2.5 Функции управленческого учета в системе управления предприятием

Функции управленческого учета имеют тесную взаимосвязь с функциями управления. В управлении выделяют 6 основных функций:

8. Планирование - включает в себя выполнение следующих действий: постановка определенной цели, изыскание путей достижения этой цели, выбор наиболее оптимального варианта из нескольких альтернатив.

9. Контроль - это проверка осуществления планов со стороны руководителей или менеджеров. Бухгалтерский управленческий учет осуществляет эту функцию путем сопоставления фактических показателей с показателями плана и в отдельных случаях осуществляет пересмотр некоторых показателей плана, если становится ясно, что они не могут быть выполнены.

10. Оценка - это заключительная стадия анализа. При выполнении этой функции бухгалтер-аналитик определяет, была ли достигнута поставленная цель, выявляет отклонения и их причины. При выполнении этой функции должно быть сконцентрировано внимание на негативных процессах и намечены пути их урегулирования в будущем.

11. Организационная работа - состоит в том, что на предприятии формируется определенная организационная структура, т.е. создаются отделы, подразделения, участки, бригады и т.д., и определяется круг обязанностей каждого подразделения или отдела.

12. Стимулирование - это средство мотивации участников производственного процесса. При выполнении этой функции бухгалтер-аналитик должен разработать эффективную систему стимулирования работников предприятия для достижения поставленной цели.

13. Обеспечение внутренней информационной связи - предполагает:

• координацию действий каждого центра ответственности;

• установление сроков представления внутренней отчетности;

• осуществление обмена информацией между отельными подразделениями.

Таким образом, все функции управленческого учета можно определить как функцию контроллинга.

Контроллинг - система управления процессом реализации конечной цели предприятия. Он выступает в виде регулятора деятельности предприятия. Ведущие экономисты западного и отечественного управленческого учета считают, что контроллинг выполняет следующие функции:

- информационную - обеспечивает информацией управленческий персонал всех уровней;

- управляющую - обеспечивает плановые, нормативные и фактические данные, координирует методы и способы достижения поставленной цели.

• контрольную - осуществляет контроль экономичности деятельности предприятия.

Тема 3. Затраты, формирующие себестоимость продукции, работ, услуг

3.1. Понятие производственных затрат и их классификация в управленческом учете

Учет затрат и формирование себестоимости продукции - это одна из главных задач управленческого учета. Для принятия оптимальных управленческих решений необходимо знать свои затраты и разбираться в производственных расходах. В течение длительного периода времени затраты на производственных предприятиях учитывались так называемым « котловым методом». Этот метод заключается в том, что в течение отчетного периода все средства и ресурсы, израсходованные на производство, учитывались на одном счете. В результате получалась общая сумма фактических затрат о выпущенной продукции. Такой метод не позволял предприятию получать информацию для контроля за издержками производства, поэтому экономисты начали предлагать различные способы классификации производственных затрат по направлениям производства, по ассортименту продукции и т.д.

Считается, что затраты на производство включают в себя затраты живого и овеществленного труда на производство и реализацию продукции. Нередко понятие «затраты» отождествляют с понятием « расходы». В соответствии с международными стандартами расходы включают в себя убытки и затраты, которые возникают в ходе основной деятельности предприятия и признаются в отчете «О прибылях и убытках». Такое соотношение называется соответствием доходов и расходов. Расходы в соответствии с международными стандартами - это часть затрат, относящаяся к реализованной продукции.

Для правильной организации учета затрат имеет большое значение их научно обоснованная классификация. В управленческом учете, как и в финансовом, затраты на производство классифицируют:

• По месту возникновения;

• По носителям затрат;

• По видам расходов.

По месту возникновения затраты классифицируют: по производственным цехам, участкам, видам производств, другим структурным подразделениям.

Такая классификация позволяет получить сведения о производственной себестоимости продукции (цеховой).

Носителями затрат считаются виды продукции, предназначенные для реализации. Классификация по носителям затрат необходима для получения информации о себестоимости каждого вида продукции.

По видам расходов производится классификация производственных затрат по однородным элементам или статьям калькуляции

В управленческом учете классификация затрат весьма разнообразна и зависит от того, какую управленческую задачу необходимо решить. К основным управленческим задачам относятся:

1. Расчет себестоимости продукции и определение размера получаемой прибыли;

2. Принятие правильного управленческого решения и планирование деятельности на перспективу;

3. Регулирование и контроль деятельности каждого центра ответственности.

Каждой задаче соответствует своя классификация производственных затрат.

Для расчета себестоимости и определения размера прибыли производственные затраты подразделяют на:

• входящие и истекшие;

• прямые и косвенные;

• основные и накладные;

• производственные и внепроизводственные;

• текущие и единовременные.

Для принятия управленческих решений и планирования деятельности предприятия производственные затраты подразделяют на:

• постоянные, переменные и условно-постоянные;

• безвозвратные и вмененные;

• планируемые и непланируемые;

• релевантные затраты, которые выделяются в отдельную группу.

Для осуществления функций регулирования и контроля в управленческом учете затраты подразделяют на:

• регулируемые и нерегулируемые;

• эффективные и неэффективные.

Входящие затраты - это затраты, связанные с приобретением материальных, трудовых, финансовых и иных вложений. В балансе входящие затраты отражаются как активы предприятия.

Истекшие затраты - это средства и ресурсы, которые были израсходованы в течение отчетного периода и потеряли способность приносить доход в будущем. В бухгалтерском учете истекшие затраты отражаются по дебету счета 90 «Продажи». Правильное деление затрат на входящие и истекшие имеет важное значение для оценки полученной прибыли. Входящие затраты по своему значению являются синонимом термину затраты. Истекшие затраты тождественны понятию расходов.

Безвозвратные затраты - это затраты, произведенные в предыдущих отчетных периодах, которые не могут быть изменены принятием любого альтернативного управленческого решения. Поэтому безвозвратные затраты не учитываются при принятии управленческих решений. К таким затратам можно отнести износ основных средств, износ нематериальных активов.

Вмененные затраты - затраты, которые признаются в определенных ситуациях. Вмененные затраты - это «воображаемые» затраты, которые следует учитывать при принятии управленческих решений.

Планируемые затраты - затраты, которые могут быть учтены при составлении планов и смет. Эти затраты включаются в себестоимость в соответствии с нормами, нормативами и лимитами.

Непланируемые затраты - затраты, которые могут быть отражены только при определении фактической себестоимости. Это различного рода непроизводительные потери.

При принятии управленческих решений выделяют релевантные затраты.

Релевантными называются затраты, которые сравниваются между собой при выборе нескольких альтернативных вариантов. При сравнении все показатели условно разбивают на две группы. Показатели первой группы остаются неизменными при всех альтернативных вариантах, а показатели второй группы изменяются в зависимости от принятого решения. К релевантным затратам относятся показатели именно второй группы.

Регулируемыми называются затраты, которые подвержены влиянию управленческих решений, принятых руководителем центра ответственности.

Нерегулируемые - это затраты, которые не могут быть изменены под влиянием принятых управленческих решений.

Эффективные затраты - это затраты, в результате которых были получены доходы от реализации тех видов продукции, на выпуск которых были произведены затраты.

Неэффективные затраты - расходы, в результате которых не будут получены доходы.

Неэффективные расходы — это потери на производстве. Деление затрат на расходы в пределах норм (сметы) и отклонений от норм приме­няют в текущем учете хода производства.

К контролируемым относят затраты, которые поддаются контролю со стороны субъектов, т.е. лиц, работающих на предприятии. По своему составу они отличаются от регулируемых, так как имеют целевой характер и могут быть ограничены какими-то отдельными расходами.

Неконтролируемые затраты — это расходы, не зависящие от деятельности субъектов управления. Основная цель классификации — обеспечить информацией систему контроля и регулирования затрат на производство.

В управленческом учете так же используются несколько разных классификаций затрат, которыми может воспользоваться предприятие:

1. прямые и косвенные затраты в зависимости от технологических процессов и по способу отнесения на себестоимость отдельных видов продукции;

1. постоянные и переменные затраты в зависимости

от объемов производства.

Основой для каждой из классификаций служит информация об оценке использования производственных ресурсов, о затратах для принятия управленческих решений и сведения о затратах для контроля и регулирования.

По экономическому содержанию затраты разделяются:

1. по элементам затрат;

2) по статьям калькуляции.

Для определения объемов используемых предприятием материальных, трудовых, финансовых ресурсов на всю производственно-хозяйственную деятельность независимо от их назначения и ис­пользования пользуются классификацией по экономическим элементам. Производственные затраты, образующие себестоимость продукции, состоят из следующих элементов:

1. материальных затрат;

1. затрат на оплату труда;

2. отчислений на социальные нужды;

3. амортизации основных средств и др.

По статьям калькуляции группируют затраты для формирования себестоимости отдельных видов продукции. Перечень статей устанавливается для отдельных отраслей промышленности исходя из особенностей технологии и организации производства.

Примерные статьи калькуляции, отражающие затраты на производство продукции:

1)сырье и материалы;

2)возвратные отходы (вычитаются);

3)покупные изделия, полуфабрикаты, услуги производственного характера сторонних предприятий;

4)топливо и энергия на технологические нужды;

5)основная заработная плата рабочих;

6)дополнительная заработная плата;

7)отчисления на социальные нужды;

8) расходы на подготовку и освоение производства;

9)расходы на содержание и эксплуатацию оборудования;

10) цеховые расходы;

11) общезаводские;

12) потери от брака и др.