2 Ліцензування автомобільних перевезень, їх облік.

Ліцензування автомобільних перевезень здійснюється відповідно до Закону України „ Про ліцензування окремих видів господарської діяльності " від 01.06.2000 г. № 1775- III (22).

Ліцензія видається на господарську діяльність за надання послуг по перевезенню пасажирів та вантажів за наступними видами робіт:

• надання послуг по внутрішнім перевезенням пасажирів на таксі;

• надання послуг по внутрішнім перевезенням пасажирів автобусами;

• надання послуг по внутрішнім перевезенням пасажирів легковими автомобілями на замовлення;

• надання послуг по внутрішнім перевезенням вантажів вантажними автомобілями, причепами та напівпричепами;

• надання послуг по міжнародним перевезенням пасажирів автобусами;

• надання послуг по міжнародним перевезенням пасажирів на таксі;

- надання послуг по міжнародним перевезенням пасажирів легковими автомобілями на замовлення;

- надання послуг по міжнародним перевезенням вантажів вантажними автомобілями, причепами та напівпричепами.

Орган ліцензування приймає рішення про видачу ліцензії або відмові в її видачі в строк не пізніше 30 календарних днів з дати надходження заяви про видачу ліцензії і документів, поданих з заявою. Ліцензія за наданням послуг по міжнародним перевезенням пасажирів або вантажів дає право автомобільному перевізнику надавати послуги по внутрішнім перевезенням пасажирів або вантажів.

Положеннями пункту 33 статті 9 Закону про ліцензування встановлено, що ліцензуванню підлягають такі види господарської діяльності, як надання послуг по перевезенню пасажирів та вантажів автомобільним транспортом згідно видам робіт, визначених ЗУ „ Про автомобільний транспорт ".

Постановою № 1698 (45) виявлено, що органом ліцензування господарської діяльності, яка пов'язана з наданням автопослуг - є Головна державна інспекція на автомобільному транспорті.

Ліцензії на надання послуг по перевезенню пасажирів та вантажів автомобільним транспортом загального користування і по перевезенню пасажирів та їх багажу на таксі видаються строком на 5 років. Плата за видачу ліцензії встановлена в розмірі 20 неоподаткованих податком мінімумів доходів громадян (340 грн.).

В бухгалтерському обліку вартість придбання ліцензії відносять в склад витрат майбутніх періодів та відображують на 39 рахунку, а списують на 91 рахункові.

Таблиця 6.1. Бухгалтерський облік витрат, пов'язаних з придбанням ліцензії

№	Зміст господарської операції	Дебет	Кредит	Сума, грн.
1	Здійснена попередня плата за ліцензію	371	311	340
2	Отримана ліцензія	39	685	340
3	Відображений залік заборгованостей	685	371	340
4	Частина вартості ліцензії віднесена в склад витрат	91	39	5,67

3 Облік автотранспорту на атп.

Підґрунтя виробничої бази автотранспортного підприємства становлять: вантажні автомобілі, автобуси, причепи тощо. До окремої категорії службових легкових автомобілів належать легкові автомобілі і автобуси, що перебувають на балансі юридичних осіб і використовуються для задоволення власних потреб або для транспортного обслуговування інших юридичних осіб на комерційних засадах.

Автотранспортні засоби зазвичай належать до окремої групи основних засобів, що зумовлює відповідну організацію їхнього обліку. При цьому одиницею обліку є об'єкт основних засобів із необхідними предметами комплектації: окремі агрегати, авто шини, акумулятор, комплект інструментів.

Первинна вартість придбаного об'єкта складається з таких витрат: суми, що сплачують постачальникам активів і підрядникам за виконання будівельно-монтажних робіт; реєстраційні збори, державне мито й аналогічні платежі, що здійснюють у зв'язку з придбанням прав на об'єкт основних засобів; суми ввізного мита; суми непрямих податків у зв'язку з придбанням основних засобів; витрати зі страхування ризиків доставки основних засобів; витрати на установку, монтаж, налагодження основних засобів; інші витрати.

Витрати, що здійснюються для підтримання об'єкта в робочому стані й одержання первинно визначеної суми майбутніх економічних вигод від його використання, включають до складу витрат.

Первинна вартість основних засобів збільшується на суму витрат, пов'язаних із поліпшенням об'єкта, що призводить до збільшення майбутніх економічних вигод.

Витрати на сплату відсотків за користування кредитом не включають до первинної вартості основних засобів, придбаних (створених) повністю або частково за рахунок позикового капіталу.

На кожен об'єкт автотранспорту, що надходить на підприємство у складі основних засобів, оформлюють Акт приймання - передання основних засобів (форма 03-1). На підставі цього документа здійснюють також переміщення автотранспорту між підрозділами підприємства.

Аналітичний облік ведуть за кожним об'єктом автотранспорту в експлуатації згідно з Інвентарною карткою обліку основних засобів (форма 03-6).

Інвентарні картки реєструють в Описах інвентарних карток з обліку основних засобів (форма 03-7), записи в яких здійснюють за видами об'єктів. Синтетичний облік ведуть на субрахунку 105 рахунка 10. Амортизація нараховується за допомогою методів обліку.

Таблиця 6.2 Облік придбання автомобіля за плату

№	Зміст операції	Дебет	Кредит	Сума, грн.
1	Оплачено вартість автомобіля й доставки з ПДВ	371	311	99600
2	Нараховано податковий кредит із ПДВ	641	644	16600
3	Відображено вартість отриманого автомобіля	152	371	80000
4	Зараховано суму податкового кредиту	644	371	16600
5	Сплачено страхування ризиків під час доставки	655	311	2450
6	Сплачено вартість реєстрації автомобіля	685	311	1550
7	Вартість реєстрації й доставки віднесено до вартості автомобіля	152	685	4550
8	До вартості автомобіля віднесено страхування ризиків	152	655	2450
9	Нараховано транспортний податок	92	641	530
10	Сплачено транспортний податок	641	311	530
11	Автомобіль введено в експлуатацію	105	152	87000
12	Списано на фін. результати адміністративні витрати	791	92	530
13	Нараховано знос автомобіля	91	131	1450

Ліквідацію автотранспортних засобів оформляють Актом на списання цих засобів (форма 03-4), в якому вказують всі необхідні реквізити. Акт складають у двох примірниках. Його підписують члени комісії, затвердженої наказом керівника підприємства.

Таблиця 6.З.Облік списання автотранспортного об'єкта в разі ліквідації

№	Зміст операції	Дебет	Кредит	Сума, грн.
1	Списано суму зносу автомобіля, що ліквідується	131	105	3800
2	Списано залишкову вартість автомобіля, що ліквідується	976	105	200
3	Зменшено податковий кредит із ПДВ	976	644	40
4	Списано витрати з ліквідації об'єкта	976	65,66	100
5	Оприбутковано запчастини від ліквідації об'єкта	207	746	800
6	Списано на фінансовий результат доходи від ліквідації автомобіля	746	793	800
7	Списано на фінансовий результат втрати від ліквідації автомобіля	793	976	340

Подорожній лист легкового автомобіля видають організації, які надають службові легкові автомобілі для транспортного обслуговування юридичних осіб на комерційних засадах.

Подорожні листи форм №2 і №3 видають, як правило, на один робочий день після обов'язкової здачі подорожнього листа за минулий робочий день.

Подорожній лист виписують на підставі замовлення відповідальної особи за виконання робіт і видають водію щоденно диспетчери перед виїздом із гаражу. По завершенню роботи водій повертає його диспетчерові.

Заповнення дорожнього листа до видачі його водієві здійснює диспетчер, а безпосередньо на лінії - вантажовідправник і вантажоотримувач.

Для здійснення контролю за використанням вантажних автомобілів на кожен із них оформлюють Картку обліку роботи вантажного автомобіля, яка накопичу вальним регістром про роботу автомобіля за звітний місяць, рух палива й дані про його витрати за нормами і фактично. У картках також можна зазначати суму нарахованої заробітної плати. Записи у картці здійснює диспетчер на підставі даних подорожніх листів.

На підставі карток обліку роботи вантажного автомобіля для узагальнення даних складають Зведену відомість обліку роботи вантажних автомобілів. Відомість складають за марками автомобілів. Дані зведеної відомості використовують для списання пального, складання звітності, аналізу використання транспорту.