5.28. Характеристика объектов базы данных.

СУБД Ассess ориентирована на работу с объектами БД, к которым относятся таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы, макросы и модули. Таблица-основная структура, предназначенная для хранения информации в БД. По терминологии СУБД ее строки-это записи, а столбцы-поля БД. Записи идентифицируются по некоторой уникальной характеристике, включающей одно или несколько полей и называемой ключом. Cовременные СУБД позволяют хранить в таблицах данные разных типов: числа, тексты, даты, денежные значения, графические изображения, гиперссылки и др. Запрос-требование на: отбор данных, хранящихся в таблицах(на выборку);выполнение вычислений над данными(перекрестный запрос);изменения в БД(запрос на удаление, на обновление, на добавление, на создание таблицы).Форма-созданный на экране шаблон, используемый для ввода, просмотра и редактирования записей БД. Существуют простые и составные формы. Составная включает в себя другие формы. Формы могут содержать различные элементы управления: надписи, поля, списки, флажки, переключатели, кнопки, вкладки, линии, рисунки и тд. Отчет-отображение на экране или на принтере информации из БД в виде удобном для ее восприятия и анализа пользователем. В отчете можно сортировать и группировать данные, осуществлять расчеты в строках и проводить итоговые вычисления над группами строк и над всеми строками с использованием статистических функций. Отчеты также могут быть составные. Страница доступа к данным-диалоговая Web-страница, которая поддерживает динамическую связь с БД и позволяет просматривать, редактировать и вводить данные в базу, работая в окне браузера Internet Explorer 5.0. На страницах доступа к данным может размещаться форма или интерактивный отчет. Страницы, содержащие форму, позволяют вводить новые записи в базу данных, изменять значения полей в записях базы, удалять записи из базы. Страницы, содержащие отчет, дают возможность управлять составом отчета в процессе его просмотра. В интерактивном отчете имеются кнопки развертывания групп и кнопки их сворачивания, которые позволяют превратить отчет в краткую сводку или отобразить на экране интересующиеся пользователя подробности. Макрос-последовательность макрокоманд для автоматизации выполнения операций в среде Access без программирования. Модуль-программа для работы с БД, написанная на языке Visual Basic for Applications 6.0 (VBA).

5.29. Пользовательский интерфейс субд Access.

После загрузки Access появляется стартовое окно Access, содержащее окно запуска, которое позволяет открыть существующую БД или создать новую. Выполнение одной из предложенных операций вызывает главное окно Access.В строке заголовка отображается имя программы (Microsoft Access) и содержатся кнопки для управления окном.Строка меню содержит несколько пунктов меню. Перечень пунктов меню и их содержание изменяются в зависимости от режимов работы системы.Панель инструментов представляет собой набор графических кнопок, назначение которых – ускоренный вызов команд меню. Access имеет большое количество панелей инструментов, используемых в различных режимах работы. Панели инструментов, соответствующие некоторому режиму, выводятся на экран автоматически при переходе в этот режим или устанавливаются командойВ рабочей области главного окна Access располагается окно БД, состоящее из:1. Строки заголовка окна БД, в которой всегда отображается имя открытой БД (db1).2. Панели объектов БД, находящейся в левой части окна БД и позволяющей отображать в рабочей области окна БД объекты нужного типа.3. Рабочей области окна БД, где изначально содержатся ярлыки, служащие для создания новых объектов БД соответствующего типа.Отдельные компоненты БД, которые используются для хранения и представления информации, называютсяобъектами. В Access основными объектами являются: таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули.Таблица используется для хранения информации в БД.Запрос позволяет выбрать нужные данные из одной или нескольких таблиц. С помощью запросов можно модифицировать существующие таблицы, а также создавать новые таблицы.Форма используется для ввода данных в таблицу и для просмотра в заданном формате данных из таблицы или запроса. С ее помощью можно также запустить на выполнение макрос или процедуру. Отчет предназначен для создания документа на основе данных из таблицы или запроса. Этот документ можно распечатать или включить в документ другого приложения, например, Word или Excel.Макросы представляют собой небольшие программы, с помощью которых обеспечивается реакция Access на такие события, как открытие формы, щелчок кнопки или обновление записи.Модули представляют собой программы на Visual Basic for Applications (VBA), языке программирования высокого уровня, разработанного Microsoft для создания приложений Windows.Для создания таких объектов, как таблицы, запросы, формы или отчеты можно использовать специальные средства —мастера. Мастер задает пользователю вопросы и создает объект в соответствии с его ответами.