28.Управление книгой в мо Excel 2007

Книга Microsoft Office Excel представляет собой файл, содержащий один или несколько листов, которые можно использовать для организации разнообразной взаимосвязанной информации. Чтобы создать новую книгу, можно открыть пустую. Создание новой книги возможно на основе уже существующей книги, на основе шаблона, используемого по умолчанию или на основе другого шаблона.

Предполагаемое действие:

Открытие новой пустой книги

Создание новой книги на основе существующей

Создание новой книги на основе шаблона

Открытие новой пустой книги

Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите команду Создать.

Убедитесь, что в разделе Шаблоны выбран пункт Пустые и последние, и дважды щелкните в правой области списка Пустые и последние пункт Чистая книга.

Клавиши быстрого доступа Чтобы быстро создать пустую книгу, можно нажать сочетание клавиш CTRL+N.

Советы

По умолчанию новая книга состоит из трех листов, но количество листов в новой книге можно изменить в разделе При создании новых книг на вкладке Основные диалогового окна Параметры Excel (Кнопка Microsoft Office , кнопка Параметры Excel).

Также при необходимости можно добавить или удалить листы.

Дополнительные сведения о добавлении и удалении листов см. в статье Вставка или удаление листа.

Создание новой книги на основе существующей

Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите команду Создать.

В списке Шаблоны щелкните пункт Из существующего документа.

В диалоговом окне Создание из имеющейся книги выберите диск, папку или адрес в Интернете, где находится книга, которую требуется открыть.

Выберите книгу и нажмите кнопку Создать.

Создание новой книги на основе шаблона

Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите команду Создать.

В списке Шаблоны щелкните пункт Установленные шаблоны или Мои шаблоны.

Выполните одно из следующих действий.

Чтобы использовать установленный шаблон, в списке Установленные шаблоны щелкните нужный шаблон, а затем выберите команду Создать.

Чтобы использовать собственный шаблон, на вкладке Мои шаблоны дважды щелкните нужный шаблон.

29. Назначение и возможности табличных процессоров

1.Назначение табличного процессора.

Корпорацией Microsoft разработан табличный процессор Excel для операционной системы Windows. Среди прочих подобных программных продуктов этот пакет выделяет графический интерфейс и возможность взаимодействовать с другими продуктами Microsoft Office. Функциональные возможности этого пакета позволяют широко его использовать для финансовой обработки данных, научных расчетов, инженерно-технических расчетов, автоматизации учетно-расчетной деятельности, эффективной обработки больших объемов информации, заданных в табличном виде.

2.Режимы работы табличного процессора.

создание ЭТ;

ввод текста и чисел;

редактирование;

форматирование;

копирование и перемещение;

ввод и редактирование формул и функций;

создание и редактирование диаграмм;

предварительный просмотр и печать;

работа с ЭТ как с базами данных. 

3. Функции табличного процессора Ms Excel.

быстрое построение таблиц любой формы одноразового и многоразового пользования и сохранение на магнитном носителе в виде отдельного файла с последующим чтением;

возможность обработки таких типов данных, как числа, даты, формулы. Возможен ввод текстовой и вставка графической информации;

поддержку форматов файлов самых разнообразных программных продуктов (в том числе Lotus 1-2-3);

импорт и экспорт табличных данных из внешних баз данных (с возможностями предварительного отбора);

возможность корректировки уже созданной таблицы (перемещение строк и столбцов, их копирование, удаление и т.д.);

использование большой библиотеки стандартных функций (математических, тригонометрических, статистических, бухгалтерских и др.);

возможность выбора цветового оформления таблицы, а также выбора различных шрифтов и стилей, включая автоформатирование;

импорт графических объектов в таблицу (поддержка OLE-технологии);

защиту таблицы от несанкционированного доступа;

средства формирования профессиональных отчетов, а также возможность использования форм Microsoft Access для этих целей;

наличие механизма мастеров, которые позволяют автоматизировать выполнение операций (например, мастер диаграмм или мастер функций);

представление данных таблицы в виде двух- и трехмерных графиков и диаграмм. Содержит разнообразные инструменты для редактирования графиков и диаграмм включая средства для создания смешанных двухмерных графиков;

упорядочивание, удаление, копирование, нахождение по условию данных в таблице;

одновременное открытие нескольких рабочих книг, в каждой из которых можно создавать и работать с различными таблицами;

связку таблиц, т.е. автоматический перенос информации из одной таблицы в другую

автоматизированную обработку таблиц с помощью макрокоманд, а также модулей на встроенном языке программирования Visual Basic for Application;

анализ структуры таблицы: строятся деревья зависимости между ячейками таблицы. Тем самым отпала нужда вручную отслеживать взаимосвязь ячеек, определять, почему изменилась информация в данной ячейке и, наоборот, какие ячейки изменяются вместе с ней;

анализ влияния изменений одних данных на другие, благодаря чему можно прогнозировать развитие экономических процессов;

реализацию матричных и оптиматизационных вычислений;

поддержку работы в сети;

интеллектуальное реагирование на действия пользователя – система предугадывает действия пользователя и помогает ему выполнить их;

поддержку технологии drag-and-drop.