Функції, що використовуються полем „Формула”

Функція	Короткий опис функції
ABS(x)	Абсолютне значення числа або формули (без знака).
AND( x; y)	істина, якщо обидва логічні вирази x і y правдиві, або хибно, якщо хоча б один з них невірний.
AVERAGE( )	Середнє значення, включене в список.
COUNT( )	Число елементів у списку.
DEFINED(x)	істина, якщо вираз x допустимий, або хибно, якщо воно не може бути обчислено.
FALSE	хибно.
IF(x; y; z)	y, якщо умова x істинна, або z, якщо воно хибна. y і z можуть бути числами або рядками.
INT(x)	Ціла частина числа або значення формули x.
MIN( )	Найменше значення у списку.
MAX( )	Найбільше значення у списку.
MOD(x; y)	Залишок від ділення x на y.
NOT(x)	хибно, якщо логічний вираз x істинний, або істина, якщо воно хибний.
OR(x; y)	істина, якщо хоча б один з двох логічних виразів x і y істинний, або хибно, якщо обидва вони хибні.
PRODUCT( )	Добуток значень, включених у список. Наприклад, функція = PRODUCT (1;3;7;9) повертає значення 189.
ROUND(x; y)	Значення x, округлене до вказаного десяткового розряду (y). При цьому x може бути числом або значенням формули.
SIGN(x)	Знак числа: 1 (якщо x > 0) або –1 (якщо x < 0).
SUM( )	Сума значень або формул, включених в список.
TRUE	істина.

Кожна формула в Microsoft Word повинна починатися із знака рівності (=). Тому, спочатку необхідно увести знак рівності, потім ім'я функції, або вибрати його із списку „Вставити функцію” („Таблиця”  „Формула”), потім увести діапазон комірок, який необхідно використовувати в обчисленнях. Для функцій з пустими дужками, припустимо будь-яке число аргументів, розділених точками з комами (;). Аргументами функцій можуть бути числа або формули. При цьому посилання на комірки таблиці припустимі в якості аргументів наступних функцій: AVERAGE(), COUNT(), MAX(), MIN(), PRODUCT() і SUM().

   

5.4. Побудова і вбудовування діаграм

Діаграми служать для графічного представлення даних таблиць. При створенні діаграми на основі виділених в таблиці комірок, Microsoft Word використовує значення величин таблиці і представляє їх на діаграмі у вигляді елементів, які можуть бути зображені смугами, лініями, стовпцями, секторами, точками і в іншій формі.

Для створення діаграми використовується команда „Вставка” Ø „Об'єкт…” У діалоговому вікні, що відкриється, при цьому необхідно вибрати розділ „Створити новий”, а в полі списку „Тип об'єкта” позначити елемент „Micrоsоft Graph”. Після цього, відкриється два підпорядкованих вікна „Таблиця даних” і „Діаграма”. В меню „Типи діаграми” потрібно вибрати тип і формат діаграми.

Для вставки побудованої діаграми в документ Microsoft Word, потрібно викликати команду „Вийти” і повернутися в меню „Файл” програми „Microsoft Graph”. Діаграма, що відображує вміст числової таблиці, буде убудована в документ.

Для зміни діаграми, потрібно здійснити на ній подвійне клацання лівою кнопкою миші. Як наслідок, з'явиться вікно програми „Microsoft Graph”, у якій можна змінити зовнішній вигляд діаграми.