9.2. Запуск ms Power Point

• Выполните двойной щелчок по пиктограмме MS Power Point, если она присутствует на Рабочем СтолеWindows.

• Или запустите MS Power Point из Панели Задач:

• щелкните по кнопке Пуск в левом нижнем углу экрана Windows;

• выберите пункт Программы и далееMicrosoft Power Point.

• Если на Рабочем Столе присутствует панельMicrosoft Office, загрузить MS Power Point можно щелчком по инструментуMicrosoft Power Point на этой панели.

При запуске MS Power Point выводит диалог Power Point, в котором предлагает применить средства автоматизации процесса создания презентации. При первых знакомствах с программой выполняйте в этом диалоге командуОтмена.

Экран MS Power Point содержит уже хорошо знакомые вам элементы экранов программ, работающих в среде Windows. С особенностями экрана MS Power Point мы познакомимся в процессе изучения программы.

9.3. Создание и редактирование слайдов

Начнем знакомство с программой MS Power Point с создания презентации небольшой фирмы "Альфа – Стиль", занимающейся производством женской одежды.

Существует несколько способов создания презентаций:

Мастер автосодержания– пользователь выбирает назначение презентации, способ вывода ее на экран, заголовок. На экране появляются слайды, содержащие структуру и оформление, соответствующие назначению презентации, а пользователь только вводит информацию;

Шаблон оформления– пользователь сам создает структуру презентации, вводит информацию, а оформление слайдов он выбирает из предложенных файлов;

Пустая (новая) презентация– пользователь полностью сам создает презентацию.

Создадим пять слайдов в режиме пустой презентации:

Слайд 1 – "Заголовок презентации".

Слайд 2 – "Представление фирмы".

Слайд 3 – "Руководство компании"

Слайд 4 – "Диаграмма объемов продаж"

Слайд 5 – "Заключительный слайд".

Создание презентации начинается, как обычно, с создания нового документа –файла презентации. При создании очередного слайда нужно выбрать его тип: титульный, пустой, только текст, таблица, диаграмма, текст и объект (рисунок, видеоклип, звук, диаграмма и т.д.) и др.

• Выполните команду СоздатьменюФайл.

• На панели ОбщаявыберитеНовая (пустая) презентация.

• Щелкните по Ok.

• В диалоге Создать слайдвыберите пустой слайд и щелкните поOk.

Таким образом мы создадим пустой слайд 1 без разметки. Мы специально не использовали стандартные разметки слайда, предлагаемые в диалоге Создать слайд, с тем, чтобы научиться самостоятельно размещать информацию на слайде.

А теперь сохраним файл презентации в свою рабочую папку.

• Выполните команду Сохранить какменюФайл.

• В поле Папкаустановите свою рабочую папку.

• В поле Имя файланаберите имя файлаАльфа-Стиль

• Щелкните по Ok.

Слайд 1 "Заголовок презентации"

Пустой слайд 1 "Заголовок презентации" мы уже создали. Поместим на этот слайд название компании. Первый слайд должен быть красивым и красочным, поэтому для создания названия используем коллекцию художественных надписей WordArt.

• Выполните последовательно команды Вставка/Рисунок/Объект WordArt.

• В диалоге Коллекция WordArtвыберите понравившийся вам тип надписи.

• Щелкните по Ok.

• В диалоге Изменение текста WordArtнаберите текстКомпания "Альфа – Стиль".

• Щелкните по Ok.

Вставленный заголовок является графическим объектом, с которыми мы уже имели дело при изучении редактора Word (смотри разделы Вставка и редактирование графических объектови Вставка надписей).

• Измените размеры надписи так, чтобы она хорошо читалась, и переместите ее в центр слайда.

Поместим также на первый слайд-заголовок какой-нибудь рисунок, это может быть, например, логотип компании, или фотография манекенщицы в одной из моделей одежды компании.

• Выполните последовательно команды Вставка/Рисунок/Из файла.

• В поле Папкаустановите папку, где хранится рисунок логотипа компании (спросите у преподавателя).

• Выберите файл рисунка, он называется Альфа-Стиль-логотип.

• Щелкните по Добавить.

И последнее действие для слайда 1 – создадим красивый фон, отличный от белого, пакет MS Office предоставляет здесь богатейшие возможности.

• Вызовите контекстное меню щелчком правой кнопкой мыши по зоне фона слайда.

• Выполните команду Фон.

• В диалоге Фонраскройте списокЗаливка фонаи выберитеДополнительные цвета.

• В диалоге Цветавыберите новый цвет фона и щелкните поOk.

• В диалоге Фонраскройте списокЗаливка фонаи выберитеСпособы заливки.

• В диалоге Заливкаперейдите на панельГрадиентная.

• В зоне Цветаустановите флажок для режимадва цвета и выберите подходящие цвета, а в зонеТип штриховки– для режимаот заголовка (центра).

• Щелкните по Ok, затем в диалогеФон – по командеПрименить.

Примерный вид слайда 1 представлен на рис.3.1