7. ОформлениЕ отдЕльных частей дипломной работы

Оформление дипломной работы должно полностью соответствовать требованиям стандарта организации СТО ВГМХА 01-2008 «Документы текстовые учебные». Методические рекомендации и некоторые полезные советы по составлению отдельных частей дипломной работы отражены в данном разделе.

7.1. Титульный лист

Титульный лист является первым листом выпускной работы и оформляется по форме, принятой на экономическом факультете академии (Приложение 3). Титульный лист подтверждается подписями: автора дипломной работы, научного руководителя, а также заведующего кафедрой о допуске работы к защите.

В целях единообразия титульных листов дипломных работ они оформляются лаборантом кафедры в присутствии студента - дипломника.

7.2. Реферат

Вторым листом в дипломной работе является реферат. Обратите внимание на то, что перечень ключевых слов в реферате должен включать от 5 до 15 ключевых слов и словосочетаний в именительном падеже, которые в наибольшей мере характеризуют содержание дипломной работы.

Наибольшую трудность при написании реферата составляет его текст. Фактически, его не трудно сделать, если до этого при написании введения Вы хорошо потрудились. Для этого еще раз прочитайте цель и задачи Вашего исследования и на их основе составьте текст, используя соответствующие глаголы. Например, проанализированы..., разработан..., обобщен..., выявлен..., доказана..., показано..., выработано..., изысканы..., найден..., определено..., описана..., установлено..., выведена формулу..., даны рекомендации..., установлена взаимосвязь..., сделан прогноз... и т.п.. А за одно проверьте, на самом ли деле все поставленные задачи исследования именно так и решены в Вашей дипломной работе. Пример составления и оформления реферата представлен в приложении 4.

7.3. Задание и календарный план

Третьим листом дипломной работы является заполненный бланк задания и календарный план. Он необходим для рецензента и экзаменационной комиссии, чтобы судить о степени соответствия дипломной работы заданию и о соблюдении графика выполнения разделов дипломной работы.

7.4. Содержание

При оформлении содержания количество уровней выбирается автором самостоятельно, в зависимости от структуры оглавления.

Заголовки содержания должны точно повторять заголовки в тексте. Сокращать или давать их в другой формулировке по сравнению с заголовками в тексте нельзя. Все заголовки начинают с прописной буквы без точки на конце. Последнее слово заголовка соединяют отточием с соответствующим ему номером страницы в правом столбце оглавления.

7.5. Приложения

В качестве обязательных приложений к дипломной работе должны быть представлены:

• копия Устава предприятия,

• бухгалтерский баланс (за последний отчетный год),

• организационная структура предприятия,

• структура управления,

• Положение об отделе (службе) маркетинга предприятия (если имеется такая служба),

• анкеты, данные опроса,

• распечатки компьютерной обработки данных маркетинговых исследований,

• распечатки корреляционно – регрессионного анализа,

Другие приложения определяются выбранной темой исследования.

Следует заметить, что приложения не включаются в общий объем дипломной работы, но оформляются в ее продолжении. Приложения оформляются как продолжение дипломной работы на последних ее страницах.

Каждое приложение должно начинаться с нового листа с указанием в правом верхнем углу словом Приложение и номера арабскими цифрами (например, Приложение 1).

Связь основного текста с приложениями осуществляется через ссылки, которые употребляются со словом "смотри"; оно обычно сокращается и заключается вместе с шифром в круглые скобки по форме: (см. приложение 1).

Отражение приложения в оглавлении дипломного проекта оформляется в виде самостоятельного раздела.

7.6. Употребление сокращений

На все сокращения в дипломном проекте составляется перечень сокращений. В данном списке указываются сокращения, условные обозначения, символы термины, которые встречаются в работе более трех раз. Перечень необходимо располагать столбцом, в котором слева приводится символ, а справа его детальная расшифровка.

Перечень принятых сокращений располагается после реферата. Однако, наш Вам совет: не увлекайтесь сокращениями слов, постарайтесь обойтись только общепринятые сокращения – и Вам не потребуется составлять и оформлять такой список.

7.7. Построение списков использованной литературы

Список должен иметь сквозную порядковую нумерацию документов, включенных в него. Каждая библиографическая запись в списке должна быть оформлена в соответствии с ГОСТ 7.1.84 "Библиографическое описание документа" и с учетом кратких правил "Составления библиографического описания" (2-е изд., доп. - М.: Изд-во "Книжная палата", 1991).

В дипломной работе применяется алфавитный способ группировки источников. В конце списка приводятся описания источников на иностранных языках, располагая их в латинском алфавите. Подробнее о порядке оформления списка литературных источников следует смотреть в методических указаниях по оформлению дипломных работ. Здесь мы лишь обращаем внимание на отдельные особенности этой работы.

Описания произведений авторов-однофамильцев располагают обычно в алфавите их инициалов. Работы одного автора и его работы с соавторами включают в список в алфавите первых слов заглавий, при этом не учитываются фамилии соавторов.

Сведения о нормативных документах и статьях из периодических изданий приводятся с обязательным указанием источника опубликования.

Использование и приведение в списке литературы неопубликованных работ (например, чужих диссертаций), допускается только с письменного разрешения автора работы, заверенное руководителем его организации.

При использовании электронного документа из Internet, в источнике опубликования указывается адрес и дата.

В дипломной работе должно быть использовано не менее 20-25 источников со ссылками на них в тексте работы.

7.8. Библиографическое описание документов

Государственный стандарт 7.1 - 84 "Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления". – Введен 01.01.86, устанавливает общие требования к библиографическому описанию документа и правила его составления.

Книги и статьи, имеющие 1,2,3 авторов, описываются под фамилией автора.

Под заглавием описываются книги, изданные без указания автора или имеющие 4-х и более авторов; сборники статей, коллективные монографии и т.д.

При составлении библиографического описания статей из журналов и газет (а также разделов или подразделов из книг) после указания авторов и заглавия статьи применяется знак // (две косые черты), указывающий на часть издания (журнала, газеты, книги). За знаком // указывается источник опубликования (название журнала, газеты, книги), затем год, номер (для газет - дата) и страницы, на которых помещена статья.

При описании нормативных и официальных документов обязательно указываются название документа, вид, принимающий орган, дату принятия и номер. Затем указывается источник опубликования. В Российской Федерации официальными источниками опубликования документов считаются Российская газета и Собрание Законодательства РФ. Ведомственные нормативные документы печатаются в Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. Местные нормативные акты публикуются в изданиях местных органов власти.

Библиографическое описание иностранных изданий приводится на языке подлинника.

Образцы библиографических описаний произведений печати в списках литературы представлены в Приложении 5.

После списка использованной литературы работа подписывается автором с указанием даты окончания работы и представляется научному руководителю.

7.9. Ссылки

В дипломных проектах используют затекстовые ссылки. После составления пронумерованного списка литературы в основном тексте работы приводятся указания на источники цитат, которые помещают в квадратные скобки. Например, [17, с.44], что означает 17-й источник, 44 страница.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Данные методические рекомендации охватывают большой перечень работы творческого характера выполненной студентом в течение более года по написанию дипломной работы, но далеко не весь. На финише студента дипломника ждет еще не мало хлопот и работы как рутинной, так и творческой по подготовле к представлению рукописи дипломной работы, подготовке необходимых документов, доклада и презентации.

Ответ на эти и другие вопросы, а также советы о том, как это все успеть за период менее месяца, вы найдете в методических рекомендациях М.И. Иванова, В.П. Пучков «Маркетинг: как подготовить и защитить дипломную работу», 2011.

Список литературы

1. ГОСТ 7.1 - 84. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления. - Введ. 01.01.86.

2. Изменение № 1 к ГОСТу 7.1 - 84. - Введ. 01.07.2000.

3. ГОСТ 7.12 - 77. Сокращение русских слов и словосочетаний в библиографическом описании произведений печати. - Введ. 01.01.78

4. ГОСТ 7.11 - 78. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании произведений печати. - Введ.01.07.79.

5. Библиография в помощь научной работе: Методическое пособие для научных работников и специалистов. - М., 1989. – 103с.

6. Веревкин А.Н. Как оформить библиографию к научной работе: Методическое пособие. - М., 1992. – 154с.

7. Гецов Г.Г. Работа с книгой: рациональные приемы. - М., 1994. – 215с.

8. Как оформить // Эхо Ю. Практическое руководство для всех, кто пишет дипломные, курсовые, контрольные, доклады, рефераты, диссертации: успех без лишних проблем. - М.: Металлургия, 1996. - С.62-79.

9. Оформление диссертационной работы // Кузин Ф.А. Кандидатская диссертация. Методика написания, правила оформления и порядок защиты: Практическое пособие для аспирантов и соискателей ученой степени. - М.: Ось-89, 1997. - С.86-113.

10. Перминова А.И. Правила оформления научно-справочного аппарата диссертации. - М., 1985. – 86с.

11. Правила оформления научной работы // Научные работы: Методика подготовки и оформления. - Минск: Амалфея, 1998. - C.105-179.

12. Составление библиографического описания: Краткие правила.2-е изд., доп. - М.: Изд-во "Книжная палата", 1991. – 117с.

13. Уваров А.А. Дипломные и курсовые работы по экономическим специальностям: Практические советы по подготовке и защите. – 2-е изд., -М.: Издательство «Дело и Сервис», 2001.- 112 с.

14. СТО ВГМХА 01-2008 «Документы текстовые учебные»

Приложение 1