Upravlenie_izmeneniami
.pdfпреподавателя в течение межсессионного периода, по мере готовности работы. Все вопросы и просьбы по контрольным заданиям студенты могут направлять на кафедру менеджмента по адресу: 630087, г. Новосибирск, пр. К. Маркса, 26, тел. кафедры 346-56-34.
Работа, выполненная не по своему варианту или без письменного согласования с преподавателем о замене одного из вопросов, возвращается студенту без проверки.
Без контрольной работы или с незачтенной работой студент к сдаче зачета не допускается.
А
Предпоследняя цифра шифра
Таблица для определения номеров заданий контрольной работы
|
Б |
|
|
|
Последняя цифра шифра |
|
|
|
||||
|
|
0 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
7 |
8 |
9 |
0 |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
8 |
9 |
10 |
|
|
22 |
23 |
24 |
25 |
26 |
27 |
28 |
|
29 |
30 |
31 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
|
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
|
18 |
19 |
20 |
|
|
32 |
33 |
34 |
35 |
36 |
37 |
38 |
|
39 |
40 |
41 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
26 |
27 |
|
28 |
29 |
30 |
|
|
42 |
43 |
44 |
45 |
46 |
47 |
48 |
|
49 |
50 |
51 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3 |
|
31 |
32 |
33 |
34 |
35 |
36 |
37 |
|
38 |
39 |
40 |
|
|
52 |
53 |
54 |
55 |
56 |
57 |
58 |
|
59 |
60 |
61 |
4 |
|
41 |
42 |
43 |
44 |
45 |
46 |
47 |
|
48 |
49 |
50 |
|
|
62 |
63 |
64 |
65 |
66 |
65 |
64 |
|
63 |
62 |
61 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5 |
|
51 |
52 |
53 |
54 |
55 |
56 |
57 |
|
58 |
59 |
60 |
|
|
61 |
62 |
63 |
64 |
65 |
66 |
1 |
|
2 |
3 |
4 |
6 |
|
61 |
62 |
63 |
64 |
65 |
66 |
65 |
|
64 |
63 |
62 |
|
|
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
|
12 |
13 |
14 |
7 |
|
61 |
60 |
59 |
58 |
57 |
56 |
55 |
|
54 |
53 |
52 |
|
|
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
|
22 |
23 |
24 |
8 |
|
51 |
50 |
49 |
48 |
47 |
46 |
45 |
|
44 |
43 |
42 |
|
|
25 |
25 |
26 |
27 |
28 |
29 |
30 |
|
31 |
32 |
33 |
9 |
|
41 |
40 |
39 |
38 |
37 |
36 |
35 |
|
34 |
33 |
32 |
|
|
56 |
57 |
58 |
59 |
60 |
61 |
62 |
|
63 |
64 |
65 |
5. ЗАДАНИЯ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ
5.1. Теоретические задания контрольной работы
11
1.Предмет и объект управления изменениями.
2.Система законов и методология теории управления изменениями.
3.Подходы к определению понятия изменения.
4.Взаимосвязь понятия изменения с всеобщими законами диалектики, законами экономики, системным подходом.
5.История развития науки об организационных, индивидуальных и командных изменениях.
6.Известные классификации и компоненты процессов преобразования.
7.Принципы управления организационными изменениями.
8.Рассмотрение основных элементов системы менеджмента, на которые осуществляется воздействие при проведении организационных изменений.
9.Проблемы формирования и согласования организационных целей при проведении изменений.
10.Проблемы структурного характера, определяемые совместной деятельностью людей.
11.Методы управления и мотивации, как способы воздействия на людей.
12.Учет факторов внешней и внутренней среды организации при управлении изменениями.
13.Сравнение процессов обучения и изменения.
14.Кривая обучения.
15.Цикл обучения Д. Колба.
16.Изучение взаимосвязи типов личности человека и их реакций на изменения.
17.Модель личного роста человека (К. Роджерс) и создания необходимых условий для управления изменениями на индивидуальном уровне.
18.Бихевиористский подход к изменениям и его взаимосвязь с теория-
ми X,Y.
19.Когнитивный подход к изменениям и различные техники изменения своего поведения на его основе.
20.Психодинамический подход к управлению изменениями.
21.Гуманистически-психологический подход в управлении изменениями.
22.Модели движущих и сдерживающих сил индивидуальных изменений.
23.Различия между группой и командой.
24.Типы корпоративных команд и их современное развитие.
12
25.Элементы эффективности команд.
26.Межличностные отношения в команде и ее отношения с внешней средой. Критерии оценки.
27.Основные этапы развития команды.
28.Определение основных проблем, возникающих на различных стадиях происходящих изменений в команде.
29.Влияние индивидуумов на динамику команды.
30.Способы инициирования и адаптации команды к организационным изменениям.
31.Вопросы руководства при командном изменении.
32.Фазы развития группы (Бион, Скотт Пек): зависимость; конфликт; творчество; сплоченность и уют.
33.1.Сравнительные характеристики больших и малых организаций в процессе изменений.
34.Модели жизненного цикла Л. Грейнера и И. Адизеса.
35.Особенности организации на этапах жизненного цикла.
36.Изменения в руководстве на различных стадиях жизненного цикла организаций.
37.Определяющий фактор успеха организации – ее способность справляться с проблемами.
38.Применимость моделей Л. Грейнера и И. Адизеса в российской практике бизнеса.
39.Подходы к определению понятия «организационные изменения».
40.Типы организационных изменений: изменения в технологиях, изменения в товарах и услугах, изменения в стратегии и структуре, изменения в культуре.
41.Взаимозависимость типов организационных изменений.
42.Вклад Розабет Кантер в управление изменениями.
43.Три уровня управления изменениями.
44.Компоненты процесса преобразований: «трехмерное пространство», «штурманская карта», «естественные законы».
45.Патологии в строении организации.
46.Патологии в организационных отношениях.
47.Патологии в управленческих решениях.
48.Выявление и подробная характеристика причин сопротивления работников изменениям.
49.Причины структурного и личностного характера.
50.Классификация и раскрытие методов преодоления всех типов сопротивлений.
13
51.Основные практические действия преодоления сопротивления людей изменениям.
52.Модель ограничивающих и побуждающих сил изменений К. Левина.
53.Модель успешного проведения организационных изменений Л. Грейнера.
54.Сравнительные характеристики теории Е и О организационных изменений.
55.Характеристика основных этапов всех моделей организационных изменений с определением главных проблем, целей, функций, структур, методов, стилей управления и мотиваций.
56.Применение теорий Е и О организационных изменений в практической деятельности российских компаний.
57.Понятие реструктуризации управления компанией.
58.Подходы к реструктуризации управления компанией.
59.Организационный анализ компании как первый этап проведения изменений.
60.Матрицы организационных проекций.
61.Общий алгоритм разработки положения об организационной структуре.
62.Причины слияний и поглощений компаний.
63.Пять факторов, определяющих успешность слияний и поглощений.
64.Применение теоретических положений об индивидуальных, командных и организационных изменениях.
65.Принципы управления организацией в условиях слияния или поглощения.
66.Правила поведения менеджеров среднего звена при слияниях и поглощениях.
5.2. Практическое задание
Основываясь на содержании темы 12 «Реструктуризация управления компанией» и стандартов качества ISO 9000, предъявляемых к системе управления, на примере вашей организации выполните управленческий анализ организационной структуры. По результатам анализа сделайте обоснование о необходимости изменения организационной структуры, либо о соответствии текущему положению дел.
Входе выполнения практического задания следует:
1)в соответствии с этапами организационного анализа заполнить таблицы 1 – 4 по материалам вашей организации;
14
2)нарисовать действующую организационную структуру;
3)показать на рисунке предлагаемые изменения организационной структуры прерывистыми линиями.
Если у студента отсутствует доступ к информации по конкретной организации, то можно воспользоваться практическим опытом реструктуризации организационной структуры, изложенным в журналах: «Антикризисное и внешнее управление», «Консультант директора», «ТопМенеджер» за последние два года. Могут использоваться другие периодические издания.
Методические указания к выполнению практического задания
Реструктуризация – это изменение структуры системы. Организационная структура как система также может подлежать реструктуризации и изменению.
Проведению изменений и реструктуризации управления компании предшествует организационный анализ ситуации «как есть». Для проведения организационного анализа используются: 1) иерархический перечень продуктов и услуг, предоставляемых компанией; 2) иерархический перечень обеспечивающих функций и функций менеджмента, поддерживающих производство и предоставление продуктов и услуг; 3) иерархический перечень исполнительных звеньев (подразделений), обеспечивающих реализацию функций; 4) матрица организационных проекций, описывающая закрепление функций за исполнительными звеньями.
В ходе организационного анализа уточняются состав и иерархия функций и звеньев, а также проверяется их соответствие друг другу.
Последовательность выполнения организационного анализа организационной структуры включает следующие этапы.
Первый этап. Составление перечня направлений деятельности компании (продуктовая модель).
Удовлетворение нужд потребителя входит в число главных функций компании.
На принятый компанией перечень продуктов и услуг настраиваются все компоненты ее системы управления:
-маркетинговый блок поддерживает необходимые исследования рыночного окружения компании, прогнозирует объемы продаж, обеспечивает продвижение и продажи содержащихся в перечне продуктов и услуг;
-финансовый блок поддерживает управление финансовыми ресурсами
ирезультатами деятельности компании;
15
-блок учета обеспечивает регистрацию управленческой информации, необходимой для предоставления потребителю выбранного перечня продуктов и услуг;
-…также по всем основным блокам системы управления. Направлениям деятельности организации присваиваются коды
(табл.1).
Таблица 1 Примерный перечень направлений деятельности организации
Код направления |
Направление |
Код бизнеса |
Бизнес-проект |
1.1 |
Торговля |
1.1.1 |
Торговля косметикой |
1.1 |
Торговля |
1.1.2 |
Торговля галантереей |
2.1 |
И т.д. |
2.1.1 |
И т.д. |
Второй этап. Составление перечня функций и построение функциональных моделей.
Предоставление потребителю продуктов и услуг требует реализации компанией функций закупки, поставки, производства, хранения, сбыта и т. д. Современный подход к организации управления, зафиксированный в стандарте ISO 9000, предполагает аккуратное выделение и документирование функций, выполняемых компанией.
При документировании функций часто используются два списка: 1)список функций обеспечения деятельности компании: поставки, производство, сбыт (их часто также называют функциями логистики); 2) список функций менеджмента: управление финансами, учет, маркетинг и т.д. При этом функциональным направлениям деятельности организации присваиваются коды: 2.1; 2.2; 2.3 и т.д.
При выполнении практического задания используйте разделение всех функций компании по второму списку - функции менеджмента.
При классификации функций менеджмента в качестве основных компонентов менеджмента выступают: структура, финансы, учет, маркетинг, экономика, персонал и т.д. Компонентам менеджмента присваиваются коды: 3.1; 3.2; 3.3 и т.д. (табл.2).
Таблица 2 Примерный перечень функций менеджмента организации
Код |
Компонент |
Код |
|
компонента |
менеджмента |
функции |
Функции менеджмента |
менеджмента |
|
|
|
3.1 |
Структура |
3.1.1 |
Мониторинг организационной структуры |
|
|
3.1.2 |
И т.д. |
16
3.2 |
Финансы |
3.2.1 |
Ведение бюджета доходов и расходов |
|
|
3.2.2 |
И т.д. |
3.3 |
И т.д. |
3.3.1 |
И т.д. |
Этап третий. Составление перечня исполнительных звеньев (структурная модель).
Функции обеспечения и функции менеджмента в компании кто-то должен выполнять. На этом этапе инвентаризуются и перечисляются подразделения, отделы, исполнители, реализующие принятые компанией функции. Организационные звенья (подразделения) можно объединить в группы, каждой из которых также присваивается соответствующий код:
4.1; 4.2 и т.д. (табл. 3).
|
|
|
Таблица 3 |
|
Примерный перечень структурных звеньев организации |
||
|
|
|
|
Код |
Группа |
Код |
Название звена |
группы |
организационных зве- |
организационного |
|
|
ньев |
звена |
|
4.1 |
Коммерческая дея- |
4.1.1 |
Отдел закупок |
|
тельность |
4.1.2 |
И т.д. |
4.2 |
Финансовая служба |
4.2.1 |
Руководство финансовой службы |
|
|
4.2.2 |
И т.д. |
4.3 |
И т.д. |
4.3.1 |
И.т.д. |
Этап четвертый. Построение матрицы организационных проек-
ций. В соответствии с требованиями стандартов качества ISO 9000 у каждой функции должен быть «хозяин», то есть тот, кто ее будет исполнять. Закрепленные функции за звеньями удобно представлять с помощью специальной матрицы организационных проекций (матрица соответствия). По строчкам матрицы указываются исполнительные звенья, а по столбцам указываются функции, реализуемые исполнительными звеньями. Для соответствующих друг другу функций и исполнительных звеньев в необходимых клетках матрицы указывается знак соответствия (например, крестик) (табл.4).
Таблица 4
Матрица организационных проекций организации (проекция «функции менеджмента/структурные звенья»)
17
Код |
Исполнительные |
|
|
|
|
Функции менеджмента |
|
|
|
||||
звена |
(структурные) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
звенья |
3.1.1 |
3.1.2 |
3.2.1 |
3.2.2 |
|
3.2.3 |
3.3.1 |
3.3.2 |
3.4.1 |
3.5.1 |
3.5.2 |
3.6.1 |
|
|
|
|||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.1.1 |
Отдел закупок |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
+ |
+ |
4.1.2 |
Транспортный от- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
+ |
|
дел |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4.1.3 |
Отдел маркетинга |
|
|
|
|
|
|
|
|
+ |
|
|
+ |
4.2.1 |
И т.д. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Выполните анализ матрицы организационных проекций вашей организации и сделайте выводы о степени загруженности структурных подразделений функциями менеджмента. Обоснуйте необходимость изменения организационной структуры путем создания новых подразделений или закрытия действующих.
6.САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА
Вэтом разделе предлагается изучить наиболее актуальные темы, входящие в содержание дисциплины и представляющие наибольшую трудность для усвоения. Для их самостоятельного изучения рекомендуется расширенный круг источников из списка основной и дополнительной литературы, дающий возможность изучить указанные темы более глубоко
ивсесторонне.
№ |
|
Источники, рекомен- |
|
Темы дисциплины |
дуемые для самостоя- |
||
п/п |
|||
|
тельной работы |
||
|
|
||
1 |
2 |
3 |
|
1 |
Содержание теории управление изменениями |
3,4,5,7,18,19,27,29,39 |
|
|
|
||
2 |
Основополагающие идеи и принципы управ- |
3,4,5,7,18,19,20,29,31, |
|
ления изменениями |
39 |
||
|
|||
3 |
Главные проблемы менеджмента, требующие |
3,4,5,7,18,19,20,29,39 |
|
умения управлять изменениями |
|
||
|
|
||
4 |
Взаимосвязь процессов обучения и изменений |
3,4,5,7,9,10,18,19,20,29, |
|
|
39 |
||
|
|
||
5 |
Различные подходы к управлению своими и |
3,4,5,7,9,10,18,19,20,29, |
|
чужими изменениями |
39 |
||
|
|||
6 |
Понятия и классификации групп и команд |
3,4,5,7,9,10,12,18,19,20, |
|
|
29,38, 39 |
||
|
|
||
|
|
18 |
7 |
Проблемы и методы руководства на различ- |
3,4,5,7,9,10,12,18,19,20, |
||
ных этапах командных изменений |
29,30, 39,42 |
|
|
|
|
|
|
||
8 |
Размеры организаций и жизненный цикл |
1,17,19,20,21,23,24,25, |
||
|
26,28,29 |
|
|
|
|
|
|
|
|
9 |
Понятие, типы и компоненты организацион- |
3,19,32, 33, |
35,36, |
37, |
ных изменений |
39,40, 41, |
|
|
|
|
|
|
||
10 |
Основные причины сопротивления измене- |
3,19,32, 33, |
35,36, |
37, |
ниям и методы преодоления сопротивления |
39,40, 41 |
|
|
|
|
|
|
||
11 |
Модели организационных изменений |
1,2, 3,19,32, |
33, 35,36, |
|
|
37, 39,40, 41 |
|
|
|
|
|
|
|
|
12 |
Реструктуризация управления компанией |
1,2,3,19,32,33,35,36, 37, |
||
|
39,40, 41 |
|
|
|
|
|
|
|
|
13 |
Слияния и поглощения организаций |
19,32,33,35,36,37,39,40, |
||
|
41 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ |
|
Основная литература
1.Балашов, А.П. Основы менеджмента: учеб. пособие / А.П. Балашов. – М.: Вузовский учебник, 2008. – 288 с.
2.Виханский, О. С. Менеджмент: учебник для вузов / О. С. Вихан-
ский, А.И. Наумов. - М.: Магистр: ИНФРА-М, 2010. -574с.
3.Широкова, Г.В. Управление изменениями в российских компаниях: учебник / Г.В. Широкова; Высшая школа менеджмента СПбГУ. – 3-е изд. СПб.: Высшая школа менеджмента, 2009. – 480 с.
Дополнительная литература
4.Адизес, И. Управление жизненным циклом корпорации. – СПб.: Питер,
2007.
5.Адизес, И. Управляя изменениями. – СПб.: Питер, 2008.
6.Аистова, М.Д. Реструктуризация предприятий: вопросы управления: стратегии, координация структур, параметров, снижение сопротивления преобразованиям. – М.: Альпина Паблишер, 2003.
7.Андреева, Т.Е. Организационные изменения: сравнительный анализ основных подходов // Вестник С.-Петерб. ин-та. Сер. Менеджмент. 2004. Вып.2.
8.Алексеев, Н. Рутина, время и неопределенность в стратегиях управле-
19
ния изменениями //Проблемы теории и практики управления.–2004. -
№ 6.
9.Алексеев, Н. Управление изменениями в условиях новой экономики // Консультант директора. – 2003. - № 5.
10.Березин, С. А. Управление стратегическими изменениями и рисками: учеб. пособие: - НГАЭиУ; Ин-т социальных исслед. (Гаага. Нидерланды). - Новосибирск, 2004.
11.Баринов, В.А. Стратегический менеджмент: учебник / В.А.Баринов, В.Л. Харченко. – М.:ИНФРА – М, 2006. – 237 с.
12.Бойко, Ю. Участие персонала компании в структурно-целевых преобразованиях // Управление персоналом. – 2005. - № 21.
13.Бриджес, У. Управление компанией в период структурных изменений. - М.: Вильямс, 2006.
14.Вуд, Тревор. Корпоративная перестройка организации // Управление качеством. – 2004. - № 9.
15.Гровер, Н. Готовность к переменам. Человеческий фактор // Европейское качество. Дайджест (Прил. к журн. «Стандарты и качество»). – М., 2004. - № 1.
16.Данилова, М.А. Коучинг как инструмент управления изменениями в организации // Управление персоналом. – 2004. - № 12.
17.Дак, Дж. Монстр перемен. Причины успеха и провала организационных преобразований: пер. с англ. – М.: Дело, 2002.
18.Друкер, П. Задачи менеджмента в XXI веке: пер. с англ. - М.: Вильямс,
2003.
19.Камерон, Э., Грин М. Управление изменениями / Э.Камерон, М.Грин; пер. с англ. – М.: Добрая книга, 2006. – 360 с.
20.Кивитс, Боб. Мы ждем перемен. Управление изменениями глазами практика // Управление компанией. – 2005. - № 7.
21.Коллеретт, П. Управление изменениями в организациях в переходный период // Европейское качество. Дайджест (Прил. к журн. «Стандарты и качество»). – 2004. - № 4.
22.Кондратьев, В.В. Реструктуризация управления компанией: 17 – модульная программа для менеджеров «Управление развитием организации»: Модуль 6. – М.: ИНФРА-М, 1999.
23.Коттер, Д. Впереди перемен: пер. с англ. – М.: ИНФРА-М, 2003.
24.Коттер, Дж. Наш айсберг тает, или как добиться результата в условиях изменений / Дж. Коттер, Х. Ратгебер. – М.: Эксмо, 2008.
20