6. Управление списками данных.

Отсортировать районы по объему сбыта за март.

6.1. Выделить ячейки В5:В8.

6.2. Меню Данные выбрать команду Сортировка (происходит проверка

списка, а затем в диалоговом окне Сортировка предлагается

порядок сортировки).

6.3. В окне "Сортировать" выделить "Март".

6.4. Выбрать переключатель "по убыванию".

6.5. Нажать кнопку Ok.

7. Форматирование данных.

7.1. Данные по объему сбыта представить в денежном формате.

7.1.1. Выделить интервал С5:Е9.

7.1.2. Щелкнуть по кнопке "Денежный формат".

Если данные в ячейке будут выведены в виде (###), это значит, что

столбцы слишком узки для вывода на экран числа в новом формате.

7.1.3. Расширить столбцы.

Для этого выделить столбцы С, D и Е перетаскиванием через их

заголовки. Перемещайте указатель между заголовками столбцов С

и D до тех пор, пока он не превратится в двойную стрелку, а затем

дважды щелкните.

Microsoft Excel изменяет ширину каждого столбца в соответствии с

самой большой величиной в нем.

7.2. Отформатировать таблицу квартального сбыта.

7.2.1. Выделить любую ячейку в таблице квартального сбыта,

например, ячейку D7.

7.2.2. В меню Формат выбрать команду Автоформат. На экране

появится диалоговое окно Автоформат.

7.2.3. В окне "Формат таблицы" выбрать "Цветной 2".

7.2.4. Нажать кнопку Ok.

7.3. Выровнять заголовок относительно столбцов.

7.3.1. Выделить интервал A1:F2.

7.3.2. Щелкнуть по кнопке "Центрировать по столбцам".

8. Построение диаграмм.

Построить круговую диаграмму объема сбыта за март по районам и

разместить ее на рабочем листе. Для этого:

8.1. Выделить интервал В5:В8.

В этом интервале содержатся метки для данной диаграммы.

8.2. Для выделения интервала, содержащего данные для диаграммы,

прижмите клавишу Ctrl и выделите интервал Е5:Е8.

8.3. Щелкнуть по кнопке "Мастер диаграмм".

8.4. Перетащите курсор указатель из ячейки А11 в ячейку Е22.

В этом интервале будет размещена диаграмма. На экране появится

диалоговое окно Мастер диаграмм – шаг 1 из 5.

8.5. Так как интервал, на основе которого строится диаграмма, уже

выделен, нажмите кнопку "Шаг".

8.6. Выделите тип диаграммы "Объемная круговая", затем нажмите

кнопку "Шаг".

8.7. Нажмите кнопку "Шаг" для одобрения предложенного формата.

8.8. Нажмите кнопку "Шаг" для продолжения работы.

8.9. В поле "Добавить легенду" выберите переключатель "Нет".

8.10. В окно "Название диаграммы" введите "Рост сбыта в Западном

районе в марте", затем нажать кнопку "Закончить".

9. Печать.

Перед печатью необходимо установить оформление печатных страниц.

9.1. Отцентрировать данные рабочего листа на странице.

9.1.1. Меню Файл  команда Параметры страницы.

9.1.2. В диалоговом окна Параметры страницы выбрать панель

"Поля".

9.1.3. Под надписью "Центрирование" установить флажок

"горизонтальное".

! Не нажимайте пока кнопку Ok, т.к. Вы еще не закончили

работу в диалоговом окне Параметры страницы.

9.2. Скрыть сетку при печати.

Выбрать панель "Лист"  Под надписью "Печатать" очистить

флажок "сетку".

9.3. Печатать цветной формат черно-белым.

Под надписью "Печатать" установите флажок "черно-белым"  Ok.

9.4. Предварительно просмотреть материал перед печатью.

9.4.1. Щелкнуть по кнопке "Просмотр печати".

9.4.2. Щелкните кнопкой мыши, чтобы увеличить видимую область

вокруг указателя.

Щелкните еще раз для просмотра всей страницы.

9.4.3. Если к компьютеру подключен принтер, нажмите кнопку

"Печать".

9.5. Сохранение рабочей книги.

9.5.1. В меню Файл выбрать команду Сохранить как…

9.5.2. Выберите путь (диск, каталог) для Вашего документа. Введите

имя файла и нажмите Ok.