Связь формы и запроса

Пример:

Сделать форму в которой выбирается (в поле со списком) ФИО студента и по выбранной записи выполняется запрос (выводимые поля ФИО (студента),группа, предмет, оценка).

Это задание выполняется в несколько этапов.

1.Создать форму.

2.Создать запрос.

3.В форму поместить кнопку, вызывающую запрос.

Создать форму для выбора ФИО. Это можно сделать с помощью Конструктора форм. Будет создана пустая форма.

Добавляем на форму элемент Поле со списком. Автоматически появится меню.

Выбираем таблицу Студенты.

Выбираем поле ФИО_студента.

Обратите внимание, отбор будет производиться по ключевому столбцу, хотя он скрыт.

Получили форму.

Второй этап

Для создания запроса использовать Мастер запросов.

Выбрать простой запрос.

Выбрать таблицу, из которой хотим сделать выборку и поля для отображения. Из таблицы

Студенты выбираем поля Код, ФИО_студента и Номер_группы.

Из таблицы Оценки поля Оценки и Предмет.

Ввести имя запроса (важно, чтоб не совпало с именем таблицы)

Обратите внимание – отображаются все записи, так как не стоит фильтр отбора.

Перейти в режим конструктора.

В режиме конструктора требуется ввести условие запроса. Но отбор будет производиться по полю Код, поэтому условие отбора ставим в поле Код.

Вызываем построитель

В Построителе выражений открываем созданную нами форму, и выбираем поле со списком.

Наш запрос будет искать по введенной фамилии в форме. Осталось сделать кнопку, вызывающую запрос.

Переходим в форму в режиме конструктора и создаем кнопку, далее выбрать созданный запрос.

Проверяем, выбираем студента и нажимаем кнопку запроса.

Результат

Можно результат вывести в виде отчета. Для этого сформируем отчет. Запускаем Мастер отчетов.

Важно, данные выбираем из ранее созданного нами запроса, поле Код можно не выводить.

Далее следует добавить кнопку вызова отчета на форму.