Федеральное агентство по образованию

ГОУ ВПО «Уральский государственный технический университет − УПИ»

Е.В. Кожевникова, А.Е. Крохалева

Microsoft office 2007: ms word, ms excel для экономистов

Учебное электронное текстовое издание

Подготовлено кафедрой «Интеллектуальных информационных технологий»

Научный редактор: канд. техн. наук И.Н. Обабков

Методические указания к лабораторным работам по курсу «Информатика» для студентов дневной формы обучения специальностей 080116 – «Математические методы в экономике», 080502 – «Экономика и управление на предприятии», 080105 – «Финансы и кредит».

В пособии рассмотрен процесс форматирования документов, способы создание текстовых стилей, автоматического оглавления, подробно рассмотрена работа с графикой, а также таблицами и диаграммами в Word.

В разделе MS Excel рассмотрен вопрос создания электронных таблиц, работа с формулами, функциями, диаграммами, составление отчетов. Разобраны задачи на поиск решения, подбор параметра.

© ГОУ ВПО УГТУ–УПИ, 2008 Екатеринбург 2008

Содержание

Содержание 2

Создание и форматирование документа 4

Создание многоуровневого списка, добавление оглавления 9

Работа с объектами SmartArt 12

Рисунки в Word 2007 14

Работа с диаграммами в приложении MS Word 22

Приложение № 1 38

Приложение № 2 40

Перевод целых чисел из системы счисления с основанием k в десятичную систему счисления 40

Двоичная система счисления 40

Приложение № 3 41

Знакомство с интерфейсом

Прежде чем выполнять лабораторные работы, познакомимся с интерфейсом Office 2007 на примере Excel.

MS Excel 2007 обладает новым, ориентированным на результаты пользовательским интерфейсом, обеспечивающим доступность к мощным инструментальным средствам. MS Excel 2007 предоставляет необходимые инструменты в нужное время так, чтобы можно было работать с ними быстрее. Например, когда идет работа с оформлением таблицы, галерея стилей покажет, как таблица будет выглядеть, прежде чем будет сделан окончательный выбор.

Итак, в место привычной строки меню и панели инструментов, теперь используется лента (ribbon). Лента представляет собой набор вкладок, содержащих по несколько групп, в каждой из которых команды сгруппированы по темам.

В Excel присутствуют 7 основных вкладок ленты. Рассмотрим эти вкладки:

• главная – эта вкладка предназначена для основных операций Excel и состоит из 7 групп: Буфер обмена, Шрифт, Выравнивание, Число, Стили, Ячейки, Редактирование;

• вставка – предназначена для вставки в документ различных элементов, таких как таблицы, рисунки, объекты, диаграммы, гиперссылки, надписи и т.д. с помощью групп: Таблицы, Иллюстрации, Диаграммы, Связи, Текст;

• разметка страницы – предназначена для установки различных параметров разметки страницы. Состоит из 5 групп: Темы, Параметры страницы, Вписать, параметры листа, Упорядочить;

• формулы – предназначена для работы с формулами и состоит 4 групп: Библиотека функций, Определенные имена, Зависимости формул, Вычисление;

• данные – предназначена для операций со значениями таблицы. Состоит из 5 групп: Получить внешние данные, Подключения, Сортировка и Фильтр, Работа с данными, структура;

• рецензирование – предназначена для рецензирования документов. Состоит из 3 групп: Правописание, Примечания, Изменения;

• вид – позволяет настроить режим просмотра документа. Состоит из 5 групп: Режимы просмотра книги, Показать или скрыть, Масштаб, Окно, Макросы.

Необходимо обратить внимание на то, что в нижем правом углу некоторых групп расположен значок , предназначенный для обращения к дополнительным инструментам, которые раньше вызывались через пункты меню.

Строка состояния также претерпела изменения. Теперь в ней помимо того, что отображаются кнопки для переключения различных режимов просмотра документа, а также ползунка для изменения масштаба документа, может отображаться и дополнительная информация. Например, если выделить диапазон ячеек с численными значениями, то на строке состояния будет отображаться среднее значение этих ячеек, количество выделенных ячеек и их сумма и т.д.

Можно также настраивать строку состояния, чтобы на нее выводились и другие данные.

В верхнем левом углу Excel находится кнопка Office и панель быстрого доступа. На панели расположены команды, которые могут пригодиться в любое время работы с документом в любом режиме просмотра. По умолчанию там находится три кнопки: Сохранить, Отменить, Повторить. Данная панель может быть дополнена любыми другими кнопками.

Кнопка Office расположена в самом верхнем левом углу. Меню, вызываемое этой кнопкой, напоминает меню и пункта меню Файл Excel 2003.

ЛАБОРАТОРНЫЕ РАБОТЫ ПО MS WORD 2007

Лабораторная работа №1