12. Функции бухгалтерской службы

Основными функциями бухгалтерской службы являются:

Организационная

1. разработка и актуализация организационной структуры бухгалтерской службы;

2. распределение полномочий и ответственности в системе бухгалтерского учета.

Методологическая

1. разработка учетной политики организации;

2. разработка плана счетов и системы аналитического учета с целью адекватного отражения хозяйственных операций, осуществляемых организацией;

3. разработка первичных учетных бухгалтерских документов и регистров учета с целью формирования информации об объектах учета;

4. разработка требований к другим подразделениям организации с целью формирования информации, необходимой для ведения бухгалтерского учета, формирования бухгалтерской отчетности;

5. разработка схем отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций, связанных с начислением и уплатой налогов;

6. постановка задач для автоматизации бухгалтерского учета и отчетности разработка требований к контрольной среде;

7. разработка контрольных процедур в отношении фиксации, сбора и обработки информации.

Аналитическая

1. контроль над договорной работой организации с целью своевременного выявления норм, создающих новые или изменяющих прежние нормы учета, принятые в организации;

2. постоянный мониторинг бухгалтерского законодательства с целью своевременного выявления норм, создающих новые или изменяющих прежние нормы учета, принятые в организации.

Учетная

1. ведение бухгалтерского учета (фиксация, сбор и обработка информации); внесение изменений в бухгалтерский учет по актам проверки внутренних и внешних контролирующих органов.

Контрольная

1. контроль соблюдения порядка документооборота;

2. осуществление контрольных процедур, позволяющих выявлять ошибки на стадиях фиксации, сбора и обработки информации;

3. контроль над наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденным бюджетом, бизнес-планом;

4. принятие мер к предупреждению недостач, растрат и других нарушений и злоупотреблений;

5. участие в оформлении документов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей;

6. обеспечение законности списания с бухгалтерских счетов недостач, потерь, дебиторской и кредиторской задолженности.

Расчетная

1. осуществление расчетов с контрагентами, персоналом организации, учредителями.

Отчетная

1. формирование бухгалтерской отчетности;

2. предоставление бухгалтерской отчетности в сроки и адреса, предусмотренные законодательством, учредительными документами.

Исполнительская

1. исполнение обязательств организации (в том числе налоговых) по расчетам с третьими лицами.

Архивная

1. обеспечение хранения бухгалтерских документов и бухгалтерского архива в установленном порядке, в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

На бухгалтерской службе лежит полная ответственность за должное и своевременное исполнение названных выше функций. Не выполнение должным образом некоторых функций может быть расценено контролирующими органами как уклонение от выполнения норм бухгалтерского или налогового законодательства. Это в свою очередь может привести к наложению на организацию штрафов и пени, а в случаях допущения грубых нарушений бухгалтерского или налогового законодательства может наступить не только административная, но и уголовная ответственность.