Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Ответы по порядку.docx
Скачиваний:
789
Добавлен:
15.03.2016
Размер:
4.37 Mб
Скачать

29. Основные шаги планирования. Основные приемы и инструментарий.

Планирование –последоват-ть управленческих действий, обеспечивающих достижение заданных целей в установленные сроки. Основная цель планир-ния состоит в построении модели реализации проекта, которая необходима для координации деятельности участников проекта.

Принципы планирования:

1.Единство- планирование должно иметь системный хар-р

2.Участие- каждое подразделение действует на основе разработ-ой стратегии.

3.Непрерывность – должно осуществляться постоянно, в рамках установленного графика

4.Гибкость- придание планам способности менять свою направленность при возникновении непредвиденных ситуаций.

Инструменты: структурная декомпозиция работ(структурное разделение работ), СРР,WBS.

Основные процессы планирования: 1.планир-е содержания проекта, описание содержания проекта, опред-ние основных этапов реализации, декомпозиция их по фазам жизненного цикла, по ресурсам, на конкретные цели, отдельные работы; 2.определение организационной структуры; 3.разработка матрицы ответственности( она обеспечивает описание и согласование структуры ответственности за выполнение работ, представляет собой форму описания распределения ответственности за реализацию работ по проекту, с указанием роли каждого из подразделений в их выполнении), определение продолжительности работ, трудозатрат, планир-е ресурсов, необходимых для выполнения работ, составление смет, оценка стоимости ресурсов, составление бюджета.

Календарное планирование (т.е. планирование во времени)- наиболее известным средством такого планирования явл-ся ленточный (линейный) график Ганта, задающий сроки начала и окончания каждой операции на горизонтальной шкале времени. Его недостаток состоит в том, что он не позволяет установить зависимости между различными работами.

Методы сетевого планирования: -метод критического пути позволяет рассчитать возможные календарные графики выполнения работ на основе описанной логической структуры сети и оценок продолжительности выполнения каждой работы, определить критический путь (макс. по продолжительности полный путь в сети) для проекта в целом, работы и зависимости между ними отображаются графически в виде сетевых диаграмм (множество вершин,соответствующих работам,связанных линиями, представляющими взаимосвязи между работами)

- PERT (метод оценки и пересмотров планов) – задаются ранние начала и конец работ, а также статистические данные, работы и зависимости между ними отображаются так же графически в виде сетевых диаграмм( работа представляется в виде линии между двумя событиями(узлами графика), которые в свою очередь, отображают начало и конец данной работы).

-Метод ГЕРТ-графический анализ, пересмотр технологий (планов).

30. Система контроля. Контроль финансовых затрат. Освоенный объем.

Контроль-действие направленное на уменьшение разницы между утвержденным базовым планом и его фактическим осуществлением.

Содержание контроля проекта состоит в определении результатов деятельности на основе сбора, оценки фактических показателей выполнения работ и сравнения их с плановыми показателями. Для этого необходимо следить за ходом выполнения проекта, определять степень завершённости работ и исходя из текущего состояния делать оценки параметров выполнения будущих работ.

Составляющие контроля: -определение элементов и объектов контроля;

-стандарты(внешние, компании, стандарты внутри проекта); -допуски(отклонения кот.можно допустить); -временный график(оперативный, общий); -корректирующие действия; -ответственность(определение ответственности по каждому элементу контроля)

Инструменты:1.по фактически понесенным затратам;2.комммулятивная оценка развития проекта путем сравнения освоенного объем с планируемыми затратами.

Освоенный объем-произведение фактически выполненного объема по плановым расценкам.

Методы определения освоенного объема: 1 метод простого контроля – отслеживают только моменты завершения детальных работ, т.е. считается что работа выполнена только тогда, когда достигнут её конечный результат. 2 метод детального контроля – предусматривает выполнения оценок промежуточных состояний выполнения работы, метод считается более сложным. 2.1 метод 50/50 – имеется возможность учёта некоторого промежуточного результата для незавершённых работ, степень завершённости работы определяется в момент, когда на работу израсходовано 50 % бюджета. 2.2 метод по вехам - применяется для длительных работ, работа делится на части вехами, каждый из которых подразумевает определённую степень завершённости работы. Используя один из этих методов можно разработать систему контроля, которая позволяет сосредоточить внимание на степени завершённости работ, а не только на временных и объёмных параметрах проекта и удовлетворяет критериям обоснования финансирования.