Приглашение к участию в конкурсе

Приглашение содержит информацию:

• о наименовании и адресе организатора открытого конкурса;

• времени и месте проведения открытого конкурса;

• об условиях контракта;

• о сроках поставок товаров (работ, услуг);

• о требованиях к участникам открытого конкурса, установленных организатором открытого конкурса;

• о порядке и месте получения конкурсной документации;

• о размере взимаемой организатором открытого конкурса за конкурсную документацию платы, если такая плата установлена;

• о порядке, месте и сроках подачи заявок на участие в открытом конкурсе;

• о сроке заключения контракта. 

Отсутствие этих сведений может быть одним из оснований опротестования проведения конкурса.

Приглашение, должно быть опубликовано не менее чем за 45 дней в случае проведения государственных закупок и не менее чем за 30 дней в случае закупок коммерческими структурами. Оповещение проводится, через бюллетень «Конкурсные торги» при государственных закупках и по выбору заказчика при закупках коммерческими структурами.

Подготовка и подача конкурсного предложения

1. Необходимо тщательно изучить все требования конкурсной документации, в первую очередь — технические спецификации.

2. Следует учитывать все указанные критерии отбора победителя:

• минимальная цена предложения;

• расходы на эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт продукции;

• сроки доставки товара;

• функциональные характеристики продукции;

• графики поставок и платежей и т. д.

3. Предложение оформляется в полном соответствии с требованиями конкурсной документации, подписывается лицом, имеющим право подписи (причем это право должно быть подтверждено соответствующим документом), скрепляется в требуемых местах печатью.

4. Нарушения в оформлении, например отсутствие подписи на некоторых документах, могут послужить формальной причиной отклонения предложения.

5. Вносить какие-либо изменения в формы, содержащиеся в конкурсной документации, например в форму банковской гарантии, также недопустимо.

Подача и вскрытие конкурсных предложений

1. В приглашении к участию в конкурсных торгах; а также в конкурсной документации указываются место подачи и вскрытия предложений, соответствующие дата и время.

2. На процедуре вскрытия имеют право присутствовать представители всех компаний, подавших конкурсные предложения. Если организаторы торгов препятствуют реализации данного права, проведение конкурса может быть оспорено.

3. Участники Конкурса, не сумевшие посетить процедуру вскрытия, имеют право получить выдержку из протокола, содержащую оглашавшуюся при вскрытии информацию.

4. После вскрытия предложений оглашается информация о поставщиках, предложенных ими ценах, а также иная информация, которую организатор торгов сочтет нужным довести до сведения присутствующих и занести в протокол.

Оценка конкурсных предложений

Оценка конкурсных предложений обычно проводится в три этапа.

1. Проверяется соблюдение формальных требований, изложенных в конкурсной документации:

• соответствие оформления предложения требованиям конкурсной документации;

• наличие и действительность необходимых документов (справки, сертификаты, банковская гарантия и т. п.);

• полномочия лица, подписавшего предложение;

• законченность и целостность предложения;

• наличие ошибок в расчетах.

2. Детальное рассмотрение предложений на предмет соответствия требованиям по существу:

• соответствие продукции техническим требованиям;

• соблюдение графиков поставок;

• соответствие требованиям по послепродажному обслуживанию, запчастям и пр.;

• анализ цены предложения и ее составляющих.

3. Ранжирование предложений и определение на его основании победителя.

При оценке конкурсных предложений используются следующие методы оценки:

• балльная оценка;

• мягкий рейтинг;

• экспертно-балльная оценка.

При оценке конкурсных предложений рекомендуется учитывать:

• цену заявки, сроки осуществления платежей;

• срок действия заявленной на конкурс цены;

• условия корректировки цены;

• расходы на эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт;

• сроки поставки товаров;

• функциональные характеристики поставляемых товаров;

• формы, порядок платежей;

• условия предоставления гарантий на товар;

• обеспечение требований безопасности.