- •Раздел 1. Работа со списками (таблицами) как с базами данных 2
- •Раздел 2. Финансовые вычисления с использованием Excel 35
- •Раздел 1. Работа со списками (таблицами) как с базами данных Задание 1. Обеспечение контроля за вводимыми данными
- •Методические указания для выполнения задания 1
- •Задание 2. Обеспечение контроля правильности введенных ранее значений
- •Методические указания для выполнения задания 2
- •1. Удаление условий.
- •2. Задание условия.
- •3. Обнаружение значений, не отвечающих поставленным условиям.
- •Задание 3. Обеспечение контроля правильности введенных ранее значений с помощью условного форматирования
- •Методические указания для выполнения задания 3
- •Задание 4. Подведение итогов по каждой группе записей
- •Методические указания для выполнения задания 4
- •Задание 5. Технология выбора данных с помощью "Расширенного списка"
- •Методические указания для выполнения задания 5
- •Задание 6. Организация поиска информации с помощью Расширенного фильтра
- •Методические указания для выполнения задания 6
- •Функция суммесли.
- •Функция датазнач.
- •Функция левсимв.
- •Задание 7. Обработка данных с помощью Сводных таблиц
- •Методические указания для выполнения задания 7
- •1. Создание сводной таблицы. Общие положения.
- •2. Модификация сводной таблицы
- •3. Дополнительные вычисления в сводной таблице
- •4. Изменение структуры сводной таблицы.
- •5. Сводные таблицы и диаграммы. Построение диаграмм.
- •Задание 8. Консолидация данных
- •2. Использование сводных таблиц для консолидации.
- •Задание 9. Контрольное задание Задача 1.
- •Задача 2.
- •Методические указания для выполнения контрольного задания
- •Раздел 2. Финансовые вычисления с использованием Excel Задание 1. Решение задачи с помощью функции бз
- •Методические указания для решения задания 1
- •Задание 2. Решение задачи с помощью функции пз
- •Методические указания для решения задания 2
- •Задание 3. Решение задачи с помощью функции норма
- •Методические указания для решения задания 3
- •Задание 4. Решение задачи с помощью функции кпер
- •Методические указания для решения задания 4
- •Задание 5. Решение задачи с помощью функции пплат
- •Методические указания для решения задания 5
- •Задание 6. Решение задачи с помощью функций пплат, плпроц и оснплат
- •Методические указания для решения задания 6
- •Задание 8. Контрольное задание
Методические указания для выполнения задания 1
Для того, чтобы наложить на вводимые в соответствующее поле значение условие, необходимо:
1. Выделить столько ячеек соответствующего поля, сколько значений в перспективе планируется в него ввести (в нашем примере – 10 для каждого поля).
2. В меню «Данные» выбрать команду «Проверка».
3. В открывшемся диалоговом окне на вкладке «Параметры» (см. рис. 1) в раскрывающемся списке «Тип данных» выбрать вариант условия, накладываемого на значения данного поля.
Рис. 1. Вкладка «Параметры» диалогового окна «Проверка вводимых значений»
Затем указать собственно условие для проверки. В частности:
a) для варианта «Целое число» в качестве такового выступают:
Ø знак условия (между, вне, равно, не равно, больше, меньше, больше или равно, меньше или равно)
Ø максимальное (минимальное) значение, из тех, что могут быть введены (в виде числа или ссылки на ячейку);
b) условие для варианта «Действительное» строится также как и для предыдущего;
c) при выборе варианта «Список» необходимо указать координаты ячеек, в которые предварительно введен набор возможных вариантов вводимого значения. Такой перечень должен находиться на том же листе, что и заполняемая ячейка;
d) условия для вариантов «Дата» и «Время» аналогичны описанным в пункте а). Единственное отличие – тип вводимых в данную ячейку значений;
e) для варианта «Длина текста» условие аналогично описанным в пункте а). Отличием является то, что в качестве максимального (минимального) здесь выступает количество символов во вводимом значении;
f) в качестве условия для варианта «Другой» выступает формула.
2. На вкладке «Сообщение для ввода» (см. рис. 2) ввести текст сообщения, которое будет появляться при выделении соответствующей ячейки (см. рис.3). Целесообразно чтобы сообщение содержало информацию относительно условия, наложенного на содержимое ячейки.
Рис. 2. Вкладка «Сообщение для ввода» диалогового окна «Проверка вводимых значений»
Рис. 3. Сообщение, появляющееся при выделении ячейки
3. На вкладке «Сообщение об ошибке» (см. рис. 4) ввести текст сообщения, которое будет появляться при попытке ввода значения не соответствующего поставленному условию (см. рис.5).
Рис. 4. Вкладка «Сообщение об ошибке» диалогового окна «Проверка вводимых значений»
Рис. 5. Сообщение, появляющееся при попытке ввода значения не соответствующего поставленному условию
Задание 2. Обеспечение контроля правильности введенных ранее значений
1. Скопировать таблицу, созданную в задании 1 в новую Рабочую книгу.
2. Удалить условия, наложенные на два последних поля таблицы.
3. Изменить данные в таблице таким образом, чтобы в некоторых записях значение по полю «Сумма оплаты» было больше значения по полю «Сумма в счете».
4. Наложить на значения полей «Сумма оплаты» и «Долг» условия, указанные в задании 1.
5. Обеспечьте возможность обнаружения значений, не отвечающих поставленным условиям.
6. Сохранить выполненное задание.
Методические указания для выполнения задания 2
1. Удаление условий.
1. Выделить ячейки, на значения которых наложены условия.
2. В меню «Данные» выбрать команду «Проверка».
3. В случае, если выделенный диапазон содержит неоднородные условия, на экране появится диалоговое окно, изображенное на рис. 1 в котором достаточно нажать OK.
4. В уже знакомом Вам диалоговом окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в раскрывающемся списке «Тип данных» выбрать вариант «Любое значение» после чего нажать OK.