ПРОГРАММА ПОДГОТОВКИ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

POWERPOINT

Системы подготовки презентаций (от латинского praesento-представлять) в электронном виде традиционно входят в набор программ для офисной работы.

Современному менеджеру, финансисту, экономисту или банковскому работнику постоянно приходится создавать отчеты о проделанной работе или готовить новые проекты. Все это требует согласования, обсуждения, дискуссии или защиты. С первой профессиональной защитой студенты сталкиваются в рамках высшей школы на защитах дипломных работ и курсовых проектов. Для эффективного представления подготовленных материалов используется программа подготовки презентации.

Прикладная программа подготовки презентаций входит в обязательный набор ППП для офисной работы. Обладая дружественным интерфейсом, она позволяет за короткий срок создать презентацию, настроить ее по времени, разработать заметки для каждого слайда, которые помогут прочитать доклад и распечатать раздаточный материал.

К примерам программного обеспечения подобного рода относятся программы PowerPoint из пакета NSOffice (фирмы Microsoft), Impress из пакета OpenOffice (фирмы Sun). Все эти презентационные программы используют метафору слайда. На слайдах может быть размещен набор стандартных объектов и любой OLE объект доступный на данном компьютере. Помимо этого имеется набор простых объектов встроенных в саму программу: это графические примитивы векторной графики (рамки, линии, стрелки, круги) и инструменты для создания оформления (цвет, время показа и эффекты воспроизведения слайда). Презентационные программы работают в двух основных режимах это режим редактирования, настройки слайда и режим воспроизведения презентации. Презентацию можно сохранить и упаковать в системном формате с включением файла проигрывателя, после чего еѐ можно демонстрировать на компьютерах, на которых не установлена соответствующая программа. Кроме того, можно создать HTML файл для Web-публикации.

30

При проведении занятий по данной теме используется материал предыдущих разделов. Традиционно в ходе выполнения заданий связанных с созданием различных презентаций у студентов проявляются творческие способности, дизайнерские навыки, связанные с оформлением деловой информации.

	Включение выключе-
Оформление	ние показа сетки
Разметка слайда
Фон	Переключение в цвет-
	ной или ч/б режим

Начать показ Настройка времени Настройка анимации

Создать слайд Дублировать Номер Рисунок Надпись Объект Таблица

Режим структуры всей презентации

Разметка шабло-

нов добавляемых Показ текущего слайда в слайдов режиме презентации

Рабочее окно редакРежим сортировщика тора одного слайда всех слайдов

31

ЗАДАНИЕ 1

ОСНОВЫ ПОДГОТОВКИ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

Ключевые понятия: создание слайдов, разметка, цветовая схема, шаблоны оформления, размещение объектов и их анимация, управляющие кнопки, показ слайдов, настройка времени презентации.

РАЗРАБОТКА ПРЕЗЕНТАЦИЙ НА ОСНОВЕ ГОТОВОГО ШАБЛОНА.

Открыть программу PowerPoint. Создать новую презентацию на основе шаблона "Мозговой штурм", презентацию сохранить в своей личной папке.

Просмотреть все слайды в режиме Вид-Сортировщик слайдов. После слайда №3 Цели …. Вставить новый слайд Задачи …

Заполнить все текстовые объекты слайдов в режиме редактирования, вставить рисунки, таблицы, диаграммы по смыслу.

Каждый слайд снабдить управляющей кнопкой возвращения к предыдущему слайду, а у первого сделать переход к последнему и наоборот.

Запустить показ презентации Вид-Показ слайдов (Показ слай- дов-Начать показ) и просмотреть эффекты анимации.

Изменить анимирование некоторых объекты слайдов по своему усмотрению (Показ слайдов-Настройка анимации).

Настроить эффекты смены слайдов (Показ слайдов-Смена слайдов).

Настроить показ презентации по времени (Показ слайдов-

Настройка времени).

СОЗДАНИЕ СОБСТВЕННОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Подготовить презентацию из 6-7 слайдов по одной из предложенных тем.

Выбрать любое направление: учѐба, друзья, семья, увлечения, летний отдых, место жительства и т.п. В вашей презентации должны присутствовать слайды различной разметки:

32

заглавный слайд

ваши контакты: телефон, адрес, Е-mail

место учѐбы, факультет, специализация

список текущих дел

ваши интересы "Анкета группы"

объект организационная диаграмма - ваше генеалогическое дерево

рисунок - схематичное изображение маршрута от ближайшей станции метро (остановки городского транспорта) до вашего дома

диаграмма успеваемости по результатам сессии

оглавление – список названий всех слайдов в виде гиперссылок

На слайдах разместить гиперссылки на ранее созданные работы. Выбрать любой шаблон дизайна, эффекты анимации, способы смены слайдов. Подготовить мини-фильм о себе, настроить демонстрацию слайдов по времени.

Представление предприятия или банка.

Презентация должна содержать:

1.заглавный слайд

2.логотип и название

3.структуру фирмы в виде организационной диаграммы

4.рисунок со схемой расположения офиса компании

5.описание вида деятельности

6.описание свойств создаваемой продукции или услуг

7.отражение динамики оборота фирмы в виде диаграммы

8.список партнѐров и филиалов

9.таблица цен на основные виды продукции и услуг.

Оформить презентацию, разместить на слайдах гиперссылки на ранее созданные работы.

Настроить показ слайдов по времени, анимировать появление слайдов и объектов.

33