Вставка диаграмм

Чтобы создать диаграмму, в текстовом документе, возможны два варианта. Первый заключается в том, что Вы создаете диаграмму в Excel 10, копируете ее и вставляете из буфера обмена как графический объект в текстовый документ. Во втором Вы выполняете команду Вставка\Иллюстрации\Диаграмма\ Объект диаграммы\изменить. Перед Вами откроется окно MS Graph. В этом окне будет представлен пример, который будет состоять из таблицы и диаграммы.

В таблицу Вы можете задать свои числовые значения, при этом автоматически на диаграммы произойдет изменение. Если Вам необходимо представить результат в другом виде Вы можете изменить тип диаграммы, нажав правой кнопкой мыши на диаграмму. В результате откроется диалоговое окно, в котором вы активируете команду Тип диаграммы (рис. 31).

Рис 31 Диалоговое окно Тип диаграммы

Вам будут предоставлены следующие типы диаграмм:

• Гистограмма - прямоугольные, объемные, конические, с накоплением.

• График - диаграмма по точкам, с соединением точек.

• Круговая - для представления частей или долей одного целого.

• Линейчатая - гистограмма с другим расположением осей. • С областями - графики с закрашенной под ним областью.

• Точечная - отображение информации по точкам, с соединением их или нет.

• Другие типы - биржевая, поверхность, кольцевая, пузырьковая, лепестковая.

При выделении диаграммы на ленте инструментов появляется 3 новых вкладки - Конструктор, Макет, Формат.

На вкладке Конструктор доступными являются следующие группы инструментов:

Тип - здесь вы можете изменить тип уже выбранной диаграммы или сохранить ее как шаблон (для использования в дальнейшем для создания диаграммы с аналогичными настройками)

Данные - кнопка Строка/столбец зеркально меняет данные с оси X на У и наоборот, кнопкой Выбрать данные вы можете назначить новый диапазон данных в Ехсеї для построения диаграммы, кнопка Изменить данные переносит вас в Ехсеї для редактирования данных диаграммы, а по нажатию Обновить данные происходит обновление, актуализация данных

Макеты диаграмм - здесь вы можете менять взаимное расположение легенды, данных диаграммы и ее названия

Стили диаграмм - здесь вы можете менять стиль диаграммы.

Вкладка Макет содержит следующие группы инструментов:

Текущий фрагмент - здесь вы можете тонко задавать форматирование какого-либо фрагмента диаграммы после его выделения. Общий список возможных фрагментов разворачивается по нажатию стрелочки вниз верхнего разворачивающегося списка. Далее нажмите Формат выделенного фрагмента для тонкой настройки цвета линии, выравнивания, тени и т.п. По нажатию кнопки Восстановить форматирование стиля происходит откат к первоначальному форматированию.

Вставка — с помощью этих инструментов вы можете вставить в диаграмму рисунок, фигуру или нарисовать надпись.

Подписи — по нажатию кнопок Название диаграммы, Названия осей вы выбираете различные варианты расположения названия либо убираете его вообще. По нажатию на раскрывающиеся кнопки Легенда, Подписи данных и Таблица данных вы выбираете варианты расположения соответствующих частей диаграммы.

Оси — здесь, выбирая, кнопки Оси и Сетка, вы можете убрать или изменить вариант отображения горизонтальной и вертикальной осей и сетки.

Фон — здесь вы можете включить или выключить область построения, а для объемных диаграмм справа с помощью кнопок Стенка диаграммы, Основание диаграммы и Поворот объемной фигуры, производить действия с диаграммой.

Анализ — (группа доступна при работе с диаграммами типа «график») эта специфическая группа в основном используется при анализе биржевых показателей и оценке статистических данных.

На вкладке Формат доступны такие группы инструментов:

Текущий фрагмент — эта группа остается из раздела Макет.

Стили фигур — здесь для различных частей диаграммы вы можете выбрать рамки, заливки фона.

Стили WordArt — в данной группе выбираются объемные стили названий, подписей для выбранной части диаграммы.

Упорядочить - здесь аналогично работе с автофигурой вы выбираете режимы обтекания, положения диаграммы, а также имеется возможность группировки нескольких диаграмм.

Размер - опять же аналогично автофигурам вы только выбираете или вводите размер диаграммы.