МЕТОДИЧКА з ІС та ІТ -Частина 1
. .pdfВМІСТ ФАЙЛУ
Зразки - Додаток до ЛР 5.doc
БЛОК 1
Один з недоліків магнітних носіїв інформації полягає в тому, що вони не забезпечують абсолютної збереженності інформації.
Інформація може бути пошкоджена частково або повністю внаслідок фізичного псування носія, внаслідок дії зовнішніх магнітних полів, старіння магнітного покриття або випадково.
Ці обставини вимагають від користувача мати на дисках архівні копіїї документів.
Доцільно вихідну інформацію попередньо стиснути, а потім уже створювати її копії.
Такий процес створення архівних копій називається архівацією. При архівації досягається економія дискового простору, що дозволяє на одному і тому ж носії зберігати значно більший обсяг інформації.
Архів це файл, куди у стиснутому вигляді поміщають інші файли. Для архівації файлів використовують спеціальні програми, які називаються прогрмми-архіваторами.
Можливості сучасних архіваторів широкі і різноманітні, але можна
виділити функціїї, які є загальними.
До них відносяться: можливість додавання файлів в архів, поновлення
архіву, перегляд файлів в архіві, знищення файлів в архіві, захист
файлів від несанкціонованого доступу, вилучення файлів з архіву,
перевірка цілісності архіву тощо.
Архівний файл може використовуватись лише після того, як він буде
відновлений у початковому вигляді, тобто розархівований. Розархівацію
виконують, як правило, ті ж самі програми-архіватори.
БЛОК 2
Один з недоліків магнітних носіїв інформації полягає в тому, що вони не забезпечують абсолютної збереженності інформації.
Інформація може бути пошкоджена частково або повністю внаслідок фізичного псування носія, внаслідок дії зовнішніх магнітних полів, старіння магнітного покриття або випадково.
Ці обставини вимагають від користувача мати на дисках архівні
копіїї документів.
Доцільно вихідну інформацію попередньо стиснути, а
потім уже створювати її копії.
Такий процес створення архівних копій називається архівацією. При архівації досягається економія дискового простору, що дозволяє на одному і тому ж носії зберігати значно більший обсяг інформації.
Архів це файл, куди у стиснутому вигляді поміщають інші
файли. Для архіваціїї файлів використовують спеціальні програми, які
називаються програмами-архіваторами.
Можливості сучасних архіваторів широкі і різноманітні, але можна
виділити функціїї, які є загальними.
До них відносяться: можливість в архів, поновлення
архіву, перегляд файлів в архіві, знищення файлів в архіві, захист файлів від н е с а н к ц і о н о в а н о г о доступу, вилучення файлів з архіву, перевіркацілісностіархівутощо.
може використовуватись лише після того, як він буде відновлений у початковому вигляді, тобто розархівований.
Розархівацію виконують, як правило, ті ж самі програми-архіватори.
БЛОК 3
Один з недоліків магнітних носіїв інформації полягає в тому, що вони не забезпечують абсолютної збереженності інформації.
Інформація може бути пошкоджена частково або повністю внаслідок фізичного псування носія, внаслідок дії зовнішніх магнітних полів, старіння магнітного покриття або випадково.
Ці обставини вимагають від користувача мати на дисках архівні копіїї документів.
Доцільно вихідну інформацію попередньо стиснути, а потім уже створювати її копії.
Такий процес створення архівних копій називається архівацією.
При архівації досягається економія дискового простору, що дозволяє на одному і тому ж носії зберігати значно більший обсяг інформації.
Архів це файл, куди у стиснутому вигляді поміщають інші файли. Для архіваціїї файлів
використовують спеціальні програми, які
називаються програмами-архіваторами Можливості сучасних архіваторів широкі і різноманітні, але
можна виділити функціїї, які є загальними.
До них відносяться: можливість додавання файлів в архів,
поновлення архіву, перегляд файлів в архіві, знищення файлів в архіві,
захист файлів від несанкціонованого доступу, вилучення файлів з архіву,
перевірка цілісності архіву тощо.
Архівний файл може використовуватись лише після того, як він буде відновлений у початковому вигляді, тобто розархівований.
Розархівацію виконують, як правило, ті ж самі програми-архіватори.
ЛАБОРАТОРНА РОБОТА №6
MICROSOFT WORD.
ВИКОРИСТАННЯ СПИСКІВ. РОБОТА ЗІ СТИЛЯМИ.
ФОРМАТУВАННЯ СТОРІНКИ
Мета роботи: Навчитися працювати зі списками, користуватися різними стилями та вміти створювати зміст великого документу. Опанувати прийоми форматування сторінок документу.
ТЕОРЕТИЧНІ ВІДОМОСТІ
Створення та форматування списків
При створенні переліків у тексті користуються списками. Списки можуть бути маркерованими (маркер списку – символ, малюнок тощо),
нумерованими – (маркер списку – цифри або літери) та багаторівневими.
Списки можна створювати як до введення тексту майбутнього списку,
так і перетворювати вже набраний текст на список. При перетворенні набраного тексту на список необхідно виділити текст та виконати команду
Формат Список обрати тип і шаблон списку (Рис. 24.).
Рис. 24. Діалогове вікно створення списку (вкладка “Маркированный”).
При необхідності зміни маркеру чи шрифту списку слід вибрати у діалоговому вікні потрібний варіант списку та натиснути кнопку Изменить,
що розміщена в нижній частині вікна Список. Відкривається наступне діалогове вікно (Рис. 25.), в якому слід задати необхідні параметри.
Рис. 25. Діалогове вікно зміни знаку та шрифту списку.
При створенні багаторівневого списку рівень списку встановлюється вручну. Після вибору потрібного шаблону (приклад шаблону наведений на Рис. 26.) для пониження рівня рядка списку необхідно виділити потрібний елемент і натиснути клавішу Tab.
Для підвищення рівня рядка багаторівневого списку слід виділити потрібний елемент і натиснути комбінацію клавіш Shift+Tab.
Рис. 26.. Приклад варіанту багаторівневого списку з діалогового вікна
Список (вкладка Многоуровневый).
Форматування сторінок документа
Робота з окремими сторінками документу здійснюється в режимі
“Разметка страницы”. В цьому режимі документ відображається так, як він виглядатиме під час друкування на папері.
Процес форматування сторінок документу включає: встановлення розміру та орієнтації сторінок, встановлення параметрів полів, розбивання
тексту документу на сторінки, нумерацію сторінок, створення верхнього та нижнього колонтитулів сторінок, поділ тексту сторінок на колонки. Деякі прийоми форматування сторінок були розглянуті в попередніх роботах.
Встановлення нумерації сторінок
Текстовий процесор автоматично поділяє створений документ на сторінки, однак номери сторінок самі у документ не вставляються. Для їх додавання треба скористатися командою Вставка Номера страниц. В
отриманому діалоговому вікні обрати місцерозташування номеру та вказати,
чи потрібно відображати номер на першій сторінці.
Розбиття тексту на колонки
Для виконання такої операції слід виділити текст, який потрібно розташувати в кількох колонках, та виконати команду: Формат Колонки
– визначити кількість колонок та зазначити наявність розділювача між ними.
Встановлення колонтитулів
Колонтитул – верхній або нижній спеціальний текст (слова, дата, час тощо), який автоматично додається на кожній сторінці документу.
Для встановлення колонтитулів слід виконати команду: Вид Колонтитулы – обрати на панелі інструментів Колонтитулы (Рис. 27.)
потрібні елементи.
Рис. 27. Панель інструментів Колонтитулы
Для редагування інформації в колонтитулах чи вилучення колонтитулів повністю, необхідно активізувати колонтитули командою Вид Колонтитулы, виділити зайву інформацію і натиснути клавішу <Delete>.
Створення виноски
Виноска – додаткове роз’яснення чи посилання на джерело документу,
яке може бути розміщена під текстом, в кінці сторінки чи документу.
Виноска складається з двох частин: маркера і тексту. Для створення виноски потрібно: встановити курсор після слова, якого стосується виноска,
і виконати команду Вставка Ссылка Сноска. У діалоговому вікні,
що з’явиться, встановити відповідні параметри.
Стилі та їх застосування до форматування документа
Стиль – це набір параметрів форматування, який застосовують до тексту документа для швидкої зміни його зовнішнього вигляду.
Існують вбудовані стилі і стилі користувача. Перші призначені для форматування стандартних складових документа. Їх можна модифікувати,
але вилучати їх не можна. Власні стилі користувачі створюють безпосередньо або шляхом модифікування наявних.
Існуючі стилі зберігаються в списку, що активізується кнопкою Стиль
панелі інструментів Форматирование або у вікні Стили и форматирование, яке викликається командою Формат Стили. При створенні нового документа у цьому вікні буде лише чотири вбудовані стилі
(Рис. 28.): Обычный, Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3.
Рис. 28. Список вбудованих стилів в новому документі.
Створення змісту документа
Великі документи можуть складатися з глав, розділів, підрозділів тощо,
які мають відповідні назви. З цих назв складається зміст великого документа.
Для автоматичного створення змісту необхідно, щоб текст, який має увійти у
зміст, був попередньо виконаний одним зі стилів Заголовок. Далі слід
поставити курсор у місце в тексті, де буде розміщено зміст, та виконати
команду: Вставка Ссылка |
|
Оглавление и указатели |
|
обрати вкладку Оглавление |
|
ОК. |
Діалогове вікно виконання цієї |
команди наведене на Рис. 29. |
|
|
|
Рис. 29. Діалогове вікно Оглавление и указатели.
Хід роботи
1.Відкрийте документ Форматування _ Ваше прізвище.doc.
2.Скопіюйте в документ текст, поданий у Додатку, що знаходиться в кінці цієї роботи.
3.Додайте в документ ще 3-і копії цього тексту так, щоб отримати 4
однакові блоки тексту.
4. Відформатуйте всі блоки таким чином: вирівнювання – по правому краю, міжрядковий інтервал – полуторний, 14 розмір шрифта, накреслення шрифта - напівжирний.
5. Перетворіть перший блок тексту на нумерований список, другий блок – на маркерований. Використайте для кожного з них (по черзі)
декілька варіантів типів списків. Перетворіть третій блок тексту на багаторівневий список.
Виділити текст та виконати команду: Формат Список
вибрати потрібний шаблон.
При створенні багаторівневого списку:
для пониження рівнів елементів списку необхідно: виділити потрібний елемент клавіша Tab.
Для підвищення рівня рядку багаторівневого списку необхідно:
виділити потрібний елемент Shift+Tab.
6. Текст четвертого блоку розташуйте в 2-і колонки.
Виділити текст, який потрібно розташувати в декількох колонках, та виконати команду: Формат Колонки визначити кількість колонок та зазначити наявність розділювача між ними.
7. Створіть в першому блоці тексту виноску до .слова “Архів”.
Поставити курсор після слова, що пояснюється, та виконати команду:
Вставка Ссылка Сноска.
8. Задайте відображення в колонтитулах: своє прізвище, номера сторінок з вказанням загальної їх кількості.
Вид Колонтитулы вибрати їх розміщення та ввести текст.
9. Встановіть нумерацію сторінок.
Вставка Номера страниц.
10. Оформіть сторінку, користуючись функцією Границы и заливка.
Формат Границы и Заливка вкладка Страница.
11. З першого абзацу першого блоку, другого абзацу другого блоку та третього абзацу третього блоку створіть Зміст.
Попередньо фрагменти тексту, що увійдуть у Зміст, слід виконати стилями Заголовок. Поставити курсор у місце, де буде розміщено Зміст, і
виконати команду:
Вставка Ссылка Оглавление и указатели вкладка Оглавление.
11. Збережіть роботу.
ДОДАТОК
Один з недоліків магнітних носіїв інформації полягає в тому, що вони не забезпечують абсолютної збереженності інформації.
Інформація може бути пошкоджена частково або повністю внаслідок фізичного псування носія, внаслідок дії зовнішніх магнітних полів,
старіння магнітного покриття або випадково.
Ці обставини вимагають від користувача мати на дисках архівні копіїї документів.
Доцільно вихідну інформацію попередньо стиснути, а потім уже створювати її копії.
Такий процес створення архівних копій називається архівацією. При архівації досягається економія дискового простору, що дозволяє на одному і тому ж носії зберігати значно більший обсяг інформації.
Архів це файл, куди у стиснутому вигляді поміщають інші файли. Для архіваціїї файлів використовують спеціальні програми, які називаються програмами-архіваторами.
ПИТАННЯ ДЛЯ САМОПЕРЕВІРКИ
1.Які типи списків існують та як перетворити текст на список?
2.Як понизити/підвищити рівень елементу в багаторівневому списку?
3.Як розбити текст на колонки? Як задати ширину колонок?
4.Що таке колонтитули та як їх створити?
5.Як встановити нумерацію сторінок?
6.Які стандартні стилі форматування документів існують?
7.Як швидко створити зміст документу?