- •Разработка сбалансированной системы показателей
- •Введение
- •Термины, определения и сокращения
- •Термины и определения
- •Сокращения
- •Что дает применение ссп?
- •Особенности применения ссп
- •Выгоды применения ссп Необходимое условие создания ссп – разработка стратегии компании
- •Контроль реализации стратегии
- •Простота восприятия исполнителями
- •Ускорение внедрения системы менеджмента качества
- •Доведение стратегии компании до конкретных целей для каждого сотрудника
- •Улучшение системы мотивации персонала
- •Трудности применения ссп Размытость внедрения ссп
- •Отсутствие быстрых результатов
- •Невозможность разработки ссп без инициативы топ-менеджмента
- •Трудность оценки важности ключевых показателей
- •Технология разработки и внедрения ссп
- •Основные принципы ссп
- •Подготовка к разработке ссп
- •Разработка ссп
- •Каскадирование ссп
- •Контроль выполнения стратегии
- •Этапы разработки и внедрения ссп Конкретизация стратегических целей
- •Связывание стратегических целей причинно-следственными цепочками
- •Выбор показателей и определение их целевых значений
- •Определение связи показателей с бизнес-процессами
- •Определение стратегических мероприятий
- •Сбор, оценка и анализ информации о выполнении стратегии
- •Разработка ссп и контроль выполнения стратегии с применением Business Studio
- •Структура данных ссп
- •Определение стратегических целей
- •Построение причинно-следственных связей
- •Определение показателей и целевых значений
- •Значения показателя
- •Индикаторная линейка
- •Определение связи с бизнес-процессами
- •Определение стратегических мероприятий
- •Использование кокпита при работе с показателями
- •Окно кокпита
- •Предупреждающий символ
- •Диаграмма значений показателя
- •Сбор, оценка и анализ информации Распределение прав для показателя
- •Сбор значений показателя
- •Библиография
- •Приложение а. Пример отчета «Стратегическая карта» Стратегическая карта
- •Приложение б. Пример отчета по цели Цель «Привлечение клиентов»
- •Приложение в. Пример отчета «Текущие значения показателей цели» Текущие значения показателей цели
- •Приложение г. Пример отчета «Значения показателя за период» Значения показателя за период
- •Приложение д. Пример отчета «Значения показателей, контролируемых должностным лицом, за период» Значения показателей, контролируемых должностным лицом, за период
- •Приложение е. Пример отчета «Текущие значения показателей, контролируемых должностным лицом» Текущие значения показателей, контролируемых должностным лицом
- •Приложение ж. Пример отчета «Отчет по проекту» Отчет по проекту
Сбор, оценка и анализ информации Распределение прав для показателя
Для предотвращения несанкционированного изменения значений показателя и для конфиденциальности просмотра каждому пользователю Business Studio должны назначаться права для редактирования показателей (Рис.25).
Рис.25.Взаимосвязь показателей, ответственных и контролирующих
Подробно об администрировании системы и настройке прав описано в Руководстве пользователя, глава 16.
Для пользователя должно быть заполнено поле «Физическое лицо», которое отображается в окне «Настройки пользователя Business Studio» («Сервис –> Настройки пользователя») (Рис.27). Заполнение этого поля необходимо осуществлять в справочнике «Настройки пользователя Business Studio». Для того чтобы открыть этот справочник, необходимо выбрать в меню «Справочники» пункт «Все справочники» и найти в открывшемся дереве данный справочник. По умолчанию он скрыт. Для отображения всех справочников необходимо нажать кнопку «» «Показывать всё» (Рис.26).
Рис.26.Открытие справочника «Настройки пользователя Business Studio»
Рис.27.Установление связи пользователя и физического лица
Опция «Ограничивать доступ физического лица к показателям» должна быть установлена в том случае, если необходимо включить проверку доступа пользователя к показателям. Если пользователь должен иметь полный доступ ко всем показателям (например, это может быть директор компании или бизнес-аналитик), то опция «Ограничивать доступ физического лица к показателям» не должна устанавливаться.
Если пользователь указан как ответственный за ввод значений определенных показателей, то он может войти в Business Studio Cockpit – приложение для редактирования показателей и внести значения, за которые он несет ответственность.
Если пользователь указан как контролирующий значения определенных показателей, то он может войти в Business Studio Cockpit − приложение для просмотра и редактирования показателей и контролировать достижение значений показателей, за которые он несет ответственность.
Ограничение прав пользователя, в частности, установление запрета на изменение определенных параметров, осуществляется назначением пользователю дополнительной категории прав. Подробнее о назначении прав описано в Руководстве пользователя, глава 16.
В демонстрационной базе данных приведены примеры дополнительных категорий прав. Их можно загрузить в базу данных из файла «Примеры категорий пользователей ССП.xml», который находится в папке «Backup» в каталоге установки программы (по умолчанию, «C:\ProgramFiles\STU-Soft\BusinessStudio 3.6\»). Импорт категорий прав осуществляется с помощью системного пакета импорта «СтартовыеСправочникиБаза». При импорте должны быть включены только последние 3 этапа импорта (№18-20). Подробнее об импорте с помощью пакетов импорта описано в Руководстве пользователя, п. 14.5.4.
Категория «Ограничения для пользователя кокпита».Категория прав предназначена для ограничений прав пользователя кокпита при работе со свойствами показателя. Пользователю с данной категорией прав в свойствах показателя будут доступны для редактирования параметр «Формула» и значения на закладке «Значения показателя», кроме критических значений. Остальные параметры будут доступны только для чтения. Для того чтобы ограничить права пользователя кокпита на редактирование параметров показателя, необходимо пользователю, помимо назначенной ему категории прав, назначить еще и данную категорию.
Категория «Ограничения для ответственного за ввод значений ССП».Категория прав предназначена для ограничений прав пользователя кокпита при работе со свойствами показателя. Пользователю с данной категорией прав в свойствах показателя будет доступен для редактирования параметр «Факт» на закладке «Значения показателя». Остальные параметры будут доступны только для чтения. Для того чтобы ограничить права пользователя кокпита на редактирование параметров показателя, необходимо пользователю, помимо назначенной ему категории прав, назначить еще и данную категорию.