1.3. Должностная инструкция сотрудника кадровой службы
Что касается должностной инструкции работника отдела кадров, то она, как и любая другая должностная инструкция должна состоять из трех разделов: «Должностные обязанности», «Требования к знаниям» и «Требования к квалификации».
Основными должностными обязанностями начальника отдела кадров являются:
руководство работой отдела;
обеспечение выполнения работ;
разработка необходимой документации, предложений, рекомендаций, инструкций;
обеспечение рационального использования материальных, финансовых и технических средств;
проведение работ по защите информации, составляющей коммерческую тайну;
обеспечение рационального распределения нагрузки между работниками отдела;
создание условий для повышения квалификации персонала;
контроль соблюдения работниками правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны, производственной и трудовой дисциплины;
внесение предложений о поощрении отличившихся работников, наложений взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины;
обеспечение составления уставной отчетности.
Начальник отдела кадров должен знать:
постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности отдела; нормативные акты и методические рекомендации, определяющие порядок проведения работ в отделе; основы экономики, организации труда и управления; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
В бюджетных организациях существуют определенные требования к квалификации по разрядам оплаты. Общим требованием является наличие высшего профессионального образования и стажа работы по профилю не менее 5 лет. Для коммерческих организаций такие требования могут служить лишь ориентиром при установлении размера заработной платы [11].
В полноценном отделе кадров средней по масштабам организации в штатном расписании могут быть следующие должности: начальник службы по набору персонала и управлению им (отдел кадров); инспектор по кадрам; психолог; специалист по кадрам; табельщик и другие.
Глава II. Автоматизация работы кадровой службы
2.1. Конфигурирование справочников
Объект конфигурации Справочник предназначен для работы со списками данных. Свойства и структура этих списков описываются в объектах конфигурации Справочник, на основе которых платформа создает в базе данных таблицы для хранения информации из этих справочников [5].
Справочник состоит из элементов. Пользователь в процессе работы может самостоятельно добавлять новые элементы в справочник.
В базе данных каждый элемент справочника представляет собой отдельную запись в основной таблице, хранящей информацию из этого справочника.
Каждый элемент справочника, как правило, содержит некоторую дополнительную информацию, которая подробнее описывает этот элемент.
Для подсистемы «Отдел кадров» было сформировано 4 справочника:
«Физические лица», «Сотрудники», «Должности», «Подразделения» (рис. 1).
Рис.1.Сотрудники
Рассмотрим справочник «Сотрудники». На вкладке Данные были заполнены Реквизиты и Табличные части.
Реквизиты:
ФИО,
Должность.
Табличные части:
Время работы
– начало работы,
– конец работы.
Личные данные
– адрес,
– номер телефона.
В режиме 1С:Предприятие был заполнен справочник «Сотрудники» (рис. 2).
Рис.2. Заполненный справочник «Сотрудники»
Справочник «Сотрудники» предназначен для хранения информации, связанной с выполнением должностных обязанностей.
Рассмотрим справочник «Физические лица». Справочник «Физические лица» в конфигурации подсистемы Отдела кадров содержит перечень физических лиц, которые тем или иным образом связаны с предприятием, на котором ведется автоматизированный учет. Это лица, которые принятые на работу в организацию на данный момент, или ранее были приняты, а потом уволены.
Порядок ввода новых физических лиц в режиме 1С:Предприятие предоставлен на рисунке 3.
Рис.3. Заполненный справочник «Физические лица»
Справочник «Физические лица» предназначен для хранения информации о физических лицах, контактирующих или работающих в промышленном предприятии.
Перейдем к справочнику «Должности», который содержит реквизит ВидДолжностей. В режиме 1С:Предприятия справочник «Должности» содержит группировку: бухгалтерия и рабочие (рис 4 ).
Рис.4. Содержание справочника «Должности»
Справочник «Должности» применяется для ведения списков должностей в организации промышленного предприятия.
Рассмотрим справочник «Подразделения». На вкладке Данные были заполнены Реквизиты и Табличные части (рис.5).
Реквизит:
ФИО.
Табличная часть:
УчетКадров;
– УчетЛичногоСостава;
– ПовышениеКвалификации;
– ОформлениеОтпусков.
Рис.5. Заполнение справочника «Подразделение»
Справочник «Подразделение» предназначен для учета личного состава, выдачи справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам, оформление и учет командировок и отпусков.
Таким образом,справочники в разрабатываемой подсистеме «Отдел кадров» позволяют хранить в информационной базе данные, имеющие одинаковую структуру и списочный характер, в справочниках хранится информация об однородных объектах реального мира, которые связаны с хозяйственной деятельностью предприятия.