- •Цели, характеристика предмета и задачи курса.
- •История развития управления проектом и современные тенденции.
- •Основные профессиональные организации по управлению проектами.
- •Понятие и виды проекта, их характеристика
- •Характеристика подсистем управления проектом.
- •Признаки и состав проекта.
- •Управление проектами, отличие от других видов управления. Системная модель управления проектами
- •Роль и функции основных участников проекта.
- •Цели, стратегии и результат проекта.
- •Понятие ограничений в проекте, их характеристика.
- •Характеристика методов управления проектами.
- •Руководитель проекта, требования к потенциальному руководителю проекта.
- •Формирование команды и ее развитие в ходе проекта. Документальное обеспечение управления кадрами.
- •Понятие и виды командных ролей, их характеристика.
- •Разработка программ мотивации команды проекта.
- •Понятие и виды организационной структуры проекта, их характеристика.
- •Понятие инициации проекта.
- •Инвестиционный замысел проекта. Осуществимость проекта, критерии оценки.
- •Дерево целей проекта.
- •Понятие устава проекта, его содержание.
- •Планирование проекта и характеристика планов проекта.
- •Планирование объема работ. Структура разбиение работ.
- •Структурная декомпозиция работ.
- •Матрица ответственности и ее построение.
- •Календарное планирование проекта. Характеристика диаграммы Ганта.
- •Понятие сетевого графика и правила его построения.
- •Расчет параметров сетевого графика.
- •Понятие и виды ресурсов проекта, их характеристика. Дерево ресурсов.
- •Цели, задачи и источники финансирования проекта.
- •Понятие сметы проекта, ее составление.
- •Бюджетирования затрат проекта.
- •Понятие базового плана проекта, характеристика разделов.
- •Понятие и управление реализацией проекта.
- •Понятие и расчет освоенного объема
- •Понятие офиса проекта и основные принципы проектирования офиса проекта.
- •Документация проекта и основные ее характеристики.
- •Понятие рисков в проекте и их классификация.
- •Управление рисками проекта
- •Понятие качества в проекте.
- •Основные инструменты управления качеством проекта (диаграмма Парето, диаграмма Ишикавы, метод «5 почему»)
- •Понятие портфеля проекта и общие подходы к внедрению проектного менеджмента
- •Сертификация проектных менеджеров, процедуры и виды
- •Программное обеспечение проекта
- •Разработка стандарта по управлению проектом
- •Характеристика основных проблем внедрения проектного менеджмента
-
Бюджетирования затрат проекта.
Бюджетирование — это планирование стоимости, т.е. определение плана затрат: когда, сколько и за что будут выплачиваться денежные средства.
Бюджет может составляться в виде:
-
календарных планов-графиков затрат;
-
матрицы распределения расходов;
-
столбчатых диаграмм затрат;
-
линейных диаграмм распределенных во времени кумулятивных затрат;
-
круговых диаграмм структуры расходов и пр.
В зависимости от стадии жизненного цикла проекта бюджеты могут быть:
-
предварительными (оценочными);
-
утвержденными (официальными);
-
текущими (корректируемыми);
-
фактическими.
После проведения технико-экономических исследований составляются предварительные бюджеты, которые носят оценочный характер. Такие бюджеты согласовываются со всеми заинтересованными лицами и в конечном итоге утверждаются руководителем проекта или другим лицом, принимающим решение. После того как бюджет обрел официальный статус, он становится эталоном, с которым сравниваются фактические результаты. В ходе реализации проекта возникают отклонения от ранее запланированных показателей, что должно своевременно отражаться в текущих бюджетах. И по завершении всех работ в качестве итогового документа создается фактический бюджет, в котором отражаются реальные цифры.
-
Понятие базового плана проекта, характеристика разделов.
Базовый план – это принятый и одобренный план проекта. Он корректируется и оптимизируется пока не будет удовлетворять требованиям и объему работ, сроку их завершения и бюджету. Базовый план утверждается заказчиком и считается официальным планом работ.
Базовый план является эталоном для оценки хода работ по стоимость и срокам выполнения. Он отражает наиболее оптимальный баланс между объемом работ, затратами и сроками их выполнения.
В процессе выполнения проекта при возникновении значительных отклонений, например, в результате серьезной переоценки объема работ или длительных задержек, может потребоваться обновление базового плана, потому что в противном случае этот план перестанет быть хорошим эталоном для оценки производительности.
-
Понятие и управление реализацией проекта.
Реализация проекта – это комплекс мер, дел и действий, направленный на достижение целей проекта.
Две составляющие стадии реализации проекта:
-
Организация и контроль выполнения проекта
-
Анализ и регулирование выполнение проекта
Организация и контроль выполнения проекта – организация выполнения включенных в план проекта работ и контроль их выполнения. Включает:
-
Организацию управления предметной областью проекта
-
Контроль выполнения проекта по временным параметрам
-
Организацию и контроль выполнения проекта по стоимости
-
Организацию и осуществление контроля качества
-
Оперативное управление мерами по снижению рисков
-
Совершенствование команды проекта
-
Распределение информации
-
Организацию управления изменениями в проекте
Основной целью контроля проекта является обеспечение выполнения плановых показателей и повышение общей эффективности функций планирования и контроля проекта. Принципы построения эффективной системы контроля:
-
Наличие конкретных планов
-
Наличие информативной системы отчетности
-
Наличие эффективной системы анализа фактических показателей и тенденций
-
Наличие эффективной системы реагирования
Анализ и регулирование выполнение проекта – процесс сравнения фактического выполнения с запланированным, анализ отклонений, оценка возможных альтернатив и принятие, в случае необходимости, корректирующих действий для ликвидации нежелательных отклонений от базового уровня показателей. Включает:
-
Анализ состояния и регулирования предметной области проекта
-
Анализ и регулирование проекта по временным параметрам
-
Анализ и регулирование проекта по стоимостным показателям
-
Анализ состояния и обеспечение качества
-
Анализ рисков
-
Анализ деятельности и развитие команды проекта
В ходе отслеживания проекта руководителю нужно уметь определять, укладывается ли проект в запланированный бюджет и будет ли он завершен в запланированные сроки. Для этого мало собирать фактические данные о ходе работ – нужно еще и правильно их анализировать.
-
Контроль в проекте. Инструментарий контроля.
Основная цель контроля проекта - обеспечение выполнения плановых показателей и повышение общей эффективности планирования.
Для создания эффективной системы контроля необходимы:
-
тщательное планирование всех работ, выполнение которых необходимо для завершения проекта;
-
точная оценка времени, ресурсов и затрат;
-
учет фактического выполнения работ и затрат во временном разрезе;
-
периодическая переоценка времени и затрат, требующихся для выполнения оставшейся работы;
-
многократное периодическое сравнение фактического выполнения работ и затрат с графиком и бюджетом.