3. Дополнительные вычисления в сводной таблице

Для изменения групповых операций, выполняемых над данными, выполним следующие операции:

1. Выделите поле «Сумма по счетам» и выполните команду Параметры поля меню Сводная таблица (это еще один способ вызвать диалоговое окно Вычисление поля сводной таблицы).

2. В появившемся окне нажмите кнопку «Дополнительно». На появившейся дополнительной области (рис. 10) в списке «Дополнительные вычисления» выберите пункт «С нарастающим итогом в поле», а в списке поле - элемент «Дата оплаты» и нажмите кнопку ОК.

Эти же действия следует повторить и для остальных двух полей - поля «Сумма оплат» и поля «Задолженность».

В результате в каждой ячейке данных будут стоять итоги на соответствующую дату оплаты, и на любой месяц из представленного периода можно узнать, каковы были сумма всех выставленных счетов, сумма всех оплат и задолженность по любому клиенту, по специализации и общий итог. Итоговые данные по специализациям содержатся в самых нижних строках таблицы и зависят от выбора значения из списка специализация, в случае выбора пункта (Все) в последних строках будут размещены общие итоговые данные. Кроме того, из таблицы можно получить данные о задолженности, сумме оплат и сумме счетов для всех счетов, выставленных некоторому клиенту за определенный месяц.

Рис. 10. Дополнительные вычисления

Таким образом, сводные таблицы позволяют производить не только простое суммирование, но и другие довольно сложные дополнительные операции с данными. Дополнительные операции описаны в таблице 1.

Таблица 1. Дополнительные вычисления

Название	Назначение
Отличие	Разность между результатом и элементом, заданными в списках Поле и Элемент
Доля	Результат, деленный на указанный элемент указанного поля, выраженный в процентах
Приведенное отличие	Разность между результатом и указанным элементом указанного поля, деленная на этот элемент, выраженная в процентах
С нарастающим итогом в поле	Для указанного поля происходит накопление результата, т. е. в ячейку вместо значения помещается сумма значения и величины из предыдущей ячейки (если она есть)
Доля от суммы  по строке	Результат, деленный на общий итог по строке, выраженный в процентах
Доля от суммы по столбцу	Результат, деленный на общий итог по столбцу, выраженный в процентах
Доля от общей суммы	Результат, деленный на общий итог по сводной таблице, выраженный в процентах
Индекс	Значение ячейки вычисляется по формуле: ((Результат)*(Общий итог))/((Итог по строке)*(Итог по столбцу))

4. Изменение структуры сводной таблицы.

Придадим полученной сводной таблице несколько иной вид. Пусть бухгалтерия фирмы желает просматривать данные по счетам, выставленным в определенный месяц. Превратим таблицу в отчет по специализациям и разместим поля данных по суммам счетов, оплат и задолженностей не в столбец, а в строку. Кроме того, поместим поле даты выставления счета в область страница. Все эти изменения можно сделать перетаскиванием элементов непосредственно в таблице. Для этого:

1. Перетащите поле «Специализация» в область Строка в крайнюю левую позицию.

2. Перетащите поле «Дата счета» в область Страница.

3. Перетащите поле «Данные» из области Строка в область Столбец так, чтобы оно оказалось справа от поля даты оплаты счета.

4. Снимите флажок Отображать пустые элементы в диалоговом окне Вычисление поля сводной таблицы для поля дата оплаты.