язык, а затем выберите команду Расстановка переносов и

снимите флажок Автоматическая расстановка переносов. Если расстановка переносов производилась вручную, то:

1.Выберите команду Заменить в меню Правка.

2.Если в диалоговом окне не видна кнопка Специальный, нажмите кнопку

Больше.

3.Нажмите кнопку Специальный, а затем выберите пункт Мягкий перенос.

4.Поле Заменить на не заполняйте.

5.Нажмите кнопку Найти далее, Заменить или Заменить все.

6.Чтобы прервать начатый поиск, нажмите клавишу ESC.

Задание на лабораторную работу № 4

1.Войти в текстовый процессор Microsoft Word.

2.Установить полуторный межстрочный интервал, отступ первой строки.

3.Для заголовка выбрать шрифт Arial, 14 пт., полужирное начертание и выравнивание по центру.

4.Для основного текста – шрифт Times New Roman, 12 пт., выравнивание по ширине.

5.Ввести текст, находящийся ниже.

Кейнсианство.

В 1936 году появилась книга Джона Кейнса «Общая теория занятости, процента и денег», ставшая сразу знаменитой. Эта слава связана, прежде всего, с новым взглядом на роль государства в экономике, сформулированным в работе. До этого теоретические воззрения на развитие экономики полностью базировались на открытиях великого Адама Смита. Согласно его учению, экономика обладала абсолютной способностью к саморегулированию. Главная роль же государства сводилась к тому, чтобы не мешать свободному рыночному развитию.

28

Кейнс ввел в теоретический аппарат экономической науки макроэкономические модели, основанные на взаимосвязи небольшого числа наблюдаемых переменных, а общее равновесие экономики – к равновесию товарного рынка, рынка облигаций и рынка труда. Причиной возможной нестабильности экономики он считал колебания в уровне дохода, вызванные неожиданными изменениями объема инвестиций. Последние, если они достигают опасной границы, не могут быть скорректированы только силами рыночной саморегуляции и требуют дополнительного вмешательства государства.

Кейнсианство стало заметной научной школой, актуальной и поныне. Идеи Кейнса получили широкое распространение и активно использовались на практике, в частности президентами США Франклином Рузвельтом и Джоном Кеннеди. Даже не во всем подтвердившись, они помогли многим развитым странам создать во второй половине ХХ века новые механизмы регулирования рыночной экономики, предотвращающие кризисы, подобные депрессии 1930-х годов.

6.Исправить выделенные ошибки, воспользовавшись подсказками (щелкнуть правой кнопкой мыши).

7.Отменить исправления.

8.Проверить правописание с помощью кнопки на панели инструментов

Стандартная.

9.Автоматически расставить переносы.

10.В первом абзаце переносы расставить вручную.

11.Сохранить файл в папке с номером своей группы.

Контрольные вопросы:

1.Как происходит проверка правописания при вводе?

2.Как проверить весь документ?

3.Где происходит настройка параметров проверки правописания при вводе?

4.Как можно расставить переносы?

5.Чем отличаются переносы, расставленные автоматически и вручную?

6.Как удалить переносы?

Лабораторная работа № 5

Вставка в документ специальных символов, рисунков. Поиск и замена текста.

Цель работы: научиться вставлять в текстовый документ специальные знаки, отсутствующие на клавиатуре, сноски, рисунки. Освоить инструменты поиска и замены текста.

Вставка символа. Не все символы, которые нужны при создании документа, присутствуют на клавиатуре. Символы и специальные знаки, отсутствующие на клавиатуре, можно, тем не менее, вывести на экран и распечатать. Можно вставлять символы ¼ ,©, знаки национальных алфавитов, такие как Ç и ü, или специальные знаки, такие как длинное тире (—), многоточие (…) или неразрывный пробел - пробел, используемый для предотвращения разрыва цельной фразы при переносе текста по строкам. Например, можно предотвратить разрыв фразы «М. Горький»; при использовании неразрывного пробела вся фраза будет перемещена в начало следующей строки.

Вставка символов производится с помощью диалогового окна Символ (Вставка>Символ) или сочетаний клавиш. Это окно имеет две вкладки Символы

и Специальные знаки.

На вкладке Символы выбирают символ, который необходимо вставить. В раскрывающемся списке Шрифт происходит выбор необходимой гарнитуры шрифта. Типы доступных для вставки знаков определяются имеющимися шрифтами. Некоторые шрифты, например, могут включать простые дроби (¼), символы национальных алфавитов (Ç, ü ) и обозначения национальных валют (£, ¥). Встроенный шрифт Symbol включает стрелки, маркеры и знаки, используемые в науке. Имеются также дополнительные шрифты, например Wingdings, содержащие декоративные знаки.

Недавно использованный символ можно быстро вставить снова, выбрав его в списке Ранее использованные символы диалогового окна Символ. Размер окна Символ можно менять, делая доступными большее или меньшее число символов.

Для вставки символ нужно выбрать и нажать кнопку Вставить.

Функция Автозамена позволяет автоматически заменять текст символами при вводе.

Если в текст нужно часто вставлять один и тот же символ, можно для него назначить сочетание клавиш. Назначение комбинации клавиш происходит в диалоговом окне Настройка клавиатуры. Окно вызывается нажатием кнопки

Сочетание клавиш… в окне Символ.

На рис. 5.1 представлено окно назначения сочетания клавиш для символа ©. Для этого символа раньше сочетания клавиш не назначалось (список Текущие сочетания пуст) и

29

30

за комбинацией клавиш <Alt+S> не закреплена другая команда (Текущее назначение – нет).

На вкладке Специальные знаки можно вставлять длинное и короткое тире, неразрывный пробел, символ параграфа и т.д.

Рис. 5.1. Диалоговое окно Настройка клавиатуры

Вставка рисунков.

1.Щелкните место вставки рисунка.

2.В меню Вставка выберите команду Рисунок, а затем – команду Из

файла.

3.Найдите рисунок, который требуется вставить.

4.Дважды щелкните рисунок, который требуется вставить.

Примечание: По умолчанию Microsoft Word внедряет рисунки в документ. Внедрение – это способ вставки данных, созданных в одном приложении (например, диаграмма или формула) в другое приложение. При внедрении

31

объекта его данные становятся частью документа. Все изменения, вносимые в объект, отражаются в документе. Можно уменьшить размер файла путем связывания рисунка. В диалоговом окне Добавление рисунка (меню Вставка, подменю Из файла) щелкните стрелку, расположенную справа от кнопки Вставить, а затем выберите команду Связать с файлом.

Также можно вставить рисунок из Коллекции картинок Word. Для этого нужно воспользоваться командой Вставка>Рисунок>Картинки.

Вставка сносок.

Сноски используются в документе для пояснений, комментариев и ссылок на другие документы. При этом для подробных комментариев лучше использовать обычные, а для ссылок на источники – концевые сноски.

Сноска состоит из двух связанных частей: знака сноски и текста сноски.

Ограничения на длину и оформление текста сносок отсутствуют. Допускается также изменение разделителя сносок – линии, отделяющей текст документа от текста сноски.

Для вставки сноски нужно установить курсор туда, где должен находится знак сноски, и открыть диалоговое окно Сноски (Вставка>Ссылка>Сноска). В Microsoft Word производится автоматическая нумерация сносок: сквозная по всему документу или отдельно для каждого раздела. После ввода первой сноски в разделе последующие оформляются и нумеруются автоматически.

Можно также назначить знаком сноски не цифру, а любой символ. Для этого существует кнопка Символ, которая открывает окно Символ, описанное выше.

Поиск и замена текста.

Работая с документом, можно выполнять поиск текста по задаваемым условиям. Для вызова функции нужно выполнить команду Найти из меню Правка. Откроется диалоговое окно Найти и заменить. На вкладке Найти имеется кнопка Больше, после нажатия которой окно раскрывается и появляются новые возможности, относящиеся к поиску. После этого кнопка приобретает противоположное значение, служит для отмены специальных возможностей и меняет название на Меньше.

Вполе Найти введите текст, который хотите найти. Он может включать и специальные символы. Эти символы выбираются из списка, открывающегося нажатием кнопки Специальный.

Вполе Направление из списка выберите направление, в котором будет выполняться поиск. Возможные значения:

•Везде - поиск производится во всем документе;

•Назад- поиск производится в части документа, находящейся до курсора ввода;

32

• Вперед - поиск производится в части документа, находящейся после курсора ввода.

Затем установите нужные значения опций ниже поля Направление. Это следующие опции:

•Учитывать регистр - если эта опция включена, то при поиске будут различаться прописные и строчные буквы;

•Только слово целиком - при включенной опции ищутся только отдельные слова, а не цепочки символов, являющиеся частями слов;

•Подстановочные знаки - при включенной опции ряд символов рассматривается как символы Маски, а не как обычные символы;

•Произносится как - установка режима поиска английских слов, которые имеют такое же произношение, как и слово, введенное в поле Найти. Естественно, эта опция имеет смысл только для английского языка и других языков, где такое возможно;

•Все словоформы - опция также служит только для работы с текстом на английском языке. Она позволяет заменить все вхождения определенного слова соответствующими формами другого слова с учетом падежа и времени.

Указав все необходимые условия, нажмите кнопку Найти далее для перехода к найденному фрагменту, удовлетворяющему заданным условиям.

Более жесткие условия, касающиеся поиска текста строго определенного формата, можно реализовать, воспользовавшись пунктом Формат. Для поиска специальных символов, таких как символ конца абзаца, символ табуляции и других, служит пункт Специальный.

Вкладка диалогового окна Заменить используется для замены одного фрагмента в тексте на другой. При этом указанные на странице Найти параметры автоматически переносятся на страницу Заменить, которую можно активизировать, минуя команду Найти. Это делается командой Заменить из меню Правка.

Во вкладке Заменить имеется несколько полей, которые отсутствуют во вкладке Найти. В поле Заменить на указывается текст, который будет заменять найденные фрагменты. Указав условия поиска и заменяющий текст, нужно перемещаться между найденными фрагментами и заменять каждый из них нажатием кнопки Заменить. Заменить сразу все удовлетворяющие условиям фрагменты можно, нажав кнопку Заменить все.

Если нужно произвести замену не во всем документе, а только в какой-то его части, нужно сначала выделить необходимый текст в блок, а затем вызывать команду Заменить.

В диалоговом окне Найти и заменить, как и в других диалоговых окнах, работает контекстная подсказка. Нужно подвести указатель мыши к какому-

33

либо элементу окна и нажать правую кнопку мыши. Когда появится кнопка Что это такое?, щелкнуть на ней левой кнопкой мыши или нажать клавишу <Enter>.

Задание на лабораторную работу №5

1.Войти в текстовый процессор Microsoft Word.

2.Задать поля страницы: верхнее, нижнее и правое в 2 см, левое – в 3

см.

3.Задать параметры абзаца: отступ первой строки, выравнивание по ширине и полуторный межстрочный интервал.

4.Для символа © назначить комбинацию клавиш.

5.Набрать текст, находящийся на странице 34 (заголовок набрать кеглем 14 пт., основной шрифт – 12 пт.)

6.Разделить в тексте записки выражение «т. Паниковскому» неразрывным пробелом.

7.Вставить сноску. В качестве знака сноски выбрать один из символов шрифта Wingdings.

8.В тексте записки заменить букву э на е.

9.Проверить правописание.

10.Расставить автоматические переносы.

11.В конец документа добавить подходящий рисунок из коллекции картинок.

12.Просмотреть документ в режиме предварительного просмотра.

13.Сохранить файл в папке с номером своей группы.

Контрольные вопросы:

1.Как вставить символ, которого нет на клавиатуре?

2.Как вставить специальные символы, например неразрывный пробел?

3.Как назначить для символа комбинацию клавиш?

4.Как вставить сноску?

5.Как изменить нумерацию сносок?

6.Какие бывают сноски?

7.Как найти текст в документе?

8.Как заменить один текст на другой?

9.Как найти текст, набранный определенным шрифтом?

10.Как найти специальные символы, например, неразрывный пробел?

34

Золотой теленок

Деньги, от которых Корейко отрекся и которые щепетильный Остап счел возможным заприходовать, были положены в банк на текущий счет нового учреждения. Паниковский снова бунтовал и требовал дележа, в наказание за что был назначен на низкооплачиваемую и унизительную для его свободолюбивой натуры должность курьера. Балаганову достался ответственный пост уполномоченного по копытам с окладом в девяносто два рубля. На базаре была куплена старая пишущая машинка «Адлер», в которой не хватало буквы «е», и ее пришлось заменить буквой «э». Поэтому первое же отношение, отправленное Остапом в магазин канцелярских принадлежностей, звучало так:

«Отпуститэ податэлю сэго курьэру т. Паниковскому для Чэрноморского отдэлэния на 150 рублэй (сто пятьдэсят) канцпринадлэжностэй и крэдит за счэт Правлэния в городэ Арбатовэ.

ПРИЛОЖЭНИЭ. Бэз приложэний.»

— Вот послал Бог дурака уполномоченного по копытам! – сердился Остап. – Ничего поручить нельзя. Купил машинку с турецким акцентом. Значит, я начальник отдэлэния? Свинья вы, Шура, после этого!

Печатается по изданию Ильф И. Петров Е. Золотой теленок: Роман. – М.:ЗАО Изд-во ЭКСМО-Пресс, 1999. – 480с. (Серия «Золотая полка»).Оформление. Издательство «Око», 1999г.

35

Лабораторная работа №6

Настройка меню и панелей инструментов.

Цель работы: научиться создавать, настраивать и удалять собственные панели инструментов, а также настраивать стандартные панели и меню.

Меню - список команд, отображаемый по щелчку имени в строке меню или на панели инструментов – содержит список команд. Рядом с некоторыми из этих команд имеются значки, позволяющие быстро связать команду со значком. Большинство меню находится в строке меню (горизонтальной полосе под строкой заголовка, содержащая имена меню).

Панель инструментов - панель с кнопками и параметрами, которые используются для выполнения команд. Как правило, панели инструментов расположены в верхней части экрана, но панели инструментов Рисование и WordArt, обычно располагаются внизу. Панели инструментов могут содержать кнопки, меню или сочетание кнопок и меню.

Для отображения панелей инструментов выберите в меню Вид команду Панели инструментов. Те из них, которые отмечены значком , уже выведены на экран. Панели, которых нет в раскрывающемся списке Вид>Панели инструментов, нужно активизировать диалоговым окном Настройка

(Вид>Панели инструментов>Настройка).

Microsoft Office автоматически настраивает меню и панели инструментов в соответствии с частотой использования команд. При первом запуске приложения Office отображаются все команды. Затем, по мере работы, меню и панели инструментов настраиваются таким образом, чтобы отображать только наиболее часто используемые команды.

Пользователи могут настраивать меню и панели инструментов по своему усмотрению: добавлять и удалять кнопки и меню панелей инструментов, создавать пользовательские панели инструментов, скрывать и отображать панели инструментов, а также перемещать их. Строку меню можно настраивать так же, как и любую встроенную панель инструментов, в частности быстро добавлять и удалять кнопки и меню, но скрыть строку меню невозможно.

Для изменения меню или панели инструментов:

1. Убедитесь что панель, которую требуется изменить, отображается. В противном случае в меню Вид выберите команду Панели инструментов и щелкните название панели инструментов, которую требуется отобразить. Если нужной панели нет в списке, для просмотра большего числа панелей инструментов выберите команду Настройка. В диалоговом окне Настройка откройте вкладку Панели инструментов, а затем установите флажок для панели инструментов, которую требуется отобразить. Нажмите кнопку Закрыть.

36

2. Выберите команду Вид>Панели инструментов>Настройка.

.

3.Выполните одно из следующих действий.

3.1.Чтобы добавить кнопку:

3.1.1Откройте вкладку Команды.

3.1.2В поле Категории выберите категорию для команды, которую должна выполнять кнопка.

3.1.3Перетащите нужную команду из поля Команды на отображаемую панель инструментов.

3.2.Чтобы добавить встроенное меню на панель инструментов:

3.2.1Откройте вкладку Команды.

3.2.2В поле Категории выберите Встроенные меню.

3.2.3Перетащите нужное меню из поля Команды на отображаемую панель инструментов.

3.3.Чтобы добавить пользовательское меню на панель инструментов:

3.3.1Откройте вкладку Команды.

3.3.2В поле Категории выберите Новое меню.

3.3.3Перетащите строку Новое меню из поля Команды на отображаемую панель инструментов.

3.3.4Щелкните новое меню на панели инструментов правой кнопкой мыши, введите имя в поле Имя в контекстном меню, а затем нажмите клавишу <Enter>.

3.4.Чтобы создать собственную панель инструментов:

3.4.1На вкладке Панели инструментов нажмите кнопку Создать.

3.4.2В открывшемся окне введите имя создаваемой панели и

нажмите ОК.

3.4.3В появившуюся пустую панель поместите кнопки команд.

(см. п.3.1).

3.5.Чтобы добавить команду в меню:

3.5.1Откройте вкладку Команды.

3.5.2В поле Категории выберите категорию для команды.

3.5.3Перетащите нужную команду из поля Команды и, не отпуская кнопку мыши, наведите указатель на меню, которое требуется изменить. Когда откроется список команд меню, наведите указатель на то место, где должна отображаться команда, а затем отпустите кнопку мыши.

3.6.Чтобы изменить значок на кнопке:

3.6.1Откройте вкладку Команды.

3.6.2Щелкните на кнопке панели инструментов, которую нужно

изменить.

3.6.3Нажмите кнопку Изменить выделенный объект.

3.6.4Выберите один из пунктов раскрывающегося списка

(Изменить значок на кнопке, Выбрать значок для кнопки и т.д.)

4.Нажмите кнопку Закрыть в диалоговом окне Настройка.

37

Для восстановления меню или панелей инструментов:

1.Откройте вкладку Панели инструментов.

2.В поле Панели инструментов выберите название панели инструментов, которую требуется восстановить.

3.Нажмите кнопку Сброс.

Для удаления созданной панели инструментов:

1.В меню Вид выберите команду Панели инструментов, а затем – команду

Настройка.

2.Перейдите на вкладку Панели инструментов.

3.Выберите нужную панель.

4.Нажмите кнопку Удалить.

Для назначения команде или макросу (макрокоманда или набор макрокоманд, используемый для автоматического выполнения некоторых операций) сочетания клавиш для быстрого вызова:

1.В меню Вид выберите команду Панели инструментов, а затем – команду Настройка.

2.Нажмите кнопку Клавиатура.

3.Выберите нужную команду в категории (с помощью поля

Описание) и в поле Новое сочетание клавиш назначьте комбинацию клавиш, соответствующую этой команде (для этого используются клавиши <Ctrl>, <Alt>, <Shift> и алфавитно-цифровые клавиши). Если для команды ранее уже были назначены «горячие клавиши», их сочетания будут показаны в поле

Текущие сочетания клавиш.

Задание на лабораторную работу №6.

1.Войти в текстовый процессор Microsoft Word.

2.Создать свою панель инструментов. В нее внести команды Выделить все,

Заменить (категория Правка), Символ (категория Вставка) и Надстрочный знак (категория Формат). Для тех команд, у которых по умолчанию нет на кнопке рисунка, – назначить.

3.Назначить комбинацию «горячих клавиш» для команды Сохранение всех открытых файлов, макросов и элементов автотекста. Перед назначением, убедиться, что за выбранной комбинацией клавиш не закреплена другая команда.

4.Задать параметры абзаца: отступ первой строки, выравнивание по ширине, полуторный межстрочный интервал.

5.Набрать текст, находящийся ниже. Использовать команды созданной панели инструментов.

6.Отформатировать текст по образцу.

38

С в о й с т в а п р о и з в е д е н и й в е к т о р о в .

Скалярное произведение – обозначается ab. Векторное произведение – обозначается a × b.

ab = ba (свойство переместительности), но a × b = - b × a;

α(ab) = (αa)b и α(a × b) = (αa) × b (свойство сочетательности

по отношению к скалярному множителю α);

a(bc) ≠ (ab)c и a × (b × c) ≠ (a × b) × c (в этих случаях свойство

сочетательности не имеет места);

a(b+c) = ab+ac и a × (b + c) = a × b + a × c (свойство распределительности);

ab = 0, если a b (условие перпендикулярности векторов);

a × b = 0, если a || b (условие коллинеарности векторов);

аа=а2=а2, но a × а = 0.

7.Скопировать весь текст в новый файл (с помощью команды

Выделить все на созданной панели инструментов).

8.Сохранить оба файла с помощью комбинации клавиш.

9.Удалить созданную панель инструментов.

10.Сохранить файл в папке с номером своей группы.

Контрольные вопросы:

1.Что такое меню?

2.Что такое панель инструментов?

3.Что такое настройка меню и панели инструментов?

4.Как настраиваются меню и панели инструментов?

5.Как назначить команде или макросу комбинацию клавиш для быстрого вызова?

6.Как удалить созданную панель?

7.Как восстановить измененные панели инструментов?

8.Как добавить кнопку на панель инструментов?

9.Как изменить значок на кнопке?

10.Как восстановить значок на кнопке?

Приложение 1.

Несмотря на то, что без мыши в приложениях Windows работать не очень комфортно, существует достаточно много комбинаций клавиш, которые существенно упрощают работу с приложениями.

Запоминать их все совсем не обязательно, но, помня всего десяток-другой комбинаций, можно значительно ускорить процесс набора текстов.

Комбинации клавиш для работы с документом:

<Ctrl+N> – Создать

<Ctrl+O> – Открыть <Ctrl+S> – Сохранить <Ctrl+P> – Печатать

<Ctrl+W> – Закрыть

Комбинации клавиш для работы с блоками:

<Ctrl+X> – Вырезать <Ctrl+C> – Копировать <Ctrl+V> – Вставить

Команды отменить-вернуть:

<Ctrl+Z> – Отменить

<Ctrl+Y> – Вернуть (отменить отмененное)

Комбинации клавиш для форматирования текста:

<Ctrl+B> – Полужирный шрифт

<Ctrl+I> – Курсив

<Ctrl+U> – Подчеркивание <Ctrl+пробел> – Снять форматирование

Комбинации клавиш для форматирования абзацев:

<Ctrl+L> – Выровнять по левому краю <Ctrl+R> – Выровнять по правому краю <Ctrl+E> – Выровнять по центру <Ctrl+J> – Выровнять по ширине <Ctrl+1> – Одинарный интервал <Ctrl+2> – Двойной интервал

<Ctrl+5> – Полуторный интервал

39

40