2.2. Создание документов и отчетов

Документы в «1С:Предприятии» это электронные аналоги обычных бумажных документов. Документы предназначены для регистрации фактов реального мира в компьютере. С помощью документов можно вводить информацию в базу данных, например, принимать нового сотрудника документом «Приказ о приеме на работу». Или можно просто создать платежное поручение в банк или ввести счет-фактуру. Документы обычно формируют движения. Движения документа – это изменения в справочниках и других объектах конфигурации, порожденные этим документом.

Были созданы следующие документы: «Приказ о приеме на работу», «Приказ о переводе на другую должность», «Документ о заработной плате», «Приказ об Увольнении» (рис.6).

Рис.6. Создание документов

Документ «Приказ о приеме на работу» содержит следующие данные, которые включают в себя в себя Реквизиты и Табличные части.

Реквизиты:

• наименование организации;

• ФИО;

• Должность.

Табличные части:

• испытательный срок;

• начало работы.

На основании данного приказа вносится запись в трудовую книжку о приеме на работу, заполняется личная карточка сотрудника, открывается его лицевой счет в бухгалтерии.

Документ «Приказ о переводе на другую должность» состоит из реквизита: ФИО, и содержит следующие табличные части:

Содержание приказа

• дата перевода на другую работу;

• прежнее место работы;

• новое место работы;

• размер оклада.

Перевод работника на другую работу (должность) внутри организации должен осуществляться в соответствии с приказом, который составляется на основании заявления о переводе или докладной записки с обоснованием перевода.

Рассмотрим «Документ о заработной плате», который содержит следующую табличную часть:

• Содержание документа:

– сотрудники;

– количество проработанных часов;

– ЧасоваяСтавка;

– сумма.

Положение об оплате труда – официальный документ, в котором описывается порядок начисления заработной платы или премии. Справка о зарплате подтверждает место работы, должность и зарплату сотрудника.

«Приказ об увольнении» включает в себя следующие табличные части:

• Сотрудники

– ФИО;

– должность;

– проработанные часы;

– сумма;

– ставка.

Приказ об увольнении – это распорядительный документ, который составляется с целью оформления факта прекращения трудового договора и увольнения сотрудника. На основании заявления работника об увольнении составляется приказ об увольнении по собственному желанию, по соглашению сторон, по сокращению штата.

Документы играют центральную роль для основных механизмов, реализуемых компонентами системы. В системе 1С:Предприятие документ является основной учетной единицей. Следует уточнить, что в Конфигураторе создается, строго говоря, не сам документ, а средство ввода документа в компьютер — шаблон документа. Каждый создаваемый в конфигураторе документ является описанием множества документов одного вида. В режиме 1С:Предприятие были заполнены все документы. На рисунке 7 отображается содержание приказа о приеме на работу.

Рис.7. Заполнение документа «Приказ о приеме на работу»

Для документа «Документ о заработной плате» был создан макет документа.

Объект конфигурации Макет предназначен для хранения различных форм представления данных, различных данных, которые могут потребоваться каким-либо объектам конфигурации или всему прикладному решению в целом.

Одно из предназначений макета, подчиненного объекту конфигурации и содержащего табличный документ, – создание печатной формы этого объекта. Создание печатной формы заключается в конструировании ее составных частей – именованных областей, из которых затем «собирается» готовая печатная форма (рис.8).

Рис.8. Готовая печатная форма документа

На основании документа «ПриказОбУвольнении», был сформирован отчет, предоставленный на рисунке 9.

Рис.9. Отчет по приказу об увольнении

Таким образом, созданные документы предназначены для хранения основной информации обо всех событиях, происходящих на предприятии, и, разумеется, имеющих смысл с точки зрения экономики. При помощи документов отражаются кадровые перемещения и прочие подобные события.

Данные, вводимые в документ (реквизиты документа), обычно содержат информацию о происшедшем событии: например в приказе о приеме на работу — информацию о сотруднике. Кроме собственно записи, для документа весьма важным свойством является его проведение. При проведении документ может отразить зафиксированное им событие в механизмах, реализуемых компонентами.