8.6.5 Создание автоформы

Задание: создайте три простые формы с помощью автоформ: "в столбец", ленточную и табличную.

1. В основном окне Деканат: база данных откройте вкладку Формы и щелкните на кнопку Создать.

2. В окне Новая форма выбрать тип автоформы - "в столбец" и в правом нижнем углу окна из раскрывающегося списка выбрать таблицу Сведения о студентах. Нажать ОК. Автоформа формируется автоматически. Дать ей имя Форма сведения о студентах.

3. Повторите пункты 1-3 для создания ленточной автоформы на базе таблицы Сведения о группах, дайте ей имя Форма сведения о группах.

4. Повторите пункты 1-3 для создания табличной формы на базе запроса Студенты 1 курса. Дайте ей имя Форма студенты 1 курса.

8.6.6 Создание формы с помощью Мастера форм

Задание: Создайте сложную форму на базе двух таблиц.

1. В основном окне Деканат: база данных откройте вкладку Формы и щелкните на кнопку Создать.

2. В окне Новая форма выберите Мастер форм. Описание мастера появляется в левой части диалогового окна. ОК.

Примечание. При использовании Мастера форм источник данных для формы следует указывать в следующем диалоговом окне Создание форм.

3. В окне Создание форм выберите имя таблицы Сведения о студентах. С помощью кнопки  перенесите в правый пустой столбец Выбранные поля все поля из левого столбца Доступные поля, содержащего поля таблицы Сведения о студентах.

4. Выберите имя таблицы Сведения о группах. Из столбца Доступные поля перенесите в правый столбец Выбранные поля поле Курс. Нажмите кнопку Далее.

5. В появившемся следующем окне Создание форм выберите внешний вид формы - в один столбец. Нажмите Далее.

6. В следующем окне Мастер предлагает несколько различных стилей оформления формы. Просмотрите их (слева появляются изображения этих стилей и виды подписей на них). Выберите стиль "Сумерки" и нажмите Далее.

7. Задайте имя формы Ввод данных о студентах. Нажмите кнопку Готово.

8. Просмотрите готовую форму. Введите данные для нового студента.

9. Закройте окно формы Ввод данных о студентах.

10. Откройте вкладку Таблицы. Выберите таблицу Сведения о студентах. Нажмите кнопку Открыть. Просмотрите, появились ли в ней сведения о новом студенте.

11. Закройте таблицу Сведения о студентах.

8.6.7 Создание автоотчета

1. В основном окне Деканат: база данных откройте вкладку Отчеты и нажмите на кнопку Создать.

2 В окне Новый отчет выбрать тип автоотчета - "в столбец" и в правом нижнем углу окна из раскрывающегося списка выбрать запрос Родившиеся в одном месяце. Нажать ОК.

3. Автоотчет формируется автоматически. Дать ему имя Отчет о родившиеся в одном месяце.

4. Повторите пункты 1-3 для создания ленточного автоотчета на базе запроса Фамилии на А, дайте ему имя Отчет о студентах, фамилии которых начинаются на А.

8.6.8 Создание отчета с помощью Мастера отчетов

Задание: Создайте итоговый отчет на базе двух таблиц.

1. В основном окне Деканат: база данных откройте вкладку Отчеты и нажмите на кнопку Создать.

2 В окне Новый отчет выберите Мастер отчетов. Описание мастера появляется в левой части диалогового окна. Нажмите кнопку ОК.

Примечание. При использовании Мастера отчетов источник данных для отчета следует указывать в следующем диалоговом окне Создание отчета.

3. В окне Создание отчета выберите имя таблицы Сведения о студентах. С помощью кнопки  перенесите в правый пустой столбец Выбранные поля все поля из левого столбца Доступные поля, содержащего поля таблицы Сведения о студентах. Выберите имя таблицы Сведения о группах. Из столбца Доступные поля перенесите в правый столбец Выбранные поля поле Курс. Нажмите кнопку Далее.

4. В следующем окне Мастера отчетов выбираются уровни группировки. Выбрать группировку по полю Курс. Нажать Далее.

5. В следующем окне задается порядок сортировки записей по полям (не более четырех), если это необходимо. Выбрать сортировку по возрастанию по полю ФИО. В этом же окне формируется итоговый отчет. Для этого нажать кнопку Итоги. В появившемся окне задать по полю Размер стипендии вычисление функции Sum, для этого поставить флажок под этой функцией. Нажать Далее.

6. В появившемся окне Создание отчета выберите вид макета для отчета - ступенчатый, ориентация - книжная. Нажмите Далее.

7. В следующем окне Мастер предлагает несколько различных стилей оформления отчетов. Просмотрите их (слева появляются изображения этих стилей и виды подписей на них). Выберите стиль "Строгий" и нажмите Далее.

8. Задайте имя отчета Отчет о студентах по курсам. Нажмите кнопку Готово.

9. Просмотрите готовый отчет и закройте окно отчета.