Затверджено

Протокол засідання

Ради трудового колективу 12.05.2005 р. № 2

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства фінансів України

07.09.2004 р. № 244

Перелік документів, які потребують затвердження

Акти перевірок і ревізій; прийому закінчених будівництвом об'єктів, устаткування; списання; експертизи; передачі справ; ліквідації організацій, підприємств тощо.

Договори на виконання робіт; про матеріально-технічне постачання; оренду приміщень; науково-технічне співробітництво, матеріальну відповідальність тощо.

Завдання на проектування об'єктів, технічних споруджень, капітальне будівництво; на проведення науково-дослідних, проектно-конструкторських і технічних робіт; технічні тощо.

Інструкції (правила) посадові; по документаційному забезпеченню управління; техніки безпеки; внутрішнього трудового розпорядку тощо.

Нормативи витрати сировини, матеріалів, електроенергії; технологічного проектування; чисельності працівників тощо.

Звіти про виробничу діяльність, відрядження, науково-дослідні роботи тощо.

Переліки посад працівників із ненормованим робочим днем; підприємств, на які поширюються певні пільги; типових документів, що утворюються в діяльності міністерств, відомств та ін. організацій із вказівкою термінів зберігання документів тощо.

Плани виробничі; будівельно-монтажних, науково-дослідних робіт; упровадження нової техніки; капітального ремонту; роботи колегії, науково-технічної ради, вченої ради тощо.

Положення про міністерство, структурні підрозділи; преміювання тощо.

Програми проведення робіт і заходів, відряджень тощо.

Кошториси витрат на утримання апарата керування, будинків, помешкань, споруджень, використання засобів фонду підприємства; на підготування й освоєння виробництва нових виробів; на капітальне будівництво тощо.

Стандарти міжнародні, державні, галузеві; технічні умови.

Структура і штатна чисельність.

Тарифні ставки.

Штатні розклади і зміни до них.

Реквізит “Резолюція”

Півненку О.О.

Підготувати інформацію

до 10.09.2000 р. Забезпечити

виконання вимог постанови

Кабінету Міністрів України від 03.06.2000 р. № 949

(підпис) 02.09.2000 р.

Реквізит “Заголовок до тексту документа”

┌ ┐

Про надання приміщення в оренду

або

┌ ┐

Про результати літньої

заліково-екзаменаційної сесії

на денних факультетах

Реквізит “Текст документа”

1. Стислість і точність викладу інформації, відсутність двоякого тлумачення.

2. Об’єктивність і достовірність інформації, її своєчасність.

3. Складання, по можливості, простих документів, які вміщують одне питання (для полегшення роботи з ними).

4. Використання трафаретних і типових текстів при описі повторюваних управлінських ситуацій.

5. Текст повинен складатися з двох частин: вступної та основної. У вступній частині викладають підстави для виготовлення документа, в основній – рішення, розпорядження, пропозиції, висновки. Такий порядок викладання має зберігатися і в тому разі, коли текст документа складається з однієї фрази.

Реквізит “Відмітка про наявність додатків”

• якщо документ має додаток, повна назва якого наводиться у тексті:

Додаток: на 5 арк. у 2 прим.

• якщо документ має додатки, повна назва яких не наводиться у тексті:

Додаток: 1. Довідка про виконання плану розвантажувальних робіт на І квартал 1997 р. на 5 арк. в 1 прим.

2. Графік розвантажувальних робіт на ІІ квартал 1997 р. на 2 арк. в 1 прим.

• якщо документ має декілька додатків, назва яких наводиться у тексті:

Додаток: 1. Акт на 3 арк. у 2 прим.

2. Довідка на 2 арк. в 1 прим.

• якщо до документа додається інший документ, що має додатки:

Додаток: Висновок санітарно-епідеміологічної комісії від 25.01.2004 р. № 4 і додаток до нього, всього на 7 арк. в 1 прим.

• якщо додаток зброшурований (книга, журнал) і його назва наводиться у тексті:

Додаток: брошура в 1 прим.

• якщо додаток зброшурований (книга, журнал) і його назви не наводиться у тексті:

Додаток: Програма міжнародної наукової конференції в 1 прим.

• при великій кількості додатків: