МЕТОДИЧКА з ІС та ІТ -Частина 1

8.Як призначити стиль частині документу?

9.Як і для чого створюють виноску?

10.Як встановити різні рамки (і узорну) на всі сторінки документу?

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА №7 MICROSOFT WORD.

ПОБУДОВА ТАБЛИЦЬ ТА ОБРОБЛЕННЯ ТАБЛИЧНИХ ДАНИХ. ВВЕДЕННЯ МАТЕМАТИЧНИХ ФОРМУЛ ТА РІВНЯНЬ. РЕДАКТОР ФОРМУЛ. ВСТАВКА ОБ’ЄКТІВ РІЗНИХ ТИПІВ.

Мета роботи: навчитися створювати в текстовому документі таблиці, редагувати їх, виконувати сортування даних та обчислення в них; вводити в документ математичні формули та рівняння за допомогою Редактора формул; вставляти в документ об’єкти різних типів.

ТЕОРЕТИЧНІ ВІДОМОСТІ

Створення таблиць

Є кілька способів створення таблиць:

1) Команда Таблица Вставить Таблицу – вказати потрібну кількість стовпців і рядків (Рис. 3.9.).

Рис. 30.Діалогове вікно створення таблиці.

2) З допомогою команди Таблица Нарисовать таблицу.

Для створення таблиці клацнути на кнопці , після чого покажчик

миші отримає вигляд олівця, після цього побудувати контур таблиці і далі -

розмежувальні лінії рядків і стовпців.

3) Побудова таблиці на основі існуючого тексту.

Для перетворення тексту на таблицю необхідно:

а) виконати поділ тексту на стовпці з допомогою символу табуляції

(клавіша <Таb>), крапки з комою чи будь-якого іншого символу, обраного користувачем;

б) виділити	текст	і	виконати	команду	Таблица
Преобразовать		Текст	в таблицу	– зазначити, який символ
використовувався для поділу на стовпці.

Редагування таблиць

Для зміни ширини стовпця і висоти рядка необхідно підвести покажчик миші до будь-якої межі стовпця/рядка, натиснути ліву клавішу миші і буксирувати межу до потрібного розміру, або виділити потрібні комірки і виконати команду Таблица Свойства таблицы, обрати необхідну вкладку “Строка” чи “Столбец”.

Для додання рядку в середині таблиці слід встановити курсор в рядок,

над яким чи під яким потрібно розмістити новий, та виконати команду

Таблица Вставить Строки выше (Строки ниже).

Додання стовпців у таблицю виконується аналогічно.

Для вилучення комірок необхідно: виділити потрібні елементи таблиці

(рядок, стовпець, комірку) та виконати команду Таблиця Удалить

Строки /Столбцы / Ячейки.

Для об’єднання комірок необхідно: виділити комірки та виконати

команду Таблица	Объединить ячейки (або кнопка	на панелі
інструментів “Таблицы и границы”). Для розбиття комірок -		виконати
команду Таблица	Разбить ячейки.

Форматування вмісту таблиць

Для форматування тексту в комірках таблиці після його виділення використовуються команди : Формат Шрифт та Формат Абзац.

При форматуванні тексту в комірці для зміни напрямку його напису слід виділити текст і виконати команду Формат Направление текста

обрати потрібний (чи кнопка панелі інструментів “Таблицы и

границы”).

Для зовнішнього оформлення таблиці можна скористатися командою

Формат Границы и заливка.

Оброблення табличних даних

Табличні дані можна сортувати та здійснювати розрахунки за формулами.

Для проведення сортування необхідно: виділити комірки, значення яких необхідно сортувати, та виконати команду Таблица Сортировка

обрати поле, по якому буде проводитись сортування, тип даних та характер сортування (за зростанням / спаданням).

Для здійснення розрахунків за формулами, необхідно поставити курсор у комірку, в якій треба отримати результат, та виконати команду Таблица Формула. В діалоговому вікні (Рис. 31.) прописати формулу.

Побудова виразу починається з символу “=”. Перелік стандартних функцій знаходиться в полі-списку “Вставить функцию”.

Рис. 31. Діалогове вікно побудови формули.

Частіше в таблицях використовуються такі функції: Average() - середнє значення чисел; Count() - кількість елементів; Max() - найбільше значення; Min() - найменше значення; Product() - добуток значень; Sum() - сума значень.

Вякості аргументів функцій можуть зазначатися:

1)діапазони комірок, що містять необхідні значення (E3:E10 тощо);

2)ключові слова: left – вказує на числа, розміщені ліворуч від поточної комірки; right - вказує на числа, розміщені праворуч від поточної комірки;

above - вказує на числа, розміщені вище поточної комірки; below - вказує на

числа, розміщені нижче поточної комірки.

Таблиця 1

A

B

C

D

E

1

Товар

Кількість

Ціна,

Вартість

2

Код

Назва

грн

3

4402

Сканер

10

1560

=С3*D3 або

=Product(left)

4

3753

Принтер

4

2600

=C4*D4 або

= Рroduct(C4;D4)

Всього

=Е3+Е4 або

=Sum(E3:E4) або

=Sum(above)

Введення формул. Редактор формул Microsoft Equation.

Для додання формули в документ необхідно поставити курсор у місце вставлення формули і викликати редактор формул. Для цього слід виконати команду Вставка Объект в діалоговому вікні “Вставка объекта”

обрати Microsoft Equation 3.0.

Для швидкого запуску програми можна скористатися кнопкою .

Після запуску редактора формул з’являється рамка, в якій створюється формула, та спеціальна панель інструментів “Формула”, засобами якої і створюють математичний вираз (Рис. 32).

Рис. 32. Рамка для введення формули та панель інструментів

“Формула”.

Формула створюється з допомогою вибору шаблонів і символів на панелі інструментів “Формула” та введення чисел і змінних у відведені для них місця.

Після створення формули для повернення в документ необхідно клацнути мишею за межами рамки, в якій розташована формула.

Для редагування формули необхідно, як один з варіантів, виділити формулу та двічі клацнути лівою клавішею миші на ній для виклику редактора формул.

Встановлення інтервалів виконується автоматично, проте, за бажанням,

користувач може їх змінювати.

Для встановлення інтервалів використовують команду: Формат

Интервал.

При цьому відкривається діалогове вікно “Интервал” (Рис. 33.), в

якому є список відстаней між різними елементами формули. Для відновлення стандартних значень відстаней слід натиснути кнопку “По умолчанию”.

Рис. 33. Діалогове вікно встановлення інтервалів.

Встановлення розмірів символів у формулах здійснюється програмою

автоматично з урахуванням розташування символів у формулі. Розміри

символів встановлюються за командою Размер Определить.

Робота з графічними об’єктами. Створення та редагування рисунків.

Для побудови рисунків використовують кнопки панелі інструментів

“Рисование” (Рис. 34.).

Основним засобом цієї панелі, призначеним для створення об’єктів, є

кнопка - список Автофигуры.

Для створення елементу в документі необхідно обрати автофігуру із списку та додати її в документ.

Рис. 34. Панель інструментів “Рисование”.

Для зміни розмірів фігури слід виділити об’єкт та буксирувати маркер

фігури в потрібному напрямку, або виділити				фігуру та виконати команду
Формат Автофигура		вкладка «Размер» – визначити висоту та
ширину об’єкту.
Для зміни товщини, типу,		кольору ліній використовуються			кнопки
панелі інструментів “Рисование”		,	,	, або команда	Формат

Автофигура вкладка “Цвета и линии”.

Для надання ефектів об’єму і тіні використовуються кнопки панелі

інструментів “Рисование”	,	.
Для створення напису в полі автофігури слід обрати в контекстному
меню команду Добавить текст або скористатися кнопкою Надпись			.

Якщо об’єкти перекриваються, то потрібен засіб керування їх взаємним положенням.. Для зміни порядку перекриття об’єктів необхідно виділити

об’єкт, натиснути праву клавішу миші і в отриманому контекстному меню обрати команду Порядок обрати потрібний.

Для додання картинки з колекції слід виконати команду Вставка

Рисунок Картинки, або скористатись кнопкою панелі інструментів

«Рисование».

Для додання зображення з монітора необхідно скористатися клавішею

<PrintScreen> на клавіатурі або комбінацією клавіш <Alt+PrintScreen> (для копіюванні останнього відкритого вікна). Зображення заноситься в буфер обміну.Далі слід виконати команду Правка Вставить.

Для налаштування зображення існує панель інструментів “Настройка изображения” (Рис. 35), яка з’являється при виділенні зображення.

Рис. 35. Панель інструментів “Настройка изображения”.

Для задання відстані від малюнку до тексту необхідно виділити об’єкт,

натиснути кнопку Рисование панелі інструментів, обрати команду

Обтекание текстом та визначити необхідний вид обтікання.

Для створення ефектів з допомогою програми введення текстових спецефектів WordАrt необхідно виконати команду Вставка Рисунок

Объект WordArt обрати необхідний тип об’єкту.

Хід роботи

1.Створіть документ Microsoft Word та надайте йому ім’я

Таблиця_прізвище.doc.

2.Побудуйте таблицю, наведену на Рис. 36.

Створення таблиці:

Таблица Вставить таблицу вказати потрібну кількість стовпців та рядків.

Об’єднання комірок:

Виділити комірки, які необхідно об’єднати, та виконати команду:

Таблица Объединить ячейки або скористатись відповідною кнопкою

на ПІ Таблицы и границы.

Розбиття комірки на декілька:

Виділити комірку та виконати команду: Таблица Разбить ячейки або скористатись відповідною кнопкою на ПІ Таблицы и границы.

Форматування табличних даних:

Виділити табличні дані та виконати команду: Формат Шрифт

чи Формат Абзац.

Зміна напряму напису тексту:

Формат Направление текста.

Оформлення таблиці:

Формат Гранииы и заливка або скористатись відповідними кнопками на ПІ Таблицы и границы.

текст

текст

Рис. 36. Зразок таблиці для побудови

3. Скопіюйте в свій документ таблицю, наведену нижче, на Рис. 37 та виконайте розрахунки незаповнених клітинок таблиці.

Витрати в 2011 році.

			1-й	2-й	3-й	Всього,
	Назва		квартал,	квартал,	квартал,
						грн
	витрат		грн	грн	Грн
	Зарплата		425620,56	434050,12	445050,22
	Оренда		14560,00	14560,00	14560,00
	Реклама		60000,00	65000,00	70000,00
	Інше		45000,50	52400,52	51000,50
	Обчис-		Середнє	Макси-	Мініма-
				мальне	льне	Суму
	лити:		значення
				значення	значення

Рис. 37. Таблиця для виконання розрахунків

Розрахунки за формулами:

Поставити курсор у відповідну комірку та виконати команду:

Таблица Формула в діалоговому вікні прописати формулу.

4. Вставте нижче ще дві копії цієї таблиці.

У першій копії виконайте сортування даних таблиці так, щоб види витрат розташовувалися за абеткою, у другий – за зростанням суми річних витрат.

Сортування даних таблиці:

Виділити комірки та виконати команду: Таблица Сортировка

вибрати поле, по якому буде проводитись сортування, тип даних та характер сортування (за зростанням / спаданням) або виділити комірки та

скористатись відповідними кнопками , на ПІ Таблицы и

границы.

5. Додайте під останньою таблицею наступні формули:

	2tgx 3					dx
1) I						cos2 x
		tg	2	x 2
	n 1	m			Xi
2) In i
	i 0
Для вставлення формули в текст необхідно виконати послідовність
дій:
Вставка						Объект			в діалоговому	вікні Вставка объекта
вибрати Microsoft				Equation
або
скористатися кнопкою Редактор формул (										), встановленою на ПІ.
При цьому з’являється ПІ									Формула, за допомогою якої і будується
формула.

6. В кінці документу додайте блок – схему, подану нижче (Рис. 38.).

6.1Ввімкніть ПІ Рисование.

6.2Ввімкніть сітку.

Кнопка зі списком Действия (панель інструментів Рисование)

пункт Сетка в діалоговому вікні Привязка к сетке вибрати прапорець

Отображать линии сетки на экране та встановити параметри сітки.

Додання автофігури в документ:

Вибрати автофігуру зі списку Автофигуры (ПІ Рисование) та додати її в документ.

Додання тексту в середину автофігури:

На виділеній автофігурі викликати контекстне меню, з якого вибрати команду Добавить текст

або скористатись кнопкою Надпись на ПІ Рисование.

6.3. Вимкніть сітку.