Задание 4. Подведение итогов по каждой группе записей

1.     Скопировать таблицу, созданную в задании 2 в новую Рабочую книгу.

2.     Удалить условия, наложенные на значения.

3.     Модифицировать структуру таблицы таким образом, чтобы она приняла следующий вид:

NN	Фирма	N счета	Дата счета	Сумма в счете	Дата оплаты	Сумма оплаты	Долг

4.     Заполнить добавленные поля произвольными значениями.

5.     Добавить в таблицу несколько записей таким образом, чтобы информация по каждому клиенту была представлена не менее чем в 3-х отдельных записях.

6.     Используя процедуру подведения промежуточных итогов, определить общую сумму, на которую были заказаны товары каждым из клиентов компании.

7.     Скопируйте созданную таблицу на второй лист.

8.     Удалите итоги.

9.     Подвести итоги относительно суммарных закупок по каждому месяцу, а внутри каждого месяца по клиентам.

10. Сохраните выполненное задание.

Методические указания для выполнения задания 4

Для автоматического подведения итогов необходимо:

1.     Выделить нужную таблицу (список).

2.     Отсортировать данные, указав в качестве критерия для сортировки поле, по значениям в котором в дальнейшем предполагается группировать записи таблицы.

3.     Выполнить команду ДАННЫЕ / ИТОГИ.

4.     В открывшемся диалоговом окне Промежуточные итоги (рис.1):

a.       в поле При каждом изменении – название поля по значениям которого будут группироваться записи таблицы;

b.     в поле Операция – функцию, которая будет использоваться для подведения итогов;

c.     в поле Добавить итоги по указать поле (поля) значения в которых будут участвовать в вычислениях.

d.      установить флажки в надписях Заменить  текущие итоги и Итоги под данными.

Рис. 1. Диалоговое окно Промежуточные итоги

Каждое последующее выполнение данной процедуры будет приводить к замене старых итогов новыми. Если же необходимо подвести итоги, сохранив при этом предыдущие результаты, достаточно при выполнении процедуры снять флажок Заменить  текущие итоги.

Для того, чтобы удалить итоги, достаточно в диалоговом окне Промежуточные итоги нажать на кнопку Убрать все.

Задание 5. Технология выбора данных с помощью "Расширенного списка"

1. Скопируйте таблицу созданную на Листе 1 в Задании 4 в новую рабочую книгу. Сохраните новую книгу с именем Задание 5 в своей рабочей папке.

2. Удалите итоги.

3. В ячейках расположенных правее основной таблицы создайте дополнительную таблицу, шапка которой должна содержать поля из основной таблицы, для ввода критерия отбора. Ниже, отступив несколько строк, создайте еще такую же таблицу, для отбора записей из основной таблицы.

4. В первую дополнительную таблицу введите условия отбора данных:

В столбце Фирма нужно установить критерий отбора записей относящиеся к фирме «Василек»;

В столбце «Дата счета» установить критерий отбора записей относящихся к периоду от 01.02.03 до 17.02.03.

В столбике «Долг» установить критерий отбора записей, если сумма долга меньше 0.

5. Осуществить отбор по каждому критерию отдельно, а затем отобрать данные, удовлетворяющие трем критериям одновременно.

6. Сохраните задание.