2. Профессиограмма и психограмма на специалиста в должности «управление персоналом»
Управление персоналом — это комплексная прикладная наука об организационно-экономических, административно-управленческих, технологических, правовых, групповых и личностных факторах, способах и методах воздействия на персонал предприятия для повышения эффективности в достижении целей организации.
Общее положение.
Специалист по персоналу в своей деятельности руководствуется действующим законодательством и нормативными актами РФ, действующими в компании внутреннего трудового распорядка и настоящей инструкцией.
Специалист по персоналу обеспечивает ведение кадрового документооборота в соответствии с действующим трудовым законодательством. Отвечает за своевременную и качественную комплектацию подразделений филиала, а также участвует в разработке локальных нормативных актов организации.
На должность специалиста по персоналу назначается лицо со стажем работы в аналогичной должности от 1 года, с высшим образованием, обладающее знаниями и практическими навыками в области подбора персонала, ведения кадрового учета и документооборота предприятия, знаниями Трудового Кодекса РФ.
Личностные качества специалиста по управлению персоналом.
Коммуникабельность;
Самообладание;
Беспристрастность;
Нацеленность на успех;
Уверенность в себе;
Ассертивность;
Активная жизненная позиция;
Адаптивность;
Стрессоустойчивость;
Внимательность, добросовестность;
Навыки работы в команде;
Организаторские способности;
Неконфликтность;
Умение планировать время.
Должностные обязанности.
Обеспечение кадрового документооборота в соответствии с действующим трудовым законодательством, инструкциями, положениями и правилами по ведению первичной учетной документации:
Документирование процессов движения персонала;
Формирование и ведение личных дел каждого сотрудника, в соответствии с существующими стандартами в компании;
Оформление и ведение личной карточки формы Т-2 на каждого сотрудника;
Обеспечение хранения, ведения, учета и выдачи трудовых книжек сотрудников, в соответствии с принятыми стандартами.
Ведение журналов регистрации приказов по личному составу, трудовых договоров, трудовых книжек в соответствии с требованиями по ведению первичной учетной документации.
Составление графика очередных отпусков сотрудников.
Составление и утверждение штатного расписания у генерального директора компании.
Оформление больничных листков сотрудников, подсчет трудового стажа.
Ведение учета, составление заявок на изготовление полисов обязательного медицинского страхования.
Участие в разработке локальных нормативных актов, регулирующих вопросы управления персоналом компании:
Организация разработки положений о структурных подразделениях, должностных инструкций.
Составление и утверждение Правил внутреннего трудового распорядка, Положения о персональных данных работников, Положение о коммерческой тайне и др.
Своевременная передача копий документов и информации о движении персонала в бухгалтерию и структурные подразделения.
Подготовка документов к архивному хранению в соответствии с действующими нормативами.
Профессиональное консультирование руководителей подразделений по всем аспектам работы с персоналом;
Обеспечение своевременных и корректных аналитических отчетов по персоналу.
Подбор персонала в соответствии с требованиями, предъявляемыми руководителями подразделений;
Анализ информации по количеству существующих утвержденных и дополнительно созданных вакансий в подразделениях;
Определение источников набора персонала. Формирование внутренней кандидатской базы данных для дальнейшего ее использования при отборе кандидатов на открытые вакансии, с целью минимизации расходов на найм персонала;
Проведение первичных собеседований с кандидатами (групповых и индивидуальных), включая администрирование стандартных тестов, необходимых для набора той или иной категории персонала;
Внедрение корпоративных политик и процедур, связанных с процессом привлечения персонала и первичной ориентации сотрудников на рабочем месте.
Выполнение распоряжений непосредственного руководителя в рамках своей компетенции.
Права, которые должен соблюдать специалист по управлению персоналом:
Требовать соблюдения правил Трудового Законодательства.
Требовать обеспечения необходимыми для работы материалами.
Получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей и поручений.
Условия работы.
Режим работы специалиста по персоналу – 40-часовая рабочая неделя;
Отпуск предоставляется согласно Трудовому Кодексу РФ и установленным в Компании правилам внутреннего трудового распорядка;
Работа в любой организации.