1

Лекции по курсу «Автоматизация учета товаров»

для студентов специальности «Прикладная информатика в экономике»

Содержание лекций

Лекция №1. Назначение и основные функциональные

возможности конфигурации.

Лекция №2. Управление взаиморасчетами с контрагентами.

Управление отношениями с покупателями и

поставщиками.

Лекция №3. Учет денежных средств.

Лекция №4. Учет на складе (подсистема «Управление запасами»).

Учет тары.

Лекция №5.Учет дополнительных расходов и остатков импортных

товаров в разрезе номеров ГТД и стран

происхождения.

Лекция №6. Ценообразование. Управление заказами.

Лекция №7. Учет операций розничной торговли и операций

комиссионной торговли.

Лекция №8. Управление взаиморасчетами с подотчетными

лицами.

Лекция №9. Планирование продаж и закупок. Объемно-

календарное планирование закупок.

2

Лекция №1 Назначение и основные функциональные возможности

конфигурации.

1. «1С: Предприятие 8» - универсальная система автоматизации

учета.

«1С: Предприятие 8» поддерживает различные системы учета,

различные методологии учета, используется на предприятиях различных

видов деятельности.

В системе «1С: Предприятие 8» особенности ведения учета задаются

(настраиваются) в конфигурации системы. К ним относятся состав и

структура используемых справочников, документов, отчетов, система

хранения оперативных итогов и т.д. Конфигурация предназначена для

автоматизации учета в организациях, занимающихся оптово-розничной

торговлей. Конфигурация позволяет вести оперативный учет наличия и

движения товаров, состояния взаиморасчетов с контрагентами.

Конфигурация обычно содержит две информационные базы, имеющие

одинаковую конфигурацию: демонстрационная и основная.

Демонстрационная информационная база предназначена для того,

чтобы продемонстрировать практическую работу описываемой

конфигурации и уже содержит набор документов и операций абстрактной

организации. Демонстрационную базу следует использовать для освоения

конфигурации.

Основная информационная база предназначена собственно для ведения

учета.

Характер изложения курса предполагает начальные знания по

использованию системы программ «1С: Предприятие 8».

Состав конфигурации в значительной мере зависит от текущего

законодательства и различных нормативных документов, регламентирующих

ведение учета. Из-за изменений законодательства или выхода различных

уточнений по методологии ведения учета, конфигурация может несколько

отличаться от данного курса лекций. В этом случае изменения могут быть

отражены во встроенном Описании, поддерживаемом системой «1С:

Предприятие 8», или содержаться в отдельных дополнительных файлах.

При работе с конфигурацией «Управление торговлей» пользователь

может получить несколько видов помощи и подсказок.

Прежде всего, при работе с любым диалоговым окном клавишей F1 или

нажатием кнопки ? можно вызвать на экран стандартную справку системы

«1С: Предприятие», которая содержит пояснения по всем режимам работы

системы, а также разъяснение по использованию конкретного объекта

конфигурации.

Справки по конкретным объектам конфигурации можно также

получить, если выбрать в главном меню пункт «Справка» «Содержание

справки». Для быстрого поиска справки по конкретному объекту

конфигурации можно использовать пункт меню «Справка» «Индекс

справки». 3

При работе с конфигурацией «Управление торговлей» для ввода

различной информации широко используются формы диалогов. При работе с

формой можно вызвать подсказки, поясняющие назначение реквизитов

диалога.

Чтобы получить краткую подсказку по конкретным элементам диалога,

следует поместить указатель мыши над нужным элементом. Через 1...2

секунды возле указателя появится надпись, поясняющая назначение

выбранного элемента диалога.

Подробно о получении подсказок при работе с системой можно узнать

из книги «1С: Предприятие 8» Руководство пользователя».

2 Назначение и основные функциональные возможности

конфигурации

Типовая конфигурация «Управление торговлей» предназначена для

автоматизации оперативного учета и управления деятельностью

предприятия.

В конфигурации не предполагается решать задачи бухгалтерского и

налогового учета. Решение таких задач предусмотрено в конфигурации

«Бухгалтерский учет». Для связи между конфигурациями предусмотрена

выгрузка данных на уровне первичных документов. При выгрузке

предусмотрена возможность отбора первичных документов в соответствии с

установленной в документе организацией и соответствующим признаками

регламентированного учета (Бух.учет и Нал.учет).

Конфигурация поддерживает оформление практически всех первичных

документов торгового учета, в том числе и документов движения денежных

средств. С помощью документов учитывается оперативная информация при

совершении хозяйственных операций. На основе этой информации

производится реализация управленческих функций.

Конфигурация «Управление торговлей» предназначена для учета

любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемоемости,

конфигурация способна выполнять все функции учета от ведения

справочников и ввода первичных документов до получения различных

аналитических отчетов.

Конфигурация реализована в виде отдельных подсистем, которые

решают различные задачи оперативного учета управления предприятием. Все

эти подсистемы взаимосвязаны между собой.

В этом разделе рассматриваются основные термины и понятия, на

которых базируется конфигурация «Управление торговлей», разъясняются

основные принципы торгово-складского и управленческого учёта,

применяемые в конфигурации. Эта глава также позволит получить общее

представление о подсистемах конфигурации.

3 Структура торгового предприятия

Конфигурация позволяет вести учет от имени нескольких организаций

на любом количестве складов. Как правило, в этом случае все организации 4

имеют одного собственника (владельца) или группу собственников. Такую

«совокупность» организаций именуют торговым предприятием.

В конфигурации ведется управленческий учет по торговому

предприятию в целом. В то же время документы в конфигурации могут быть

оформлены от имени различных организаций. Обмен данными с

бухгалтерией так же производится по отношению к конкретной организации.

Для каждой организации может быть назначен свой префикс документов.

Любой документ, оформляемый в конфигурации, может проводиться

проводится по управленческому и бухгалтерскому учету. Признаки

бухгалтерского учета устанавливается для тех документов, которые

необходимо выгружать в конфигурации бухгалтерского учета, а также для

тех документов, данные по которым необходимо учитывать при расчете

НДС. По налоговому учету документ не проводится, эта информация нужна

только для того, чтобы при передаче данных в бухгалтерские конфигурации

по данным документам формировать налоговую отчетность.

В рамках управленческого учета в конфигурации может вестись

обособленный учет по подразделениям торгового предприятия.