Для учета движения товарно-материальных ценностей и расчета за их перевозки автомобильным транспортом предназначена ТТН формы N 1- Т, которая предусмотрена постановлением Госкомстата Российской Федерации от 28 ноября 1997 г. N 78 "Об утверждении Унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте".
ТТН состоит из двух разделов:
-товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товаров у грузоотправителей и принятия их к учету у грузополучателей;
-транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями - владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями - владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.
Складская документация
Для учета материально-производственных запасов применяются формы и правила, установленные Приказом Минфина Российской Федерации от 28 декабря 2001 года N 119н "Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально- производственных запасов".
Для учета основных средств применяются формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата Российской Федерации от 21 января 2003 г. N 7 "Об утверждении Унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств".
Для учета торговых операций применяются формы, утвержденные постановлением Госкомстата Российской Федерации от 25 декабря 1998 г. N 132 "Об утверждении Унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций".
Аудит оформления первичных учетных документов
Объектами аудита в обязательном порядке являются первичные документы, которые согласно п.1 статьи 9 ФЗ РФ «О бухгалтерском учете» служат оправдательными документами для отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций. В ходе проверки изучается:
степень унификации применяемых первичных документов;
наличие информации об использовании неунифицированного первичного документа в приказе об учетной политике;
наличие документов, имеющих специфическое назначение в соответствии с особенностями ВЭД;
правильность заполнения реквизитов в документах;
правильность внесения исправления в документы;
наличие на документе отметок о дате его отражения в учете и подписи лица, ответственного за обработку;
правильность подсчета итогов в документе;
правильность записи документа в соответствующий учетный регистр;
полнота отражения в учетном регистре информации, содержащейся в первичном документе.
По данному объекту аудита аудитор использует в качестве нормативно-правовой базы следующие документы:
ФЗ РФ «О бухгалтерском учете» статья 9.
Инструкция ЦБР от 15 июня 2004г. №117-И «О порядке представления резидентами и нерезидентами уполномоченным банкам документов и информации при осуществлении валютных операций и оформлении паспортов сделок».
В ходе проверки по ее результатам аудитор ведет рабочие документы .
По каждому выявленному расхождению проводится расследование вплоть до встречной проверки.
