- •1.Системный подход к построению информационно-управляющих систем (иус)
- •2. Информационные системы и технологии современного предприятия
- •3. Внедрение информационных технологий на основе бизнес-моделирования
- •4. Этапы развития корпоративных информационных систем
- •5. Офисный и технический документооборот в организации производства
- •6.Корпоративные информационные системы
- •7. Основы методологии mrp
- •8. Технология управления расширенной производственной цепочкой
- •Дисциплина
- •9. Тенденции создания и развития иус
- •10. Необходимость создания и внедрения асоиу
- •2. Создаем асу под бизнес, а не наоборот
- •11. Причины одновременного существования erp и scm-систем
- •12. Интеллектуализация асоиу
- •13. Задачи интеграции в гетерогенной информационной среде современного предприятия
- •14. Функциональные уровни приложений в корпоративных информационных системах
- •15. Архитектурные решения корпоративных информационных систем
- •16. Цель использования международных стандартов
- •17. Распределенные объектные архитектуры
- •18. Технологии создания распределённых объектных систем
- •Почему corba?
- •19. Архитектура управления объектами
- •20. Объектная модель corba
- •21. Спецификации служб omg
- •22. Характеристики стандартов idef
- •23. Основы методологии idef
- •24. Системы распределенного искусственного интеллекта
- •25. Перспективы развития информационных технологий ворганизационно-экономических системах
10. Необходимость создания и внедрения асоиу
Необходимость создания и внедрения КИС обусловлена тем, что:
КИС стали необходимым средством успешного функционирования современного предприятия в условиях рынка, так как резко возросли потребности в оперативной информации, требуется высокая приспособляемость к изменяющимся условиям внутри и вне предприятия;
происходит переход к единому информационному пространству предприятий, распределенных корпораций и агентов рынка (Supply Chain Management, Virtual Enterprise-, Electronic Company).
Для современных средних и крупных компаний характерна сложная инфраструктура, связанная с многопрофильностью подразделений, их территориальной удаленностью и различным производственным потенциалом. Эти подразделения имеют тесную взаимосвязь как производственного, так и финансового характера.
Жизнеспособность таких компаний, их устойчивость зависят от проведения единой производственно-экономической политики в каждом из его подразделений. Отсюда вытекает потребность в их тесном информационном взаимодействии и централизованном контроле. Без комплексной системы автоматизации нельзя наладить надежную информационную связь между отдельными структурными подразделениями.
Как полное отсутствие автоматизации, так и ее некомплексный характер (автоматизация отдельных участков, подразделений или процессов) не позволяют обеспечить должное качество взаимодейтсвия подразделений и управления компанией. Отсутствие единой системы управления приводит к недостаточному обмену информацией между подразделениями компании, к неполноте и дублированию данных, к несвоевременности их поступления. Поэтому построение единой информационной системы управления является важным фактором делового успеха, одним из ключевых элементов стратегии развития компаний, особенно компаний с территориально-распределенной структурой.
Цели, которые достигаются при внедрении комплексной АСУ (К-АСУ), можно коротко сформулировать следующим образом:
-иерархическое управление и контроль,
-автоматизированный оперативный учет ресурсов (ценностей,кадров...) и их потоков,
-хранение и автоматизированный поиск информации, -помощь в принятии управленческих решений,
-автоматизация документооборота, внедрение безбумажных технологий,
- уменьшение персонала и требований к его квалификации.
Использование К-АСУ позволяет:
а)повысить управляемость компании
-обеспечить соответствие системы управления предприятием, его организационно-штатной структуры новым рыночным условиям,
-обеспечить прозрачность деятельности подразделений, филиалов, дочерних компаний, что, в свою очередь, позволит принимать управленческие решения на основе полной, достоверной и оперативной информации,
-ускорить получение оперативных данных о финансово-хозяйственной деятельности предприятия и повысить их достоверность,
-сделать более точными и оперативными оценки показателей деятельности как предприятия в целом, так и конкретных производств, служб, подразделений, филиалов,
-получать все виды внутренней и внешней отчетности в режиме реального времени,
-увеличить оперативность и достоверность информации о задолженностях, взаиморасчетах (зачетах) с поставщиками и клиентами,
-управлять дебиторско-кредиторской задолженностью, в том числе и при сложных схемах взаимозачетов, -повысить оперативность формирования и контроля производственно-финансовых планов предприятия, управления доходами и расходами, движением ресурсов, в том числе денежных средств, -оперативно реагировать на изменение ситуации: формировать производственно-финансовые планы с учетом оперативных показателей деятельности предприятия, стратегических целей и особенностей деятельности предприятия,
-уменьшить время получения необходимой информации от подразделений и увеличить степень ее детализации, что позволит принимать решения на основе анализа полной и оперативной информации, -аналитическим службам проводить расчеты на основе единого банка данных,
-руководителям среднего звена анализировать деятельность своего подразделения в связи с общим состоянием и задачами предприятия,
-повысить эффективность обмена данными между отдельными подразделениями и филиалами,
-гарантировать полную безопасность данных на всех этапах обработки информации,
б)улучшить организацию управленческого труда
-снизить долю ручного труда и повысить его производительность,
-улучшить делопроизводство в компании за счет оптимизации документооборота,стандартизации первичного учета документов и автоматизации наиболее трудоемких процедур,
-изменить характер труда сотрудников, избавляя их от выполнения рутинной работы и давая возможность сосредоточиться на профессионально важных обязанностях,
-снизить трудоемкость сбора и обобщения (консолидации) данных территориально-распределенных подразделений,
в)снизить расходы и потери
-снизить расходы на делопроизводство компании за счет автоматизации процессов обработки информации и упрощения доступа сотрудников компании к информации,
-вести налоговое планирование и уменьшить потери от налогов,
-увеличить эффект от использования временно свободных денежных средств,
-снизить накладные расходы,
-уменьшить процент брака,
-обеспечить надежный учет и контроль за поступлением и расходованием денежных средств на всех уровнях управления.
Все это повысит эффективность работы предприятия и уменьшит финансовые риски в процессе ведения бизнеса.