Тема 1. Сущность комплексного анализа и его роль в управлении экономическим субъектом
1.1 Роль комплексного анализа в оценке хозяйственной деятельности экономического субъекта
1.2 Содержание комплексного анализа фактов хозяйственной жизни и последовательность его проведения
1.3 Структура комплексного бизнес-плана. Роль анализа в разработке и мониторинге основных плановых показателей
1.4 Сметное планирование (бюджетирование) и анализ исполнения смет (бюджетов)
Контрольные вопросы и задания
1.1. Роль комплексного анализа в оценке хозяйственной деятельности экономического субъекта
Процесс управления – это непрерывный, целенаправленный социально-экономический и организационно-технический процесс, осуществляемый с помощью различных методов и технических средств. Основной целью системы управления является обеспечение условий, необходимых для реализации поставленных задач, а среди них решающее место отводится экономическим методам рационального воздействия на объект управления.
Управление, представляя собой информационный процесс, как правило, остается неизменным по структуре операций. К ним относятся: получение, обработка, хранение информации, выработка управляющего решения, передача управляющего воздействия на объект, контроль исполнения, анализ результатов воздействия принятого решения. Взаимосвязь комплексного анализа и функций управления отражена на рис. 1.1.
Выработка управляющего решения составляет одну из главных задач процесса управления экономическим субъектом. Экономический анализ в процессе управления выступает как элемент обратной связи между управляющей и управляемой системами. Управляющий орган передает командную информацию на объект управления, который, изменяя свое состояние, через обратную связь сообщает управляющему органу о результатах выполнения команды и о своем новом состоянии.
Если учет поставляет информацию, то экономический анализ должен превратить ее в пригодную для принятия решения. Логическая обработка, причинное изучение, обобщение фактов, их систематизация, выводы, предложения, поиск резервов – все это задачи комплексного анализа, который призван обеспечить обоснованность управляющего решения и повысить его эффективность.
Комплексный анализ выполняет сопутствующую, обслуживающую функцию в процессе принятия решения, являясь методом исследования управляемой системы. Без качественного осуществления обратной связи в процессе управления, которая достигается путем программирования анализа, нельзя добиться полной эффективности системы управления экономическим субъектом.
Управляющая
система: руководители
различных уровней. Принятие
решений
Основные
функцииуправления Обеспечивающие
функции управления
Планирование Организация Учет:
бухгалтерский, статистический,
оперативный, налоговый, стратегический,
виртуальный
Организация
Контроль
Регулирование
Учет
Комплексный
анализ
Управляемая
система: производственный процесс,
факты хозяйственной жизни
Рис. 1.1 Взаимосвязь функциональных блоков в системе управления
экономическим субъектом
Говоря о роли комплексного анализа в управлении экономическим субъектом, следует выделить следующие моменты:
- позволяет установить основные закономерности развития предприятия, выявить внутренние и внешние факторы, стабильный или случайный характер отклонений и является инструментом обоснованного бизнес - планирования;
- способствует лучшему использованию ресурсов, выявляя неиспользованные возможности, указывая направления поиска резервов и пути их реализации;
- способствует воспитанию коллектива организации в духе бережливости и экономии;
- воздействует на совершенствование механизма самоокупаемости экономического субъекта, а также самой системы управления, вскрывая ее недостатки, указывая пути лучшей организации управления.
Комплексный анализ способствует выявлению связей между отдельными объектами управления, правильному обоснованию цели и отбору эффективного варианта решения. В процессе принятия решения он уменьшает неопределенность исходной ситуации и риск, связанный с выбором правильного решения.
Комплексный анализ как функция управляющей системы включает оценку внутренних и внешних факторов создавшейся ситуации, общих тенденций развития экономических процессов, возможных резервов повышения эффективности производства; предусматривает оценку степени напряженности и выполнения бизнес- плана по всем видам показателей, изучение хода оперативного выполнения плана, возмущающих причин, путей их устранения. Оценка эффективности бизнеса характеризуется:
- рентабельностью продаж;
- финансовой рентабельностью собственного капитала;
- экономической рентабельностью активов.
Комплексный анализ, опираясь на данные учета, составляет базу обоснованного планирования, предваряет планирование, завершает выполнение плана и участвует в ходе его оперативного осуществления. Он тесно связан с учетом и контролем. Учет готовит информацию о состоянии объекта управления. Контроль базируется на сопоставлении учетной информации с нормативной, расчетной, предполагает ревизию, административные санкции.
Если контроль устанавливает только факт самого отклонения, то задача анализа, используя данные, накопленные учетом и контролем, изучить: закономерности отклонений, их стабильность; факторы, вызвавшие их конкретные причины; размер возможных резервов при устранении возмущающих воздействий; возможные пути реализации резервов; их эффективность; перспективы развития. Задачи комплексного анализа значительно шире контрольных функций.
Комплексный анализ необходим на всех стадиях подготовки и принятия решения, особенно на этапах формирования цели, выработки решения, отбора лучшего его варианта и при обсуждении результатов реализации решения. Он всегда служит целям управления как средство обоснования управленческих решений, совершенствование его методов определяется потребностями управления. В основании управленческого решения экономический анализ способствует решению таких вопросов, как обоснование альтернатив и отсев нерациональных, сравнение и выбор наиболее предпочтительных вариантов, анализ ожидаемых результатов.
Комплексный анализ способствует усилению творческого момента в принятии решения, являясь надежным орудием, уравновешивающим излишний оптимизм, недооценку ситуации, перестраховку и боязнь риска. Основная цель аналитической работы, проводимой на предприятии, - повысить эффективность управления.
Следует различать уровни принятия решения и соответственно распределение аналитической информации по этим уровням (рис. 1.2.).
Комплексный анализ, занимая промежуточное положение между обработкой данных и принятием решения, оказывает непосредственное влияние на их качество. Подготовка и принятие решений требуют содержательного анализа, который указывает пути реализации решения, а выбор методов и средств их реализации во многом зависит от результата анализа. Он представляет собой содержательную сторону процесса управления организацией, является инструментом подготовки управляющего решения. Для каждого вида решений применяются определенные методы анализа: для плановых и прогнозных решений – методы перспективного (прогнозного) анализа; для решений по оперативному регулированию (мониторингу плановых решений) – методы оперативного анализа; для решений по контролю и оценке фактов хозяйственной жизни– методы ретроспективного текущего анализа.
Процесс
принятия решения на уровне руководителей
экономического субъекта Аналитическая
информация Процесс
принятия решения на местах (рабочее
место, участок, цех) Аналитическая
информация Внешняя
среда
Процесс
принятия решения на уровне функциональных
отделов
Производственный
процесс, факты хозяйственной жизни
Рис. 1.2 Уровни принятия решений
На всех уровнях системы принимаются решения, соответствующие имеющейся информации и производственной необходимости.
Укрупненная модель системы аналитического обеспечения (САО) состоит из блоков, соответствующих объектам управления и фактам хозяйственной жизни, представляет собой наложение процессов на ресурсы. Входом являются ресурсы, материально-вещественные потоки, которые, проходя через процессы, в том числе производственный процесс, выходят в виде результатов (готовый продукт, сделка, событие, операция), завершающих старый и начинающих новый цикл процессов.