10. Обязанности, права и ответственность сотрудника

10.1.Командируемый работник обязан:

10.1.1. Сообщить непосредственному руководителю о медицинских противопоказаниях к выезду в командировки (если таковые имеются) и представить медицинские заключения.

10.1.2. Подготовиться к командировке (изучить информационно-аналитические и иные материалы, знание которых необходимо для выполнения служебного задания, подготовить необходимые материалы, получить устные и письменные инструкции от своего непосредственного руководителя.

10.1.3. Ежедневно в краткой произвольной форме письменно фиксировать результаты выполнения служебного поручения.

10.1.4. Находясь в месте командировки организовать свою деятельность в соответствии с имеющимися служебным заданием и с учетом режима рабочего времени и времени отдыха в организации, в которую он командирован.

10.2. Работник имеет право досрочно выполнить служебное задание и по разрешению непосредственного руководителя, направившего в командировку, возвратиться из места командировки досрочно.

10.3. Сотрудник, направленный в командировку, обязан сообщить непосредственному руководителю номер контактного телефона (если он меняется) на все время пребывания его в командировке.

10.4. Сотрудник, находящийся в командировке, обязан постоянно выходить на связь со своим руководителем, не менее 1 раза в сутки (если непосредственный руководитель не оговорил другую периодичность выхода на связь). Сотрудник, находящийся в командировке, обязан незамедлительно сообщать по телефону или иными путями информирования (почта, рабочая программа LinK) непосредственному руководителю обо всех изменениях графика маршрута, а также о любых экстренных ситуациях, связанных с организацией перемещения и пребывания в командировке.

Положение разработала А.Г. Васина

Приложения к положению представлены в приложении В

Заключение

Организация документационного обеспечения управлением влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. И поэтому, жизненно важно для организации совершенствовать документационное обеспечение персоналом. Работа с документами должна иметь настолько отработанный порядок (документооборот), чтобы не отвлекать работников от главных производственных целей предприятия.

В ходе написания дипломной работы нами было проведено теоретическое и практическое исследование, а так же разработаны такие документы, как: пакет документов для трудоустройства иностранного работника в двух экземплярах (на русском и на английском языке), положение о нематериальном стимулировании, положение об испытательном сроке, положение об адаптации персонала, а так же были внесены коррективы в положение о командировании работников. Все документы согласовывалась и разрабатывалась совместно с директором департамента персонала и директором банка КБ «Ренессанс Кредит ».

В первой главе дипломной работы мы рассмотрели сущность документационного обеспечения управления персоналом, ознакомились с нормативно-правовой базой и общими требованиями к оформлению кадровой документации, а так же узнали, как работать с документами, и каким и способами государство контролирует ведение кадровой документации.

Во второй главе мы дали характеристику организации КБ «Ренессанс Кредит», провели анализ организации управления персоналом и документационного обеспечения управления персонала.

Исследование проводилось с помощью таких методов, как: интервью с директором по персоналу, анализ всей кадровой документации организации и учредительных документов.

В ходе исследования было выявлено, что отсутствуют несколько важных документов. В связи с этим нами были разработаны данные документы и переданы на утверждение директору банка КБ «Ренессанс Кредит».

На сегодняшний день разработанные документы, а именно:

1. пакет документов для трудоустройства иностранного работника;

2. положение о нематериальной мотивации персонала;

3. положение об адаптации;

4.положение о командировках;

5.положение об испытательном сроке КБ «Ренессанс Кредит».

Все положения утверждены директором банка и внедрены в работу.

Таким образом, цель данной дипломной работы, а именно: совершенствование системы управления персоналом в КБ «Ренессанс Кредит» — была достигнута.