Научно-информационная деятельность государственных архивов как комплекс работ по обеспечению потребителей необходимой информацией

Система научно-справочного аппарата к архивным документам: назначение, определение, основы организации. Классификация справочников в зависимости от объекта информации (Архивный фонд России (АФ РФ), архив или группа архивов, архивный фонд, единица хранения, комплекс документов). Классификация справочников по их функциям. Учетные справочники; справочники, раскрывающие содержание документов, автоматизированные информационно-поисковые системы на архивные документы. Описи дел – базовый справочник системы научно-справочного аппарата в архивах. Основные особенности описи, отличающие ее от других справочников.

Путеводители, их роль и место в системе научно-справочного аппарата архивов. история разработки. Методика построения. Виды путеводителей.

Архивные каталоги: определение, история разработки, методика построения. Система каталогов: определение, назначение, виды и особенности построения классификационных схем путеводителей. Взаимосвязь каталогов между собой и другими архивными справочниками.

Дополнительные архивные справочники, раскрывающие состав и содержание документов: тематические и фондовые обзоры, перечни, указатели, информационные письма.

Организация использования архивных документов как составная часть научно-информационной деятельности.

Цели использования: научные, политические, культурно-просветительские, удовлетворение социально-правовых запросов учреждений и граждан.

Формы использования или способы предоставления необходимой информации: выставки, публикация документов, инициативное информирование, использование документов через читальные залы государственных архивов, подготовка статей для периодической печати и передач по радио и телевидению, создание документальных кинофильмов. Проведение конференций, встреч с общественностью, наведение и выдача архивных справок, выписок из документов, выдача дел во временное использование. Рассекречивание и снятие ограничений доступа к архивным документам. О порядке использования архивных документов.

Правила работы с документами в читальных залах государственных архивов. Допуск к работе с документами в читальном зале. Оформление заказов на архивные дела.

Издательская и публикаторская деятельность учреждений Росархива.

ТЕМАТИКА ЛАБОРАТОРНЫХ ЗАНЯТИЙ

Тема 1. Экспертиза научной и практической ценности документов

Изучение перечней, их анализ. Определение по одному из действующих перечней сроков хранения 10 – 12 дел. Оформление акта на документы, отобранные на уничтожение.

Тема 2. Описание дел. Составление заголовков

Составление заголовков на дела конкретного фондообразователя. Оформление обложек дел со всеми реквизитами.

Тема 3. Оформление листовой описи

Составление вспомогательного справочного аппарата к описи: титульный лист, оглавление, предисловие, итоговая запись.

Тема 4. Система научно-справочного аппарата

Анализ путеводителей и обзоров, предложенных преподавателем. Назначение, методика построения, способы описания документов.

ПЕРЕЧЕНЬ КОНТРОЛЬНЫХ ВОПРОСОВ И ЗАДАНИЙ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ

1. Архивы – как социокультурный феномен. Сущность понятия «архив». Значение архивов для общества.

2. Условия и время возникновения архивов.

3. Отделение архивов от канцелярий (текущего делопроизводства) в XVIIIв.

4. Процесс появления и развития исторических архивов в нашей стране.

5. Проекты архивных реформ в России в XIXстолетии.

6. Итоги развития архивного дела в дореволюционной России.

7. Основные положения Декрета СНК РСФСР от 1 июня 1918 г. «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР»: положительные моменты, недостатки.

8. Архивное дело в РСФСР и СССР в 1920 – 1945 гг.

9. Основные направления развития отечественного архивного дела в 1950-е –1980-е г.

10. Архивная реформа 1990-х гг.

11. Архивная терминология: содержание понятий «архив», «архивоведение», «архивное дело» и пр. Архивный фонд Российской Федерации, документальный и архивный фонд учреждения, единица хранения.

12. Состав Архивного Фонда Российской Федерации. Сеть государственных архивов страны.

13. Федеральное архивное агентство: история создания, структура, функции.

14. Учреждения, обладающие правом постоянного хранения документов (ст. 21 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 27 октября 2004 г.).

15. Понятие классификации архивных документов: признаки, этапы.

16. Систематизация дел внутри архивного фонда: признаки и схемы систематизации.

17. Описание дел (единиц хранения): цель и значение этой работы.

18. Обложка дела (единицы хранения) и ее реквизиты.

19. Элементы заголовка дела. Требования к оформлению.

20. методика составления описи. Составление части описи.

21. Экспертиза научной и практической ценности документов: понятие, цель, задачи, этапы. ЭК и ЭПК, их задачи.

22. Нормативно-методические пособия для проведения ЭЦД.

23. Комплектование государственных архивов: понятие, задачи. Источники комплектования.

24. Научно-техническая обработка документов, виды работ и последовательность их проведения.

25. Организация работы по передаче и приему документов в государственный архив.

26. Учет архивных документов. Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.

27. Система научно-справочного аппарата к архивным документам: определение, назначение, структура.

28. Справочники по учету архивных документов.

29. Справочники по содержанию (информационные).

30. Автоматизированные информационно-поисковые системы.

31. Комплекс работ, направленных на обеспечение сохранности архивных документов.

32. Цели и формы использования архивных документов.