- •Тема 1. Организация бухгалтерского учета
- •1.1 Хозяйственный учет, его виды
- •1.2 Сущность, объекты и задачи бухгалтерского учета
- •1.3 Принципы бухгалтерского учета
- •1.4 Пользователи бухгалтерской информации
- •Тема 2. Предмет и метод бухгалтерского учета
- •2.1 Предмет бухгалтерского учета
- •2.2 Измерители, применяемые в бухгалтерском учете
- •2.3 Виды оценок, используемых в бухгалтерском учете
- •2.4 Метод бухгалтерского учета
- •Элементы метода бухгалтерского учета
- •Тема 3. Основные понятия бухгалтерского учета
- •3.1 Активы
- •3.2 Обязательства
- •4.3 Капитал. Принципы составления отчета об изменениях капитала
- •3.4 Доходы и расходы. Финансовые результаты. Принципы составления отчета о прибылях и убытках на основе классификации доходов и расходов
- •Тема 4. Счета и двойная запись
- •4.1 Счета бухгалтерского учета и их строение
- •4.2 Взаимосвязь между счетами и балансом
- •4.3 Счета синтетического и аналитического учета
- •4.4 План счетов бухгалтерского учета
- •4.5 Двойная запись, ее сущность и значение
- •4.6 Обобщение данных текущего бухгалтерского учета
- •4.7 Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности
- •Тема 5. Бухгалтерский баланс
- •5.1 Сущность и строение бухгалтерского баланса. Экономическое содержание статей баланса
- •5.2 Классификация бухгалтерских балансов
- •5.3 Влияние хозяйственных операций на валюту баланса
- •5.4 Бухгалтерский баланс как источник информации о финансовом состоянии предприятия
- •Тема 6. Классификация счетов бухгалтерского учета
- •6.1 Принципы классификации счетов
- •6.2 Классификация счетов по экономическому содержанию
- •6.3 Классификация счетов по назначению и структуре
- •6.4 Основные счета
- •6.5 Регулирующие счета
- •6.6 Распределительные счета
- •6.7 Калькуляционные счета
- •6.8 Сопоставляющие счета
4.6 Обобщение данных текущего бухгалтерского учета
Одним из способов обобщения данных бухгалтерских счетов в балансе организации является составление оборотной ведомости.
Учетная информация, поступающая в течение месяца, оказывается разобщенной по многим счетам синтетического и аналитического учета.
Оборотная ведомость позволяет обобщить учетную информацию, отражаемую на счетах бухгалтерского учета.
Оборотные ведомости имеют большое оперативно-хозяйственное значение. Сводя обороты счетов за отчетный период и их остатки на начало, и конец этого периода, оборотные ведомости дают в наглядной и доступной форме важнейшие сведения о состоянии, движении и изменениях хозяйственных средств и их источников. При этом по аналитическим счетам они показывают такие сведения в детальной, а по синтетическим счетам – в укрупненной группировке.
Оборотные ведомости являются важнейшими внутрихозяйственными оперативно-отчетными документами, имеющими значение не только для бухгалтерии. Они могут также быть использованы для контроля и руководства любым структурным подразделением организации.
Оборотная ведомость составляется в конце месяца и представляет собой свод оборотов и сальдо по всем работающим счетам.
Оборотная ведомость представляет собой таблицу, в которую записывают наименования и номера счетов, суммы начального (дебетового или кредитового) сальдо по каждому счету, суммы оборотов по дебету и кредиту и выводится конечное сальдо (дебетовое или кредитовое).
Оборотные ведомости бывают двух видов:
1) по счетам синтетического учета;
2) по счетам аналитического учета.
При составлении оборотных ведомостей необходимо выполнение следующих действий:
а) в бланк оборотной ведомости следует перенести наименование каждого счета, сальдо начальное (дебетовое или кредитовое), дебетовые и кредитовые обороты и сальдо конечное (дебетовое или кредитовое) по каждому работающему счету;
б) подсчитать итоги по всем колонкам заполненной оборотной ведомости;
в) обеспечить сверку полученных итогов с учетом того, что:
- в оборотной ведомости по счетам синтетического учета должны получиться три пары равных итогов, из которых итоги начальных остатков (сальдо начальных) должны равняться итогу начального баланса, а итоги оборотов – итогу по журналу хозяйственных операций;
- в оборотной ведомости по счетам аналитического учета итоги начальных остатков (сальдо начальных), оборотов и конечных остатков (сальдо конечных) должны быть равны начальному остатку (сальдо начальному), оборотам и конечному остатку (сальдо конечному) соответствующего синтетического счета.
В оборотную ведомость по счетам синтетического учета записываются все используемые в организации синтетические счета, при этом на каждый счет отводится одна строка.
В оборотной ведомости по счетам синтетического учета имеются три пары колонок, в которых по каждому синтетическому счету показываются начальное сальдо, обороты по дебету и кредиту счета и конечное сальдо.
Оборотная ведомость по счетам синтетического
учета за __________ месяц 20_ _ года
№ счета |
Наименование синтетических счетов |
Сальдо на начало месяца |
Оборот за месяц |
Сальдо на конец месяца | |||
Д-т |
К-т |
Д-т |
К-т |
Д-т |
К-т | ||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
01 |
Основные средства |
20 000 |
- |
50 000 |
30 000 |
40 000 |
- |
10 |
Материалы |
1 500 |
- |
2 500 |
2 000 |
2 000 |
- |
60 |
Расчеты с поставщиками и подрядчиками |
- |
11 000 |
50 000 |
70 000 |
- |
31 000 |
|
и т.д. |
|
|
|
|
|
|
|
Итого |
|
|
|
|
|
|
При правильной организации бухгалтерского учета обязательно должно быть достигнуто попарное равенство итогов в колонках оборотной ведомости по счетам синтетического учета, а именно:
- итог дебетовых сальдо на начало месяца должен быть равен итогу кредитовых сальдо на начало месяца (гр. 3 = гр. 4), что обусловлено строением бухгалтерского баланса (равенством его актива и пассива на начало месяца). Итог дебетовых сальдо по счетам показывает сумму имущества организации, а итог кредитовых сальдо – сумму источников образования этого имущества и обязательств организации;
- итог дебетовых оборотов по счету за месяц должен быть равен итогу кредитовых оборотов (гр. 5 = гр. 6) по всем синтетическим счетам, что следует из сущности метода двойной записи, согласно которой каждая хозяйственная операция записывается дважды по дебету одного счета и кредиту другого счета в одинаковых суммах;
- равные между собой итоги дебетовых и кредитовых оборотов по синтетическим счетам в оборотной ведомости должны быть также равны итогу в журнале регистрации хозяйственных операций. Это равенство объясняется тем, что сумма каждой хозяйственной операции находит отражение как в журнале регистрации хозяйственных операций, так и на счетах бухгалтерского учета по дебету и кредиту;
- итог дебетовых конечных сальдо должен быть равен итогу кредитовых конечных сальдо (гр. 7 = гр. 8), так как это уже новый бухгалтерский баланс.
Попарное равенство итогов оборотной ведомости по счетам синтетического учета имеет большое контрольное значение, так как отсутствие указанного равенства свидетельствует о наличии ошибок в учетных записях, которые необходимо выявить и устранить.
Оборотная ведомость по счетам синтетического учета имеет существенное значение и для оценки общего состояния имущества и источников его образования, а также обязательств организации за отчетный месяц.
Информация оборотной ведомости по счетам синтетического учета об остатках используется при составлении бухгалтерского баланса организации.
Кроме того, известна еще и так называемая шахматная оборотная ведомость по счетам синтетического учета, которая составляется по шахматной форме. В отличие от рассмотренной выше оборотной ведомости шахматная оборотная ведомость включает корреспонденцию счетов и является более сложной и громоздкой по строению. Шахматная оборотная ведомость применяется на практике, как правило, при ручной обработке учетных данных и составлении бухгалтерского баланса вручную.
Оборотные ведомости по счетам аналитического учета существенно отличаются от оборотных ведомостей по счетам синтетического учета.
Оборотные ведомости по счетам аналитического учета составляются раздельно к каждому синтетическому счету, по которому ведется аналитический учет. Они составляются по каждой группе аналитических счетов, объединяемых конкретным синтетическим счетом.
Они имеют различную форму в зависимости от особенностей объектов аналитического учета. Традиционно оборотные ведомости по счетам аналитического учета имеют две формы графления:
1) если объект учета отражается на аналитических счетах только в стоимостном выражении, то оборотные ведомости по этим счетам составляются по такой же форме (суммовая форма), что и оборотные ведомости по счетам синтетического учета, например по счетам учета расчетов;
2) если объект учета отражается на аналитических счетах не только в стоимостном выражении, но и в натуральном или трудовом измерителе, то показатели оборотных ведомостей по таким счетам приводятся также в денежном, натуральном или трудовом измерителе (количественно-суммовая форма или товарно-материальная форма), например по счетам учета товарно-материальных ценностей.
Оборотные ведомости по счетам аналитического учета – это свод оборотов и сальдо по всем счетам аналитического учета, открытым к данному синтетическому счету.
Примером первой формы графления может служить оборотная ведомость по счетам аналитического учета, например, к счету 10 "Материалы".
Оборотная ведомость по счетам аналитического учета
к счету 10 "Материалы"
№ п/п |
Наименование материалов |
Ед. изм. |
Цена, руб. |
Сальдо на начало месяца |
Обороты за месяц |
Сальдо на конец месяца | |||||
Дебет |
Кредит | ||||||||||
количество |
сумма, руб. |
количество |
сумма, руб. |
количество |
сумма, руб. |
количество |
сумма, руб. | ||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
1 |
Пуговица 15 мм |
Шт. |
20 |
300 |
6000 |
100 |
2000 |
50 |
1000 |
350 |
7000 |
2 |
Пуговица 21 мм |
Шт. |
30 |
250 |
7500 |
50 |
1500 |
25 |
750 |
275 |
8250 |
3 |
Корсаж |
М |
25 |
120 |
3000 |
60 |
1500 |
30 |
750 |
150 |
3750 |
4 |
Подплечики |
Пар. |
15 |
40 |
600 |
20 |
300 |
25 |
375 |
35 |
525 |
5 |
Нитки |
Шт. |
30 |
12 |
360 |
24 |
720 |
20 |
600 |
16 |
480 |
|
И т.д. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Примером второй формы графления может служить оборотная ведомость по счетам аналитического учета, например к счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".
Оборотная ведомость по счетам аналитического учета к
счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"
№ п/п |
Наименование поставщиков |
Сальдо на начало месяца |
Обороты за месяц |
Сальдо на конец месяца | |||
Д-т |
К-т |
Д-т |
К-т |
Д-т |
К-т | ||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
1 |
Фирма «Спектр» |
- |
40000 |
30000 |
10000 |
- |
20000 |
2 |
ООО «Сириус» |
- |
60000 |
- |
20000 |
- |
80000 |
3 |
ООО «Евродент» |
- |
6000 |
3000 |
2500 |
- |
5500 |
|
и т.д. |
|
|
|
|
|
|
|
Итого |
|
|
|
|
|
|
Итоги оборотных ведомостей по счетам аналитического учета сверяются с данными соответствующего синтетического счета в оборотных ведомостях по счетам синтетического учета.
Основная особенность оборотных ведомостей по счетам аналитического учета состоит в том, что общие итоги оборотов и остатков каждой оборотной ведомости по аналитическим счетам соответственно равны оборотам и остаткам объединяющего их счета в оборотной ведомости по счетам синтетического учета.
Данное равенство следует из взаимосвязи между аналитическими и синтетическими счетами и объясняется параллельностью записей на них.
Если итоговые данные за месяц можно получить прямо из документов (подсчетом), аналитический учет может вестись непосредственно в оборотных ведомостях (без записей в таблицах аналитических счетов).
Оборотные ведомости имеют важное контрольное значение, являясь средством проверки записей по счетам и сверки данных аналитического и синтетического учета.