Опис додатків до листа № 118 від 02.08.2001

№	Назва документа	Кількість аркушів	Кількість примірників
1	2	3	4
1	Акт приймання-здавання виконаних робіт	3	1
2	Перелік об’єктів, які потребують ремонту	1	1
3	Кошторис на виконані роботи	2	1
4	Протокол зауважень	2	2
5	Договір на оренду приміщень	2	3

Секретар (підпис) А.В. Семиусенко

01.08.2001

У самому документі після тексту зазначається:

Додаток: згідно з описом на 1 арк.

• якщо додаток надсилається не за всіма зазначеними у документі адресами:

Додаток: на 2 арк. у 3 прим. на другу адресу.

Додаток до розпорядчого документа повинен мати відмітку з посиланням на цей документ, його дату і індекс:

Додаток

до наказу Міністерства

фінансів України

15.09.2004 р. № 102

або

Додаток 3

до розпорядження

Голови Львівської

облдержадміністрації

08.04.2004 р. № 87

Реквізит “Підпис”

• якщо документ надрукований не на бланку:

Перший заступник

Міністра фінансів

України (підпис) С.А. Буковинський

• якщо документ надрукований на бланку:

Перший заступник

Міністра (підпис) С.А. Буковинський

• якщо за зміст документа несуть відповідальність декілька посадових осіб:

Ректор інституту (підпис) В.Д. Клименко

Головний бухгалтер (підпис) Б.С. Лоскутова

• якщо документ підписують декілька рівних за посадою осіб:

Ректор Дніпропетровського Директор фірми

державного університету “Електрон”

(підпис) І.П. Бойко (підпис ) С.К. Філонов

Реквізит “Гриф погодження документа”

• якщо документ погоджується з посадовою особою:

ПОГОДЖЕНО

Начальник планового

відділу Міністерства

фінансів України

(підпис) А.Б. Василенко

31.01.2006 р.

• якщо погодження здійснюється з колегіальним органом:

ПОГОДЖЕНО

Протокол засідання

Вищої атестаційної комісії

15.10.2004 р. № 10

• якщо для погодження документа видається інший документ:

ПОГОДЖЕНО

Лист Держстандарту України

06.01.2005 р. № 17/05-13

• якщо документ погоджується більше ніж з трьома установами:

Аркуш погодження

проекту наказу Головного управління Державного казначейства України про затвердження інструкції “Про порядок використання і обліку позабюджетних коштів бюджетних установ та звітності до них”

Начальник Управління

методологічної роботи по виконанню бюджету, обліку та звітності

(підпис) Л.П. Чигирьов

21.10.2004 р.

Перший заступник начальника

Головного управління

Держказначейства України

(підпис) О.С. Даневич

20.10. 2004 р.

П

Начальник юридичного відділу Головного Управління Державного казначейства України

(підпис) М.М. Савінков

21.10.2004 р.

ровідний спеціаліст

(літредактор)

Головного управління

Державного казначейства

(підпис) В.В. Павицька

20.10.2004 р.

У самому документі на місці грифа погодження ставиться позначка:

Аркуш погодження додається

Зовнішнє погодження в залежності від змісту документа рекомендується здійснювати в такій послідовності:

• з організаціями, інтереси яких відтворюються у документі;

• з організаціями, які займаються науковими дослідженнями в галузі, до якої має відношення зміст документа;

• з суспільними організаціями (при потребі);

• з органами державного контролю (нагляду) у певній галузі (санітарія, екологія, пожежний нагляд тощо);

• з вищими або міжгалузевими органами у випадках, коли законодавством передбачена можливість виконання управлінських дій тільки з дозволу цих органів.

Реквізит “Візи документа”

Голова

профспілкової організації

(підпис) С.О.Котенко

17.12.2004 р.

або

Головний бухгалтер

(підпис) К.І.Дроботова

Зауваження і пропозиції додаються

15.04.2004 р.

або

Пункт 3 вважаю за потрібне викреслити, тому що його зміст заперечує рішенню облвиконкому від 07.07.2005 р. № 101

Юрисконсульт

(підпис) Т.О. Власенко

17.10.2005 р.

Віза проставляється як на лицьовому, так і на зворотному боці останнього аркуша проекту документа, якщо місця для цього на лицьовому боці останнього аркуша документа не вистачає.

Внутрішнє погодження документа доцільно проводити у такій послідовності:

• укладач документа;

• керівник структурного підрозділу, в якому складався документ;

• зацікавлені посадові особи інших підрозділів підприємства;

• з громадськими організаціями (при потребі);

• керівник фінансової або бухгалтерської служби;

• заступник керівника підприємства, який керує даним напрямком діяльності;

• керівник юридичної служби або юрист підприємства.

Віза ознайомлення

З наказом (актом, протоколом тощо) ознайомлений:

(підпис) С.М. Журавльов 13.10.2004 р.

Реквізит “Відбиток печатки”

Голова

Державного комітету

статистики України (підпис) В.Г.Григор’єв

Перелік документів, на яких ставиться гербова печатка

Акти(прийому закінчених будівництвом об'єктів, обладнання, виконання робіт; списання; експертизи тощо).

Аркуші погодження проектів нормативно-правових актив.

Висновки і відгуки установ на дисертації й автореферати, що направляються до Вищої атестаційної комісії України.

Довідки (лімітні; про виплату страхових сум; використання бюджетних асигнувань на зарплату; про нараховану і належну зарплату тощо).

Довіреність (доручення) на одержання товарно-матеріальних цінностей, бюджетні, банківські, пенсійні, платіжні доручення.

Договори (про матеріальну відповідальність, науково-технічне співробітництво, підряди, оренду приміщень, здійснення робіт тощо).

Завдання (на проектування об'єктів, технічних споруд, капітальне будівництво тощо).

Заяви (на акредитив; про відмову від акцепту тощо).

Заявки(на обладнання, винаходи тощо).

Зразки відбитків печаток і підписів працівників, які мають право здійснювати фінансово-господарські операції.

Кошторис витрат (на утримання апарату управління; на підготовку та освоєння виробництва нових виробів; на калькуляцію за договором; на капітальне будівництво тощо).

Листи гарантійні (на виконання робіт, послуг тощо).

Подання і клопотання (про нагородження орденами і медалями; преміювання тощо).

Посвідчення про відрядження.

Протоколи (погодження планів поставок тощо).

Реєстри (чеків, бюджетних доручень тощо).

Специфікації (виробів, продукції тощо).

Статути державних підприємств (об’єднань).

Штатні розклади.

Реквізит “Відмітка про засвідчення копії”

Згідно з оригіналом

Інспектор відділу кадрів (підпис) І.П. Вознюк

13.12.2005 р.

Реквізит “Прізвище виконавця і номер його телефону”

Іваненко 27-56-47

або

Іваненко Петро Михайлович 27-56-47

або

Воронов Микола Олександрович 24-28-71

ЛК 5 01.06.2006

Реквізит “Відмітка про виконання документа і направлення його до справи”

До справи № 06-17

Питання вирішено позитивно

у телефонній розмові 05.03.2004 р.

Начальник відділу кадрів Орлова В.А.

06.03.2004 р.

або

До справи № 04-38

Видано наказ № 129 від 16.04.2005 р.

Діловод Петрененко С.О. 16.04.2005 р.

Реквізит “Відмітка про наявність документа в електронній формі”

server\c:\zon_dos\2004\zvit_1.dos

Реквізит “ Відмітка про надходження документа”

Міністерство фінансів

України

“ 18 ” 10___2006 р .

Вхідний № 632____

або

ДДФЕІ

Вх. № 396

„ 14 ” ______03______ 2004 р.