Перекрестные ссылки

Использование перекрестных ссылок полезно при указании ссылок на таблицы, заголовки, разделы, к которым необходимо обратиться читателю для получения более подробной информации.

Перекрестную ссылку можно назначить одному из следующих элементов документа:

• Абзац.

• Заголовок.

• Закладка (см. выше).

• Сноска (о них мы еще поговорим).

• И прочее — концевая сноска, таблица, рисунок, формула

Для добавления перекрестной ссылки переведите курсор ввода в

желаемое место и нажмите на кнопку Перекрестная ссылка в группе Связи вкладки Вставка на ленте инструментов.

По умолчанию перекрестная ссылка будет создана в режиме гиперссылка, и пользователи смогут переходить к интересующему их разделу, используя клавишу «Ctrl» и щелчок мышкой по гиперссылке, однако эту опцию можно отменить, убрав галочку при создании перекрестной ссылки.

Г иперссылки

Гиперссылка служит для организации возможности перехода на какой- либо документ и объект, открытие которого происходит при щелчке мыши по гиперссылке.

Для создания гиперссылки в вашем документе воспользуйтесь кнопкой Гиперссылка группы Связи на вкладке Вставка ленты инструментов. В результате на экране появится диалоговое окно Вставка гиперссылки. Вверху этого окна можно указать текст ссылки, то есть текст, который будет вставлен в месте нахождения текстового курсора и щелчок мыши, по которому будет приводить к переходу на соответствующий объект. Текст ссылки задается в поле Текст. Помимо него, можно ввести текст подсказки (этот текст читатель увидит, подведя курсор к ссылке), щелкнув по кнопке Подсказка.

Можно пойти другим путем и присвоить гиперссылку уже имеющемуся в тексте слову или фразе. Для этого выделите сначала текстовый фрагмент, а потом щелкните по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Гиперссылка. В результате появится все то же окно Вставка гиперссылки, но в поле Текст у него уже будет введен выделенный ранее текст.

Выбрать объект, на который должна ссылаться гиперссылка, можно в центральной части окна Вставка гиперссылки - просто укажите месторасположение соответствующего файла. Если должна быть организована гиперссылка на интернет-сайт, то его адрес следует непосредственно ввести в поле Адресная строка.

Для удаления Гиперссылки щелкните правой кнопкой мыши по гиперссылке и выполните команду Удалить гиперссылку.

Сноски

Для создания сносок и работы с ними разработчики предусмотрели отдельную группу Сноски на вкладке Ссылки ленты инструментов. Для того чтобы создать сноску, установите текстовый курсор в нужное место (там, где будет стоять знак 1 в верхнем регистре) и нажмите на кнопку Вставить сноску в группе Сноски. При этом автоматически выполнится нумерация сноски в соответствии с настройками.

Также можно использовать Концевые сноски. Их отличие от обычных сносок состоит в том, что они помещаются не в конце страницы, а в конце документа и поэтому могут использоваться для ссылок на первоисточники.

С помощью кнопки Следующая сноска на вкладке Ссылки ленты инструментов вы можете осуществлять навигацию по сноскам или концевым сноскам в документе.