1 . Классификация товарных запасов и их финансирование.

2. Этапы товародвижения и логистические операции.

3. Оптимальный запас и его структура. Дайте характеристику оптимального запаса и его составляющим. Факторы, влияющие на величину оптимального запаса. Расчет оптимального запаса.

4. Страховой запас товара.

 1) Товарные запасы (ТЗ) составляют определённую часть товарных ресурсов.

ТЗ измеряются в натуральных измерителях, денежных измерителях по ценам закупки, днях.

Классификация ТЗ рассматривается по нескольким признакам:

*по назначению:ТЗ текущего хранения; ТЗ сезонного накопления и долгосрочного завоза;

ТЗ целевого назначения; по месту нахождения: ТЗ в розничном звене; ТЗ в оптовом звене;

ТЗ в пути; *по срокам:ТЗ на конкретную дату по отчетным данным; ТЗ на начало периода;

ТЗ на конец периода; *по размеру: минимальные ТЗ; средние ТЗ; максимальные ТЗ.

2) Нормирование запасов и управление их уровнем в фармацевтической организации производится с учетом элементов структуры товародвижения. В структуре движения товаров можно выделить четыре этапа:

1. формирование заказа;

2. исполнение заказа;

3. обработка поступившего заказа;

4. реализация товара.

На каждом этапе товародвижения выполняются определенные логистические операции.

1. Процесс формирования заказа осуществляется в самой фармацевтической организации и включает следующие логистические операции:

• выявление недостатков товаров;

• изучение прайс-листов поставщиков;

• выбор оптимальных цен и условий поставки;

• составление заказа;

• размещение заказа.

2. Исполнение заказа. Этот процесс протекает у поставщика и включает такие операции, как:

• прием заказа поставщиком;

• подбор и упаковка требуемого товара;

• оформление расчетно-платежных документов;

• доставка товаров потребителю.

3. Обработка поступившего заказа в фармацевтической организации включает:

• прием поступивших товаров;

• оприходование товара, выполнение учетных операций, фасовка (при необходимости), ценообразование, этикетирование товара и т.д.;

• размещение товара по местам хранения.

4. Реализация – это период времени в днях, в течение которого будет полностью реализована поступившая партия товара (по каждому наименованию). Этот этап состоит из следующих операций:

• прием заявок от покупателей и комплектация заказов (для оптового отпуска ЛС);

• передача товара в торговый зал и выкладка товара на витрины (для розничных продаж);

• продажа, консультирование.

Далее цикл повторяется. При этом от длительности каждого из этапов товародвижения зависит оборачиваемость ЛС по каждому наименованию и в целом оборачиваемость всего товарного запаса фармацевтической организации.

3) Исходя из рассмотренных выше этапов движения товара, моделируется запас текущего хранения. Запас текущего хранения включает в себя следующие составляющие:

1. Оптимальный запас – это запас, обеспечивающий бесперебойное движение медикаментов по всем этапам товародвижения. Он, в свою очередь, включает:

• запас текущего пополнения – обеспечивает бесперебойную продажу товаров в период между двумя очередными поставками. Это основной запас товаров в помещениях хранения;

• рабочий (торговый) запас – это набор ЛС в торговом зале, плюс запас на время приемки и подготовке товаров к продаже;

• запас на период между подачей заказа и получением товара – это запас товара на время составления заявки и ее выполнения поставщиком.

2. Страховой (резервный) запас создается для предотвращения возможных экономических потерь в виде упущенной выручки из-за отсутствия необходимого товара. Страховой запас может и не создаваться.

Максимальный запас включает в себя оптимальный и страховой запас товаров.

Минимальный запас – это запас товаров, при котором необходимо размещать следующий заказ. Оптимальный запас товаров в сумме и днях определяется индивидуально для каждой организации, но он не должен быть слишком большим по следующим причинам:

1. объем собственных оборотных средств у большинства фармацевтических организаций ограничен;

2. розничные фармацевтические организации имеют ограниченные площади для хранения запасов медикаментов;

3. в нестабильных экономических условиях нужно обеспечить максимально возможную скорость оборачиваемости запасов, чтобы избежать инфляционных убытков, и в то же время запасы должны обеспечивать необходимый объем продаж;

4. ЛС имеют ограниченный срок годности.

На величину оптимального запаса влияют следующие факторы:

- заболеваемость населения и уровень спроса;

- сезонность продаж;

- уровень платежеспособности покупателей;

- условия отпуска ЛС (рецептурный, безрецептурный, льготный);

- обслуживание учреждений здравоохранения;

- дефицит финансовых ресурсов и площадей для хранения запасов товаров;

- стабильность поставок и время выполнения заказа поставщиком;

-условия расчетов с поставщиками, наличие скидок при приобретении больших партий товара;

- достоверность информации об остатках товаров;

-уровень цен на ЛС;

- транспортная доступность, сезонный температурный режим.

Для расчета величины оптимального запаса используют несколько подходов.

Во-первых, критерием оптимальности величины запаса может служить минимум издержек на его создание и хранение. Этот подход чаще используется производителями и крупными оптовыми фирмами. Издержки управления состоят из издержек выполнения заказа и издержек хранения запасов.

Издержки выполнения заказа (S):

- расходы по анализу рынка поставщиков (сбор информации, юридическая экспертиза договоров и т.д.);

- расходы по составлению, оформлению, размещению заказов;

- транспортные, почтовые, командировочные, представительские расходы, связанные с организацией закупки и доставки товара;

- расходы по приемки товаров и т.д.

Это в основном постоянные издержки, которые не зависят от размера заказа.

Издержки хранения запасов (С):

-расходы, связанные с физическим содержанием запасов;

-потери при хранении в пределах норм естественной убыли;

- расходы, связанные с содержанием складских площадей, оборудования и пр.

Эти затраты в основном относятся к переменным издержкам, величина которых зависит от размера запаса. Чем больше размер запасов, тем больше и величина данных расходов, и наоборот.

Расчет оптимального запаса производится по формуле Уилсона, которая была получена с использованием методов прикладной математики:

Q = v2PS/C

Q – оптимальный запас (в упаковках);

P – годовой объем реализации (в упаковках);

C – годовые издержки хранения 1 единицы (упаковки) запаса (руб.);

S – издержки выполнения одного заказа (руб.).

Для определения величины годовых издержек хранения одной единицы (упаковки) запаса применяют следующие формулы:

C = Cu х i

Cu – закупочная цена единицы товара (руб.);

i – доля издержек хранения к закупочной цене товара (коэффициент).

Второй подход в определении величины оптимального запаса ориентирован на снижение косвенных убытков от нехватки товаров (т.е. на минимизацию упущенного товарооборота). Он является более актуальным для розничной торговли, хотя часто используется и в оптовой сети. Расчеты основаны на учете колебаний реализации и остатков товаров в течение года (при условии максимального удовлетворения спроса покупателей). В первую очередь рассчитывается средний оптимальный запас – Qср.:

Qср. = ТЗср.+ 3,3 σ

ТЗср. – среднемесячный остаток товаров;

σ – среднеквадратическое отклонение:

σ = v*(ТЗф.– ТЗср)2/n

ТЗф. – фактический остаток товаров.

Затем определяется оптимальный запас – Q:

Q = 2 Qср. = 2(ТЗср.+ 3,3 σ)

В-третьих, для определения величины оптимального запаса по отдельным номенклатурным позициям ЛС исходят из установленного норматива общего уровня товарных запасов в днях и следующих параметров: интенсивности спроса, периодичности составления заказа, времени удовлетворения заявки поставщиком. Такой подход широко распространен в логистике аптек и аптечных сетей.

норматив товарных запасов составляет 10 дней, среднедневной объем продаж составляет 30 упаковок в день, периодичность составления зака­за - один раз в неделю, максимальное время удовлетворения заявки - 3 дня.

При этом размер оптимального запаса определяется по формуле:

Q = Дср.+ НТЗ = 30 х 10 =300 упак.

Дср. – среднедневной объем продаж препарата (в упаковках);

НТЗ – установленный норматив товарных запасов (в днях) с учетом периодичности составления заказа и времени удовлетворения заявки поставщиком.

4q=(J+Z)*Дср+Н=(7+3)*30=300

Н =30*2,5=75 уп

300+75=375уп